《公司综合办年度工作总结》属于年度总结中比较优秀的内容,欢迎参考。
1、公司综合办年度工作总结
一、手续办理
在今年的工作中,办理各项手续是我公司各项工作的重中之重,综合办全力参与,准备资料,制发相关文件,协调关系,就土地预审、探采矿权转让、环评、项目核准等问题作出了我室应有的贡献。
二、征地工作
1、配合能源公司总工办及我公司工程部根据工程设计对征地方案进行多次反复论证、修改完善,从降低投资成本、保证建设需要的角度出发进行优化,由原计划的预征238。85亩调整为151。92亩,节省资金近400万元。在整个方案调整过程中,我室全力以赴,联系协调相关政府、部门并参与大量的现场工作,经多次找点放线,确定红线后栽柱巩固,确保征地范围的现场界线不被破坏。
2、不断学习,深入了解有关政策、文件精神,并寻求多方支持,历经长达一个多月的艰苦谈判,最终以每亩4。3万元的代征单价同古蔺国土局签订了统征意向协议书,同比节省资金约60。77万元。
3、自签订统征意向协议以来,我室代表公司多次以各种方式和途径协调、催促国土局到现场开展征地工作。在现场征地的实际工作中,推进极其缓慢,我室时刻关注其工作进展,分析寻找问题所在,及时针对性地同国土局乃至县政府衔接,极力推进此项工作尽可能快地开展。
三、制度建设
为规范个人行为,提高工作效率,使各项工作能有条不紊的开展,逐步构筑我公司的企业文化,我室根据工作实际需要,结合领导要求,对工作方法、程序、纪律等方面进行了规范。
1、为考核提供依据,我室对外委和自建两个阶段的岗位工作标准及部门工作职责进行了汇编,外委阶段含4个部门共14个岗位,自建阶段含11个部门共95个岗位。
2、其他规章制度。
①目前已签发的制度有:《打印室管理规定》、《档案管理制度》、《办公室管理规定》、《业务烟、酒的管理办法》、《业务接待及其费用管理办法》、《生日费管理办法》、《宿舍管理制度》、《村社干部误工补贴及管理办法》。
②正在起草、完善的有:《采购制度》、《人力资源管理制度》、《考勤及请休假制度》、《会议制度》、《文件制发及印信管理制度》、《保密制度》、《汇报制度》、《民爆物品管理制度》、《车辆管理办法》。以上各种制度的汇编过程中,通过反复传阅,征求大家意见,集思广益,即起到宣传的作用,又充分体现了民主,以使各项内容能得到有效的落实,在很大程度上起到了规范、有序的作用。
四、人事工作
1、人力资源储备为确保公司在目前及今后的各项工作中不受人为因素的影响,并能随时根据需要选择合适的人选,我室针对当地实际情况,通过张贴广告等宣传手段,从3月份开始进行了人事预登记,迄今登记在册的已有868人,其中高中(中专)以上学历94人,各类技术人员121人。
2、人事招聘及分工我室在坚持降低管理成本的原则下,为保证行政后勤服务工作能紧张、有序的开展,通过广泛收集调查了解,按规定先后招聘了8位新员工。其中,协助财务部招聘了一名出纳管理员,其他七名作为综合办成员,分别履行文秘、人事、通讯、接待、采购、库管、打印、保安、驾驶、炊事等职责,所有新招聘员工纪律意识较强、虚心学习、追求进步、工作态度端正、踏实肯干,能较好地独立开展工作,具有团队合作精神。其中,文秘员基本能完成领导所交给的任务,能较好地收发、整理来往文件资料;驾驶员能遵守各项规章制度和交通规则,服从安排,安全驾驶,从未出现过大小安全事故(其他岗位另有阐述)。
3、劳动合同及参保业务办理我室严格遵循有关法律法规,在公司领导的安排指导下对每个新员工给予无微不至的关心和严格的全面考查考核,经过3个月的试用期,全体新进员工均符合录用条件,相继组织签订了一年的聘用合同,充分保障了员工及公司的合法权利。我室还对公司全体成员(共15人)的养老保险、失业保险、医疗保险做了大量的工作。学习相关业务知识,同古蔺、重庆、成都相关部门衔接办理跨区域个人保险帐户事宜,依照国家有关政策法规,完善了我公司成员参保的入户建卡工作,同时也理顺了今后新员工的参保工作。
4、考勤管理及工资结算自3月份以来,我公司将劳动纪律与个人工资挂钩,严格纪律管理,根据标准按月结算个人工资,经有关领导审批后交财务部发放,3—9月份以借资形式发放,自10月份起,同保险金一并结算正式发放,弥补了前几个月的工资结算,也理顺了后续工资的造发。
五、办公、生活地点的搬迁及设施设备的维护维修
1、为了方便现场工作,提高工作效率,经总经理办公室讨论决定,将办公地点由古蔺县城迁至箭竹苗族乡古蔺县林场办公楼,我室牵头与古蔺县林场磋商达成租赁协议,将林场办公楼及其大院所有场地和设施设施租与我公司使用,解决了我公司在基建阶段的生活、住宿、办公、材料库管加工等难题。
