《秘书部策划书》属于计划书中比较优秀的内容，欢迎参考。
1、秘书部策划书
一、 【活动背景】为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们
一个真正接触电子商务实践技能的机会，我协会特举办一场以“校企合作”为主题的大型动
员会，以激发同学们的创业热情与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、 【活动主题】：电子商务协会动员大会
三、 【晚会时间】：2013年4月25日晚6：00
四、 【晚会地点】：大礼堂
五、 【参与人员】：协会成员、本校同学
六、 【主办单位】：电子商务协会
八、【宣传形式】
（一）海报——提前一周将用海报的`形式贴出来，用以对外宣传；
（二）短信——用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加；
（三）邀请函——以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。
九、【晚会流程】
1． 主持人开场白并介绍到场的来宾。
2、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。
3、按照节目流程单进行，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。（本次晚会的节目控制
在18——20以内，把握好节目质量。）
4、 节目结束时由主持人宣布晚会结束。 十一、【活动开展阶段】
1、现场布置
（1）秘书部负责协助晚会当天下午的现场布置。
（3）相机由秘书部负责截取与保管。
2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场
内秩序,保证晚会成功举行。
3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待
晚会开始。
4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上6：00准时由主
持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照。
十二、【后续工作】
1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。
2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。
3、全体成员负责会后打扫工作。
4、书面总结。
十三、【晚会注意事项】
1、晚会注意控制时间和伴奏的播放
3． 注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排
4． 注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件
5． 注意晚会当天的次序，负责人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位成员必须佩带会员牌。
6． 注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
7． 晚会前期准备工作必须在6点结束。
8． 注意安排人员的就坐问题。
9． 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排
2、秘书部工作计划书范文模版
时光如梭，转眼我们告别了上学期的学习生活，迎来了新的学期。新学期，新起点，我们踏着前人的脚印继续前进。进入校团委学生会秘书部已有一个多学期了，我也对本部门的工作职责和工作事宜有了初步熟悉。秘书部作为学生会内的组织，做好半学期一次的团学讯是其基本职能，其重要工作是协调各部顺利开展各项活动。秘书部作为学生会的一个重要枢纽，在做好本职工作的同时亦将配合其他各部门工作，为共同推进团委学生会的工作尽一份力。现将20xx学年上学期的工作计划做如下安排：
一．总体工作计划
本学期秘书部将一如既往地认真完成每学期两次的制订团学讯的工作，并协调各部更好地完成本学期的工作任务。继续做好学生会会议的记录和考勤，及时向老师及主席团汇报工作情况及近期工作计划，同时向本部门成员传达老师的工作要求，力求将工作做得更好。
二．具体工作事项
1.招新及安排工作：
新的学期开始，我们要充分做好新学期的招新工作。先由本部门成员到个班进行宣传，收集各班有意向的同学填写的申请表格，然后统一进行招新咨询、面试、筛选，最后确定并提交新干事资料交由主席团审核。
新学期的招新计划人数在3人左右，虽然干事人数不多，但会对部门内部的工作进行适宜的分管安排，合理分配给每一位干事适量的工作，让各成员及时对秘书部的工作有初步的了解，我们将努力建立一个分工明确，工作有条理，有效率的精英集体，顺利开展秘书部的各项工作。
目前此项工作已基本完成。
2．通讯交流工作：
因为新干事对本部门的工作尚不熟悉，从新学期的开始，将由老干事和新干事联合开展工作，用“以老带新”的工作方式使新干事能够尽快熟悉秘书部的主要工作。同时还要掌握本部门各个成员之间的联系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘书部的各个干事之间进行联系通知，有利于更好地完成工作。
3.制作团学讯工作：
秘书部的基本工作就是制作每学期两次的团学讯，一次是在期中考过后，另一次则是在期末考之前。在每次开展这项工作前需要举行一次秘书部内部的例会，明确每一个干事的工作任务，将各项工作分配到位，分组进行团学讯内容的收集、整理，并在规定的时间内及时交给负责排版的部长，确保每个干事都认真及时完成自己的任务，为部长留下充裕的时间进行最后的内容排版。初稿完成后交由团委陈老师审核并对不合适的地方进行仔细修改，再次审核并校稿后进行统一打印。团学讯制作完成后，交由本部干事分发到各个班级以供大家阅读了解。