2、我室将维护维修作为一项独立工作随时进行清理排查,发现问题及时解决。一年来,对电脑病毒、传真机卡纸、电源及线路故障、通讯网络故障、房屋漏水、围墙受损等问题,通过联系供应商服务单位或个人均得到了及时有效的解决,保证了工作、生活的正常秩序,解决了安全隐患。
六、打印室工作
我室成立了专门的打印室,全面负责公司各类文字资料的打印、复印、扫描、收发邮件等工作。任务繁重,但工作人员任劳任怨,不推诿、不懈怠,对公司的文件、档案资料的编制、网络信息参考资料的提供作出了较大的贡献。我室对打印耗材料进行了严格的控制管理,从双面利用纸张、严格核稿程序等方面防止浪费,增强大家的责任感和成本意识,建立各种台帐,存档备查。
七、保卫工作
结合我公司租赁的办公、生活区特点,我室从9月21起新招一名保卫工作人员,专门负责租赁范围的安全管理和公共区域的卫生清洁,杜绝了闲散人员随意进出、毁坏花草树木等现象,解决了以前存在的不少安全隐患。为公司创造了一个安全、舒适的工作、生活环境。
八、伙食团管理
自3月23日伙食团建立以来,合理安排、科学调配,以使生活用餐价廉味美、营养丰富,保证了用餐时间,满足公司员工用餐的同时,还接待外来不同规格的客人46人,深得公司内外的好评。我室对伙食团定期或不定期进行检查、指导,及时采购必须物品,按月结算、核算、分摊、收取生活费用,并对伙食团单独建立各类台帐,存档备查。
九、档案管理工作
我室一直将档案管理作为办公室工作的一项重点,建立并强化大家的档案意识,齐抓共管,使我公司的档案管理体系很快建立并完善起来,分工明确、分类合理、收集全面。根据各部门不同的工作任务分管相应的档案资料,工程技术类档案由工程部负责,财务类由财务部负责,其他的由综合办负责。综合办档案主要分为文件、微机电子板、人事、通讯、采购、库管几大类。各类档案又根据资料的来源、性质、作用、去向等特征进行科学化管理。已基本达到快速储存、调用的要求。
十、办公及
日常用品用具的.采购、发放管理工作我公司处于新组建阶段,所涉各类用品用具繁多,为了严格控制费用,酌情添置、合理开支,我室在采购、发放、使用的全过程中,严格把关。主要有以下几个方面的工作。
1、市场询价、比价,建立价目体系我室在平时的采购工作中,一向比较重视市场询价、比价工作,充分了解市场,时刻对价格和质量进行比选,并建立价目体系及供销网络,为我公司实施采购提供了方便和保障,降低采购成本。
2、严格申购程序及审批程序。为了权责分明,逐步形成费用归口和指标管理相结合的模式,我室坚持“谁需求、谁申购”的原则,严格申购单的填报和审批程序,经批准后由我室集中统筹实施采购。
3、严把发放关,建立健全各类台帐。坚持“谁申购、谁领用”的原则,按实际需要严把发放关,建立台帐、按月盘点,分门别类、存档备查。
十一、其他工作
1、接待、公关业务我室始终以服务为宗旨,充分发挥本部门的综合协调职能。一年来,涉外关系贯穿于绝大多数工作中,上至行政主管部门,下至中介服务机构以及民众。我室坚持公司的总体方针,塑造良好的企业形象、维护公司利益,也为企业运作营造和谐的企社关系起到了一定的作用。在各种规格的接待业务中,坚决贯彻执行公司的费用管理制度,不铺张、不浪费,基本上做到先请示后实施。
2、工作汇报
①在财务部、工程部的配合下,我室坚持每周向能源公司汇报一次上周工作总结和下周工作计划。
②每半月分别向各行政主管部门填交关于投资情况报表,汇报工程形象进度、反映存在的问题并请求协调解决。
通过这一渠道,促进了我公司有关工作的顺利开展,使得我公司时刻与各相关行政主管部门保持密切联系,一定程度上改善了我公司的投资环境。
2、公司办公室综合部年度工作总结
总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结,它可以使我们更有效率,为此要我们写一份总结。总结怎么写才能发挥它的作用呢?以下是小编为大家收集的公司办公室综合部年度工作总结范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
一年来,办公室综合部(以下简称综合部)在带领的带领下,综合部人员紧紧环绕办理,办事公司等工作要点,强化办理,富裕阐扬好综合部工作承上启下,关联摆布,和谐各方的中间关键效用,较好地结束了公司下达的各项工作任务,美满结束了各项工作,详细总结以下:
1、紧张工作
(一)进修经验,连续进步本身本质。
公司9月进行了部分调整,进一步明了了我部分各岗亭工作职责、规律和要求。综合部的工作触及面广,详细有传真、印件、开介绍信、档案、和谐等等,平常事件噜苏,办理难度大,这就要求我部分当真进修其他部分的经验,典范本部分的办事程序,进修文书档案办理的进步方法,珍视平常积聚,严厉践诺发文办事程序,使本年度的工作井井有条。