4.宣传工作：
团学讯由于其内容的限定，全部是关于学生的各种新闻简讯，许多同学对其并不是特别了解。特别是新的学年将会有新的一批高一学生进入学校，对团学讯的了解更是知之甚少。因此，本部门干事在第一次发放团学讯时，会进行相关的宣传工作，例如介绍团学讯的内容等，并号召各位同学多阅读团学讯中的新闻简讯来了解学校的各项工作情况。作为绍兴一中的一份子，每个人都有义务了解自己的学校。
5．部门日常例会工作：
本学期我部计划以月为单位进行部门例会开展，不断协调开展部门工作，及时相互了解，增进本部门各干事的工作默契，使新干事及时融入部门工作，及时有力开展部门工作，更好建设本部门，促进发展。同时在部门例会上每个干事会进行一次简单工作总结，将每月本部门各干事的工作情况进行汇总记录，以便为学期总结和评选优秀干事做参考。
6．协调各部门工作：
秘书部各干事将以饱满的热情，发扬甘于奉献的精神，协调主席团与各部门的关系，切实做好“上传下达”的本职工作。积极配合主席团及各个部门的工作，及时和各个部门沟通，以确保学生会各项工作一一协调、有序地开展。大力配合各部门在本学期开展的活动，贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务”的宗旨。
三．工作要求
秘书部是一个工作比较繁琐但讲究细致的部门，而且接触其他部门的机会比较多，所以在工作的过程中提高自身的素质，培养认真的态度尤为重要。
1. 工作时要认真仔细，在速度的同时保质保量完成工作。
2. 提高自身素质，讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。
3. 在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。
四．部门工作展望
在新学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验教训。希望通过秘书部全体成员的共同努力，提高我们的工作效率和质量，顺利完成我们本学期的工作，为本届学生会的建设贡献我们的力量。
以上是我新学期的工作计划，在工作的具体实施中我们还将遇到很多困难，但我坚信我们会排除万难，尽自己最大的努力把工作做得更出色。
秘书部实习干部 胡倩倩 20xx年8月
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作为某某大学化工学院研究生会的第一届成员，我们面临的是一个还并不完备的管理体系。各种制度，需要我们共同商榷；各种活动，期待我们集思广益。而我们秘书部，作为研究生会的一个中枢部门，肩负着协调各方的重要使命，更应该积极投身于研究生会的发展建设中。压力，往往更能激发一个团队的战斗力。我们秘书部全体成员，都将以最佳的姿态贡献自己的力量。在接下的一年里，我们秘书部的工作规划如下：
一、日常工作内容
作为研究生会的一个中枢部门，秘书部上通下达，协调四方，协助主席团做好统筹规划，并将任务具体落实到每个兄弟部。因此，我们首先要做好自己的本职工作。
1.根据主席团及老师们的要求，协助主席团开展研究生会的日常工作，能及时传达主席团及各部门之间消息，积极参与各部门重大活动的组织策划，协助各部门办好每一次活动，加强各部门的联系，监督各部门的工作进展。
2.认真做好每次的会议记录，整理并归入档案，便于未来研究生会的发展与完善。
3.全面了解研究生会的工作情况，及时向主席团反应日常出现的问题，并提出合理的解决方案。
4.密切联系广大同学，及时了解同学所关心的问题，以及大家的意见和建议，研究生会作为一个学生自我管理的部门，我们要从学生中来，到学生中去，服务于广大同学。
5.对各部门的经费问题进行审查,合理安排研究生会物资费用的使用，确保研究生会经费的正常运行，研究生会所有收入、支出都将以月为单位进行整理，月末整理统计，次月公布，以保证研究生会经费运行的透明性。
6.严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。做好整理存档。
7.积极落实考勤工作，每月统计一次并在次月进行公布，以便研究生会考核制度的落实和完善。
二、工作创想
1.制定出一套切实可行的考勤评价章程，保证研究生会内部的考核清晰合理。
2.积极规划并筹备10月底即将召开的“化工学院研究生代表大会暨研究生会成立大会”。
3.在明年1月左右，举办一场关于“就业”的经验交流会，邀请几位即将毕业的学长、学姐交流自己在找工作过程中的心得和注意事项。
三、工作目标
努力加强本部门的团队精神建设，树立良好的形象，不断完善自我，促进研究生会的进一步发展，更好的服务于广大同学。
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首先，我们秘书处对学院社团联合会的各项的资料（手稿、电子稿）进行妥善的保管和整理，安排每次会议的内容、时间、地点、考勤；在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会！做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结！负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成绩的评审！以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔！收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础；每个星期作一次秘书处座谈会，交流工作情况和思想交流、总结经验！每月对秘书处的工作进行汇总，并收集主席团、各部门的工作记录；对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报！
其次：秘书处五层次管理方法:
第一：通过对学院各社团组织的联系以及了解他们的发展状况，从实际出发研究分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的发展规划，并加强人员的思想交流和文化学习；
第二：纳新，为秘书部注入新鲜血液。同时加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力（内部信息的团结、外界的影响力）；
第三：同老师，主席团商量制定社团联合会每期工作计划和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强社团的运作能力（组织性和纪律性）和具体落实责任制度和工作业绩考核；
第四：评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报；
一． 做好日常工作
1． 日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。
2． 收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。
3． 负责社联财务的管理。
4． 上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。
5． 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
6． 完成主席团分配的各项工作任务。
7． 收集活动策划、申请，负责活动审批工作。
8． 协调各方关系，为社联社团发展提供良好的人文环境。
二、加强内部建设
（一）制度建设：
1、例会制度：秘书部将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行交流总结，并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。
2奖惩制度：秘书处制定了“淮安信息职业技术学院社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”，旨在激励部员，提高部员工作积极性，更好的做好社联工作。
（二）组织建设：
1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。
2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对部员的奖励和批评。
3、鼓励部员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考，加以总结，促进工作效率的提高。
4、注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力。
三、干部培养建设方案：
1、合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力；
2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务；
3、激励制度：严格执行工作目标和奖励制度；
4、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养；
5、反馈制度：学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任；
四、我们秘书处在每个星期的座谈会中，遵循：“服务为先、自我管理”的工作理念，按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求；总结工作经验的同时，还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结！对于我们不管是在工作中还是学习生活中，我们都要虚心的学习，彼此养成工作的协同默契！只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设，一起共同的努力、一起奋斗，我们才会打造属于我们的发展平台！我们要坚持到底，永不言弃，在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影！这是我初步的工作设想，只有在实践的工作中，我们灵活的处理，争取做一名合格的学生会干部！
附：具体的时间安排
9月中旬：安排纳新，进行面试，挑选合适人员，入选秘书部
9月底：配合老师，主席团，协调各个部门，协会，组织好迎新晚会。 10月初：组织部门联谊，加强各个部门之间的合作。让部门干事，对每个部门进行一个大致的了解。
10月中旬：开展“精彩活动”。“社团月”安排，协调各协会的活动。
11月：进行部门，以及社团联合会各个部门之间的考核，评选这一年度的优秀部门，社团。
12月：整理，归纳，这一学期的工作材料，分类保存。
5、秘书部工作计划书范文模版
转星移斗，时间过得真快，不知不觉中新学期又悄然而至，在新学期中秘书处根据本学期工作要点，结合团总支工作实际，总的指导思想：以院团委指，坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取老师和同学们建议，特制订计划如下； 一、工 作 定 位
1、作好各种活动的后工作人员的加分工作，将其整理并存档。定期下达加分条。
2、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。
3、做好我系部各个职能部门举办活动的报道工作，提高团学动态质量。
4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。