(二)典范发文办事程序,连续进步工作质量和效果。
自部分调整后,根据公司带领唆使,订定了《公司有关办公程序的办理法则》,坚定典范有序的运作,改革办事方法,进步各项工作的质量和效果。
1从严要求,当真做好文秘工作。本年度沈传网发文23件,沈传网办发文6件,从文件的草拟、考核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、模样关、笔墨关和政策法律关,坚定程序层层审签轨制,既确保了发文质量,又确保了文件的严明性和有效性,同时保护公司形象。
2加强文印办理。不管是用印、用件还是开介绍信,都要办理挂号,并由带领审批,在确认带领签字后方可加盖公章、利用公司证件、开信函,从而严明印信办理,美满印信轨制。
3当真做好文书档案办理。安排了专人当真,当真做好文书资料的汇集、料理、归档、立卷,做到资料齐备、目次明白、装订典范、保管有序。并根据隐瞒轨制的要求,当真做好档案借阅、利用工作,全年异国产生文件迷失和泄密变乱。
2、存在不敷
一是部分刚典范,有些本能机能有待连续肯定,二是部分工作纷繁纷乱,必要时候进修,三是工作中不敷斗胆,要在连续的`进修进程中变化工作方法,连续立异美满。
3、来岁工作筹划
1尽职尽责抓印信。要严厉根据发文标准,进步发文质量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明了印鉴办理程序,美满利用挂号轨制,制止无挂号、无审批用印现象的产生;美满各项规章轨制,根据各项轨制办事,做到收文有典范、办事有轨制有规律,各项工作都有章可循,有据可依。
2竭力做好新的本能机能工作。对带领安排的欢迎工作,要提早进修,要连续加强个人涵养,自发举高欢迎标准,利用收集进修别的企业在欢迎工作上的进步工作方法,竭力适应欢迎工作的必要,建立企业精良形象。
20xx年综合部的各项工作固然获得了一些成绩,但离要求有必定的差距,我部分将连续地总结经验,加强进修,更新见解,进步各方面的工作本领和办理程度。紧紧环绕公司的中间工作,以脚结壮地的工作风格,求真务实的工作立场,自动立异。
3、公司年度治安综合治理工作总结
20xx年是我公司转换机制的第二个春秋,经过认真总结去年治安综合治理工作的成功经验,今年在集团公司主管部门的帮助、指导、督促下,我公司的治安综合治理工作又上了一个新台阶。为使明年的治安综合治理工作能够有个质的飞跃,现就这一年来的工作做一下总结:
公司领导在年初即提出“一手抓生产经营,一手抓治安治理;两手抓两手都要硬”的指导方针,并组建治安综合治理工作领导小组。由公司主要领导担任组长,将责任落实到科室、工段、班组。并拟订出严格的考核制度,定期检查,把治安综合治理工作提到日常工作议程上来。
公司于去年六月份成立了保安队,通过一年多的工作证明,这是一支作风顽强、纪律严明、善打硬仗的队伍。保安队实行半军事化管理,坚持半月一次“安保”会议,半月一次军事训练。每名保安队员都能熟练掌握“擒敌拳”要领,以备治敌。加大夜间巡视力度和次数,及时发现问题及时解决。在巡视过程中配有对讲机、手电筒等工具。
公司下大力度对消防工作进行治理。新购进消防锹、消防沙箱及灭火器等多种消防器材。对车间内重点防火部位指定专人负责,落实消防管理制度。
九月份,公司领导在资金极其紧张的情况下,抽出一部分资金对公司各办公室、休息室、卫生间等一、二楼所有面向外围的窗户安装防护栏并在公司内外重点部位新增设了七个探头,使整改后的监控探头达到十六个,其中360度旋转探头二个,大大提高了公司治安防盗的'安全系数,杜绝了可能发生的治安案件。
对公司内员工的管理教育工作:来我公司工作的人员全部经过严格的筛选、政审,无一人有前科劣迹。被录用的新员工在入职培训的同时也要接受公司的法制教育。保安队作为在公司治安管理一线的队伍全天24小时对公司车间、各办公室进行巡查。经过公司各级领导及员工的齐心努力,公司全年无一起治安刑事案件,“四无一好”率达到100。
总之,今年我公司对治安综合治理工作投入了大量的精力和财力。在人防、物防、技防上做的比较完善。对集团公司综治办的要求全力配合。但也有个别部门因未发生治安刑事案件及灾害事故,故很少召开治安例会,一些材料也不很齐全,防范意识差。所以在明年工作中在保持现有工作标准的基础上,加大力度做好宣传,使全体员工对治安工作重要性的认识上有个明显提高。随着厂区拆迁整改进度的加快,我公司车间北侧的改建工程使我公司北部处于开放状态将对我公司形成新的安全隐患,为解决此问题,我保安队在加强夜间巡逻的同时还要密切配合集团公司经警队共同守好公司财产物资安全的“警戒线”。
我公司将一如既往地在集团公司主管部门正确方针的指引下,做好治安综合治理工作,完善有关制度,为厂区治安综合治理工作营造出良好氛围。
4、公司综合办年度工作总结
一、手续办理
在今年的工作中,办理各项手续是我公司各项工作的重中之重,综合办全力参与,准备资料,制发相关文件,协调关系,就土地预审、探采矿权转让、环评、项目核准等问题作出了我室应有的贡献。
二、征地工作
1、配合能源公司总工办及我公司工程部根据工程设计对征地方案进行多次反复论证、修改完善,从降低投资成本、保证建设需要的角度出发进行优化,由原计划的预征238。85亩调整为151。92亩,节省资金近400万元。在整个方案调整过程中,我室全力以赴,联系协调相关政府、部门并参与大量的现场工作,经多次找点放线,确定红线后栽柱巩固,确保征地范围的现场界线不被破坏。
2、不断学习,深入了解有关政策、文件精神,并寻求多方支持,历经长达一个多月的艰苦谈判,最终以每亩4。3万元的代征单价同古蔺国土局签订了统征意向协议书,同比节省资金约60。77万元。
3、自签订统征意向协议以来,我室代表公司多次以各种方式和途径协调、催促国土局到现场开展征地工作。在现场征地的实际工作中,推进极其缓慢,我室时刻关注其工作进展,分析寻找问题所在,及时针对性地同国土局乃至县政府衔接,极力推进此项工作尽可能快地开展。
三、制度建设
为规范个人行为,提高工作效率,使各项工作能有条不紊的开展,逐步构筑我公司的企业文化,我室根据工作实际需要,结合领导要求,对工作方法、程序、纪律等方面进行了规范。
1、为考核提供依据,我室对外委和自建两个阶段的岗位工作标准及部门工作职责进行了汇编,外委阶段含4个部门共14个岗位,自建阶段含11个部门共95个岗位。
2、其他规章制度。
①目前已签发的制度有:《打印室管理规定》、《档案管理制度》、《办公室管理规定》、《业务烟、酒的管理办法》、《业务接待及其费用管理办法》、《生日费管理办法》、《宿舍管理制度》、《村社干部误工补贴及管理办法》。
②正在起草、完善的有:《采购制度》、《人力资源管理制度》、《考勤及请休假制度》、《会议制度》、《文件制发及印信管理制度》、《保密制度》、《汇报制度》、《民爆物品管理制度》、《车辆管理办法》。以上各种制度的汇编过程中,通过反复传阅,征求大家意见,集思广益,即起到宣传的作用,又充分体现了民主,以使各项内容能得到有效的落实,在很大程度上起到了规范、有序的作用。
四、人事工作
1、人力资源储备为确保公司在目前及今后的各项工作中不受人为因素的影响,并能随时根据需要选择合适的人选,我室针对当地实际情况,通过张贴广告等宣传手段,从3月份开始进行了人事预登记,迄今登记在册的已有868人,其中高中(中专)以上学历94人,各类技术人员121人。
2、人事招聘及分工我室在坚持降低管理成本的原则下,为保证行政后勤服务工作能紧张、有序的开展,通过广泛收集调查了解,按规定先后招聘了8位新员工。其中,协助财务部招聘了一名出纳管理员,其他七名作为综合办成员,分别履行文秘、人事、通讯、接待、采购、库管、打印、保安、驾驶、炊事等职责,所有新招聘员工纪律意识较强、虚心学习、追求进步、工作态度端正、踏实肯干,能较好地独立开展工作,具有团队合作精神。其中,文秘员基本能完成领导所交给的任务,能较好地收发、整理来往文件资料;驾驶员能遵守各项规章制度和交通规则,服从安排,安全驾驶,从未出现过大小安全事故(其他岗位另有阐述)。
3、劳动合同及参保业务办理我室严格遵循有关法律法规,在公司领导的安排指导下对每个新员工给予无微不至的关心和严格的全面考查考核,经过3个月的试用期,全体新进员工均符合录用条件,相继组织签订了一年的聘用合同,充分保障了员工及公司的合法权利。我室还对公司全体成员(共15人)的养老保险、失业保险、医疗保险做了大量的工作。学习相关业务知识,同古蔺、重庆、成都相关部门衔接办理跨区域个人保险帐户事宜,依照国家有关政策法规,完善了我公司成员参保的入户建卡工作,同时也理顺了今后新员工的参保工作。
4、考勤管理及工资结算自3月份以来,我公司将劳动纪律与个人工资挂钩,严格纪律管理,根据标准按月结算个人工资,经有关领导审批后交财务部发放,3—9月份以借资形式发放,自10月份起,同保险金一并结算正式发放,弥补了前几个月的工资结算,也理顺了后续工资的造发。
五、办公、生活地点的搬迁及设施设备的维护维修