二、工 作 要 求
1.“第一态度”，
工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。
2.“第一时间”，
对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任
3.“第一效率”，
工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作效率。
三、本 学 年 工 作 计 划
(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能：
1、文书工作负责给活动工作人员加分。
2、团学动态
（1）加团学动态的时效性和规范性。组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化动态稿写作流程工作。
（二）积极参加团总支活动
由于各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使系团总支工作正常运行。
(三)部内建设
培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力。
2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触团总支各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于团总支工作的整体把握
3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化
团总支秘书处 20xx年9月5日
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一、总体工作计划
1、做好前期的纳新工作。
2、掌握学生会各个成员之前的联系方式，并制成表格，方便以后的各个部门的通知工作。
3、将学生会各个干事、部长的档案进行管理。并将举行的各大活动的具体时间、地点、内容进行记录。
4、做好办公室的值班工作的安排，将每个人的情况考虑在内，争取让值班时间与个人上课时间不冲突。
5、每月份进行一次总结，将本月各部门所举办的活动进行总记录，以便学期总结参考。
二、具体工作安排事项
1.纳新工作
秘书部是一个特殊的、综合的部门，在新学期里的招新计划人数在8—10人，适当的人数可以合理分配干事的工作量，努力组成一个团结合作的团队，有条不紊的进行我部的工作。
对于招新的具体过程，可以分为以下几个步骤：
1、对纳新事宜进行宣传。
2、打印表格发给各班有意向的同学填写。
3、统一进行招新咨询，面试。
4、提交新干事资料给主席团审核。
2.通知、通讯工作
通知方面，这是秘书部最基本的工作，无论什么活动、会议都要通知到位，确认被通知方收到了完整、准确的消息。
通讯方面这是我们与他人交流的主要条件，纳新工作完成之后要尽快联系到各部长拿到新干事及各班的班长、团支书等联系方式，并且备份，制成规范的通讯录以便各部分沟通联系。
3.档案收集管理工作
1、存档备份各部门活动文件策划书，活动总结和报告。
2、从新学期开始，将会对每个新干事备份档案，对干事的工作情况进行跟踪记录，档案中将包括干事的姓名、部门、入会时间、班级职务。每次例会及各大活动的出勤率，参加的活动及获奖情况、工作态度等，以及因特殊原因中途退会或转部门的人员资料也要记录。各个部门的干事档案将由各个部门的部长监督记录。每个月秘书部将会将档案收上来送主席团审核。档案作为今后干事考核以及换届选举的依据。
4.办公室值班工作
今年秘书部要求干事值班签到，在到办公室后需写下日期、时间、姓名，然后进行值班。
关于值班工作应该让每位干事都尽心尽责，坚持搞好卫生状况，桌椅摆放，以及协助老师解决问题。值班签到将涉及到考核当中。
5.活动方面
针对秘书部的工作性质，运用office的机会还比较多，可以举办office技巧挑战大赛，ppt创意制作大赛等等。
6.后续工作
1、秘书部在新学期里，会严格执行例会制度，按程序来做好记录，将各部门的情况如实的反映给主席团。
2、积极配合主席团及各部门的工作，及时和各个部门沟通，以确保学生会各项工作一一协议，有序的开展。
三、部门展望
鉴于秘书部“上传下达，内外联合”及处理日常事务的工作性质，我部将站在前人的肩膀上，在本学期进一步加强我部在领导和学生之前的纽带作用；加强对各部门的监督考勤工作；及时沟通各部门，开展各部门、学院的各项工作，与各部门成员团结互助。希望通过秘书部的全天成员的共同努力，我们的工作效率，工作质量能够有所提升。为本届学生会的建设贡献我们的力量。
7、秘书部策划书
日月如梭，转瞬即逝，新的学年，新的气象。经过上一学年的努力，我对秘书部工作及其流程有了更深的了解，并对此有了自己的认识。结合上届秘书部的工作，我对新学年本部门的工作有了新的、切合我院实际的计划。
首先要要更加细心、耐心、有责任心。其次我对自己有几点要求：
1、好好学习，不落功课
2、多看书多了解 课外知识，以加深自己的综合素养；
3、要用心干好秘书部的每一项一工作，带好学弟学妹，让他（她）们在秘书部能学到更专业的写作和拍照技术。“既然选择了远方，便不顾风雨兼程”。最后，就是关于秘书部 这一学期的计划总结。
一、 认真完成本职工作
1、 我们秘书部工作主要是写新闻稿，因此，每次活动都要留下我们的文字痕迹。“天空中没有翅膀的影子，但我已飞过”。
2、照相和发微博也是我们的职责，留下精彩的一瞬，回味无穷。
3、负责掌握各部门的活动资料，以便更好的写出新闻稿。 做好各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作氛围，方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。