1、为了方便现场工作,提高工作效率,经总经理办公室讨论决定,将办公地点由古蔺县城迁至箭竹苗族乡古蔺县林场办公楼,我室牵头与古蔺县林场磋商达成租赁协议,将林场办公楼及其大院所有场地和设施设施租与我公司使用,解决了我公司在基建阶段的生活、住宿、办公、材料库管加工等难题。
2、我室将维护维修作为一项独立工作随时进行清理排查,发现问题及时解决。一年来,对电脑病毒、传真机卡纸、电源及线路故障、通讯网络故障、房屋漏水、围墙受损等问题,通过联系供应商服务单位或个人均得到了及时有效的解决,保证了工作、生活的正常秩序,解决了安全隐患。
六、打印室工作
我室成立了专门的打印室,全面负责公司各类文字资料的打印、复印、扫描、收发邮件等工作。任务繁重,但工作人员任劳任怨,不推诿、不懈怠,对公司的文件、档案资料的编制、网络信息参考资料的提供作出了较大的贡献。我室对打印耗材料进行了严格的控制管理,从双面利用纸张、严格核稿程序等方面防止浪费,增强大家的责任感和成本意识,建立各种台帐,存档备查。
七、保卫工作
结合我公司租赁的办公、生活区特点,我室从9月21起新招一名保卫工作人员,专门负责租赁范围的安全管理和公共区域的卫生清洁,杜绝了闲散人员随意进出、毁坏花草树木等现象,解决了以前存在的不少安全隐患。为公司创造了一个安全、舒适的工作、生活环境。
八、伙食团管理
自3月23日伙食团建立以来,合理安排、科学调配,以使生活用餐价廉味美、营养丰富,保证了用餐时间,满足公司员工用餐的同时,还接待外来不同规格的客人46人,深得公司内外的好评。我室对伙食团定期或不定期进行检查、指导,及时采购必须物品,按月结算、核算、分摊、收取生活费用,并对伙食团单独建立各类台帐,存档备查。
九、档案管理工作
我室一直将档案管理作为办公室工作的一项重点,建立并强化大家的档案意识,齐抓共管,使我公司的档案管理体系很快建立并完善起来,分工明确、分类合理、收集全面。根据各部门不同的工作任务分管相应的档案资料,工程技术类档案由工程部负责,财务类由财务部负责,其他的由综合办负责。综合办档案主要分为文件、微机电子板、人事、通讯、采购、库管几大类。各类档案又根据资料的来源、性质、作用、去向等特征进行科学化管理。已基本达到快速储存、调用的要求。
十、办公及
日常用品用具的.采购、发放管理工作我公司处于新组建阶段,所涉各类用品用具繁多,为了严格控制费用,酌情添置、合理开支,我室在采购、发放、使用的全过程中,严格把关。主要有以下几个方面的工作。
1、市场询价、比价,建立价目体系我室在平时的采购工作中,一向比较重视市场询价、比价工作,充分了解市场,时刻对价格和质量进行比选,并建立价目体系及供销网络,为我公司实施采购提供了方便和保障,降低采购成本。
2、严格申购程序及审批程序。为了权责分明,逐步形成费用归口和指标管理相结合的模式,我室坚持“谁需求、谁申购”的原则,严格申购单的填报和审批程序,经批准后由我室集中统筹实施采购。
3、严把发放关,建立健全各类台帐。坚持“谁申购、谁领用”的原则,按实际需要严把发放关,建立台帐、按月盘点,分门别类、存档备查。
十一、其他工作
1、接待、公关业务我室始终以服务为宗旨,充分发挥本部门的综合协调职能。一年来,涉外关系贯穿于绝大多数工作中,上至行政主管部门,下至中介服务机构以及民众。我室坚持公司的总体方针,塑造良好的企业形象、维护公司利益,也为企业运作营造和谐的企社关系起到了一定的作用。在各种规格的接待业务中,坚决贯彻执行公司的费用管理制度,不铺张、不浪费,基本上做到先请示后实施。
2、工作汇报
①在财务部、工程部的配合下,我室坚持每周向能源公司汇报一次上周工作总结和下周工作计划。
②每半月分别向各行政主管部门填交关于投资情况报表,汇报工程形象进度、反映存在的问题并请求协调解决。
通过这一渠道,促进了我公司有关工作的顺利开展,使得我公司时刻与各相关行政主管部门保持密切联系,一定程度上改善了我公司的投资环境。
5、公司综合办的年度工作总结
20XX年即将过去,新的一年即将在我们面前展开新的画卷。20XX年度在公司各位同事的密切配合下,我们完成了办公室行政工作。通过一年的工作、学习,办公室同事们都在慢慢成长和完善,从每件小事做起,尽我们所能,行使着职能,发挥着作用,为公司的正常工作及各个项目顺利推进提供着保障和支持。虽然办公室的人员很少,但是我们都很努力的配合各部门,起到一个中间纽带的作用。
在办公室中,XXX主要是负责公司内部事务,如:打印、存档、物资管理等事,XXX主要是协助各部门办理对外的事务,如:社会保险办理、营业执照年检、土地证分割、预售证办理等事,现将20XX年度来的工作总结汇报如下:
1、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项,承办同级各职能部门有关事项。
作为公司综合办事机构的办公室,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接承办的责任。此外,办公室会协助办理领导交由其他部门办理的事项。对于一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,办公室也将具体承担、落实。
对于一个公司来说,各级办公室之间通过加强联系,既“各自为阵”,又“协同作战”,充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。而我们办公室,是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门,在此环节中即充当了纽带的作用,将各个部门联合起来,团队协作,从而更好地发挥效力,为各级领导服务,使公司正常顺畅的运作。
2、办公室接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上讲,办公室即为领导提供即时信息的窗口。为正确履行该职责,我们紧紧围绕公司的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,以协助领导,保证各项工作目标和任务的圆满完成。
3、日常管理工作
办公室是一个与其他部门联系最多的.部门,在各部门与总经理之间担当着桥梁的角色,拟定综合性文件、报告;认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发文件和督办工作,以及对文件资料的调档、整理、存档工作。
协助公司领导,完善公司制度,拟定大量的规章制度,包括《员工管理手册》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到规范化、制度化。特别是考勤制度,这项制度是所有公司制度的基础,没有好的考勤制度,公司就没有正常的工作秩序。
对在公司召开的会议,事前做好准备工作,保证会议按时召开。会议期间认真做好记录,会后跟踪完成情况,保证会议的时效性。
对于公司的接待工作,办公室始终秉承着职业化的原则,用最规范的方式,最职业的举止完成接待工作,以保证公司的形象。
完成公司的证照办理工作,及时统计办理相关年检工作等,为公司正常运营提供保障。
4、代理人事管理工作。
根据公司需要,及时发布招聘信息,按照具体岗位职责要求,进行招聘面试以及入职后的岗位培训等。
5、公司员工五险办理
公司为了更好的为所有员工提供福利,为每位员工参加了五险:养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险和医疗保险。办公室负责每年的基数申报,参保、退保办理,缴纳医疗保险金。由于公司流动性较大,所以办理五险的工作量很大,也很繁琐,有事还不被人理解,但是我们办公室还是会尽的努力完成好此项工作。
在以后的岁月里,办公室还会对每位员工进行培训,办公室的工作一定会越来越努力的,尽量不会出现任何的差错,一定要做到为公司的事业尽出我们的努力。
6、公司综合办的年度工作总结
20XX年,在领导的重视关心和各部门的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,加强自身素质,扎实勤奋工作,克服种种困难,与办公室全体同志齐心协力较好地发挥了部门职能作用,现总结如下:
一、加强自身学习,不断提高业务管理水平。
一是坚持加强理论学习,通过参加各种会议和培训学习,聆听领导重要讲话,撰写各种材料和学习笔记,不断提高理论素养。二是坚持把学习贯穿于工作始终。工作之余我反复通读了《劳动法》相关法规,经常深入基层,正确理解和把握各站点工作性质,将理论学习与工作实际结合起来,不断提高解决问题的能力。三是坚持在工作中不断总结思考。在工作中注意向领导学,向同事学,学习好的工作方法和管理经验,在处于不断变化的工作中,处理事情,解决问题,尽可能做到有章可循,对解决处理的每一个案例进行总结,进一步提高业务管理水平。
二、抓好部门管理,提升部门整体业务素质。