二、 工作分工及工作要求
〈1〉工作分工：
1、部长是一个熟悉学生会的工作程序，不仅要带领部门完成本职工作，还需在其他部门需要协助时，主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策，同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事的不足，并协调干事间的关系，对其工作给予帮助。 所以，我必须更加严格的要求自己，把自己的工作做好做实
〈2〉工作要求
1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。
2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工作，以大学生素质教育和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推进大学生精神文明建设，促进学院的共同进步。
3、提高各种素质。我们决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台，或推举一人代表秘书部策划一次比赛，邀请其他部门参加。既锻炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。
4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件，本学期
重点要抓好以下几点：一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题；二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私；三是搞好学生干部与同学关系以便日后工作正常进行。
5、“不以规矩不成方圆”，好的制度是保证工作顺利进行的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则，它们是秘书部每个人远都必须遵循的。
三、总结
在以后的工作中，首先，我们应该积极努力，任劳任怨。其次，应有较强的责任心和乐于奉献的精神。最后，我们应团结协助，互助配合，在规定的时间内完成规定的任务，不得故意拖延。
自己的责任自己承担，不可推卸给他人成故意逃避。以上就是秘书部本学年的工作计划。
8、秘书部策划书
一、 【活动背景】为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们
一个真正接触电子商务实践技能的机会，我协会特举办一场以“校企合作”为主题的大型动
员会，以激发同学们的创业热情与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、 【活动主题】：电子商务协会动员大会
三、 【晚会时间】：2013年4月25日晚6：00
四、 【晚会地点】：大礼堂
五、 【参与人员】：协会成员、本校同学
六、 【主办单位】：电子商务协会
八、【宣传形式】
（一）海报——提前一周将用海报的`形式贴出来，用以对外宣传；
（二）短信——用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加；
（三）邀请函——以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。
九、【晚会流程】
1． 主持人开场白并介绍到场的来宾。
2、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。
3、按照节目流程单进行，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。（本次晚会的节目控制
在18——20以内，把握好节目质量。）
4、 节目结束时由主持人宣布晚会结束。 十一、【活动开展阶段】
1、现场布置
（1）秘书部负责协助晚会当天下午的现场布置。
（3）相机由秘书部负责截取与保管。
2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场
内秩序,保证晚会成功举行。
3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待
晚会开始。
4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上6：00准时由主
持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照。
十二、【后续工作】
1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。
2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。
3、全体成员负责会后打扫工作。
4、书面总结。
十三、【晚会注意事项】
1、晚会注意控制时间和伴奏的播放
3． 注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排
4． 注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件
5． 注意晚会当天的次序，负责人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位成员必须佩带会员牌。
6． 注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
7． 晚会前期准备工作必须在6点结束。
8． 注意安排人员的就坐问题。
9． 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排