一是强化责任意识,发挥部门职能作用。综合科作为职能部门,业务对口集团党群、工会、人力资源、办公室、综合管理部包括汇业等多个部门,每个业务口安排的工作,我们落实完成的好坏都关系到综合科甚至影响到企业的形象,有的还关系到员工的根本利益,因此,经常要求科里每一位成员都必须以高度负责的精神对待每一项工作。今年集团加大民生,以人为本,出台提高员工福利待遇方面的政策,再加上正在实施定岗定级考核考试,时间紧,任务重,人员散,地点远,我与劳资人员各站点来回跑,细致再细致的核对每一个人员情况,对照每一条信息,及时完成上报的各种资料。在全科同志努力下,无论是党建还是工会和人力资源业务工作,集团相关部门都给予了较高评价。二是强化规范意识,完善各项业务工作。今年在进一步规范档案管理、办公用品、电话和小车管理的基础上,加大了人力资源管理的规范性,在总经理的指导,运行办的协作下,今年我们制定和实施了岗位工时管理,员工定岗定级,基本解决了员工同岗不同薪的问题。三是强化服务意识,贴近基层一线员工。虽然综合科的事务繁杂,联系广泛,随机性大,再加上科里人员少,企业办公地点多,战线长,但是,在日常工作中我反复向全办人员灌输服务的理念,使我们的各项工作安排、业务政策,做到业务通知先发邮件后打电话再发飞信提示,不厌其烦的通知、告知到每一个相关人员。员工来办事,我们事讲清楚,话说明白,打开员工心节,打消员工心中疑虑,尽所能通过我们耐心、用心的服务带动员工安心干好工作。
三、保持良好作风,营造积极向上工作氛围。
一是突出重点,努力当好领导助手。服务领导,服务大局是做好工作的基本原则,我深入基层,对各站点人员情况做到心中有数;本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,由被动服务向主动服务转变,努力争取做好领导助手。二是团结协作,注重部门之间沟通。综合科各项工作的完成离不开各部门密切配合,互相支持,在开展工作中,我经常与各部门领导互通情况,遇到各种问题,积极出主意想办法,尽可能不能让工作出现真空,最终达到统一认识,步调一致,排除干扰,形成合力,共同提高整体工作水平。三是以身作则,保持良好工作作风。一直以来,我严格遵守廉政制度,坚持严于律己,以勤为本,尽职尽责,形成办公室团结一致,勤奋工作的良好氛围,使科里每一名业务人员都能独挡一面。综合科工作的规律就是"无规律","不由自主"。办公地点的变化,人员的变化,随时要求我们做好应对和服务,面对纷繁复杂的大量工作,自己不分节假日,不分白天和夜晚,每一项工作都认真对待,每一件事情都认真处理,力求周全、准确、适度。
四、不足之处:
一是做事考虑问题有时循规蹈矩,不够灵活,缺乏开拓创新意识;二是在正确贯彻领导的意图,为领导服务的超前性,充分发挥领导的参谋作用方面还欠缺;三是在人事管理上还要进一步规范细化,探索符合企业的人事管理方式方法,为企业的快速发展奠定人才基础。
我将在以后的工作中克服弱点,改正缺点,以良好的心态、坚定的信念和饱满的工作热情投入到工作中。多动脑多思考,不断完善自己,努力提高工作水平,跟上新形势下企业发展的需要。
7、公司综合办的年度工作总结
20xx年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。现将工作情况总结如下:
一、办公室行政管理工作。
办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司资质证件。20xx年公司资质升级两项,新增一项。由于新出台了资质审批规定资质申请工作加量大、需要多方协调、摸索前进。在公司领导的大力支持下,公路升级及增项交通工程资质已通过建设厅审查并送达建设部;建筑资质材料收集也在尽力收集中。
2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
二、办公室人事管理工作
1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、水电费、车辆使用登记手续,严格按照程序核定发放。
2、积极组织招聘面试工作。本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。通过专场招聘、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员,积极组织人员面试选拔,基本满足了各岗位人员需求。员工被录用后,办公室积极协助办理入职手续,认真进行入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色。
三、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,自己的学识、能力和阅历与公司要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室管理经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。
四、工作中存在的问题
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平有待提高;第三,统筹、协调能力有待加强。
五、20xx年工作计划和努力方向
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到:
1、加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律常识;
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;
3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;
4、不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平;
5、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
总之,我们正处在一个思想大解放、社会大变革、事业大发展的时代,作为办公室工作人员我们必须始终保持一种蓬勃朝气,一种昂扬锐气,一种浩然正气,以奋发有为的精神,抓住机遇,迎接挑战,乘势而上,实现新发展。
8、运输单位年度工作总结运输公司年终工作总结
总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成绩,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。那么总结有什么格式呢?以下是小编为大家收集的【运输单位年度工作总结】运输公司年终工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司
现将08年工作情况回报如下:
二车队现有职工25人,外雇工20人,大小车辆33台,截止到12月8日,全年为钻井队搬设备78口井,搬人员40队次,三大件7口井,起早工1147人次,拉运石粉8。5万吨。累计创收653万元,结合08年分公司生产经营的严峻形势,我队全体干部员工紧紧围绕“四个井下”积极开展各项工作,首先是指引全员
一.做好可控成本管理
坚持层层把关,权衡利弊,领料
二.安全生产工作:
今年以来我们以大队制定工作方针为指导,坚持安全第一的
1、年初我们制定了08年安全生产工作目标和保证措施,4条和6条,建立干部安全职责。首先从干部自身做起,处处起监督和表率作用,坚持长抓不懈。开展经常的安全教育,利用队安全活动个人交流,板报等形式,及时传达上级
2、开展有针对性的安全工作,努力提高驾驶员的自身安全素质,
三、遵守各项安全法规。
根据生产实际分析生产形势,找出危险点和控制点结合天气季节、地理、环境的变化,不断转换工作方法,做好超前工作,查隐患安全检查抓到位,对车库工房的安全防火、用电、不定期进行检查,发现一处整改一处。
3、贯彻hse的有关规定和要求,在工作中学习在实践中运用,教育和引导职工认真执行有关规定,对装载货物时安全检查,坚持三检制,做到勤检查、勤了望,杜绝乱压地乱开道现象发生。
加强现场安全管理重点项目,开展驾驶员职业道德教育,不断提高队伍素质抓典型、树样板,以点带面,提倡开文明车,礼貌行车,树立以人为本的时代意识。
四、日常生产工作
1、事事联安全,人人懂安全
作为运输单位,安全是永恒不变的主题。把安全问题落到实处,不再纸上谈兵。结合实际,小队拟定了一系列的安全行车试行规定。让司机真正的把安全牢记心中。
2、强化生产组织,紧抓设备修保
明确分工,提高组织机构人员素质。多学习、长沟通,加强员工设备维护保养基本常识,力争做到坏不出门,修不过夜。有问题车辆绝不出厂区大门,维修车辆排除特殊原因,当天能修复的,绝不过夜。
3、亲情团体,永驻和谐
以平安和谐为前提,开展工作。同时为员工排忧解难,员工遇婚丧大事必帮,员工有病住
院必看,节日食品及时安排人送到家,解除了他们的后顾之忧,鼓舞了员工士气,激发了员工干劲。
五、存在问题:
1、安全生产方面存在着‘一般事故,轻微刮碰、刮线等事故还时有发生,也暴露了个别员工存在着薄弱环节和不足之处,
下步根据生产实际对远、难、险的生产任务要择人、择地、做
好安全教育和防范,力争安全优质完成生产任务。
六、下步打算
提高干部的管理水平,强化全员的安全意识,杜绝各类事故的发生。节约挖潜,增收降耗,控制成本,确保各项任务的完成。加强车辆保养,完成分公司下达的各项指标,努力把运输打造成一支“招既能来、来既能战、战既能胜”的强大队伍而努力。