院办公室年度工作总结

《院办公室年度工作总结》属于年度总结中比较优秀的内容,欢迎参考。

院办公室年度工作总结

1、院办公室年度工作总结

  督察办公室20xx年上半年主要完成工作有:

  一、教学方面:

  按照督察办公室工作职责,督察办每位成员每周都有听课任务。上半年5位同志4个月共听课1181人次,圆满完成了听课任务,重点听新教师、外聘教师的课。每周星期一下午召开六系三部一处教学口副主任教学督导例会。上半年共召开15次,编写督导情况反馈13期,总结表彰前一周教学效果好的教师和教学秩序好的班级,批评教学秩序不好的班级,指出教学中存在的共性问题,并要求改正。会同教务处,每周检查各教研室的教研活动,对各教研室参加人数和开展的活动内容进行检查。发挥学生教学信息员的作用,对日常教学工作起监督作用,要求各班教学信息员每周填报教学信息,使督察办能随时掌握全院各班级教学情况,不定时给信息员开会,提高自身素质和填报信息质量。

  二、其他方面:

  督察办负责联系校外法律顾问工作,一学期来学院涉及合同、案件等20余件,经法律顾问把关,没有出现纠纷;参与了对学院物资采购及采购项目验收把关工作;三名督察办同志完成了一定量的教学工作任务。

  三、暑假期间:

  完成督察办公室新制度以及主要职责任务的修订;为学校新规定的各项拟方案提出修改意见;为学院各个系部的新发展规划提出意见。

  督察办公室下半年的主要工作:每位督察办公室成员完成规定的听课任务,保证教学秩序的稳定;定时召开督导例会,及时反馈教学中存在的问题;信息员工作照常进行,及时了解并解决学生反映的问题。

2、测绘院办公室年度工作总结

  三维测绘院在局党组的正确领导下,在各科室的积极配合下,三维测绘院根据年初制定的工作计划,本着提高业务能力、提高服务能力、提高企业效益为基本目标,克服各种困难基本完成20xx年的工作任务。

  一、 20xx年主要工作

  1、继续保持不怕苦不怕累的工作作风。20xx年在测绘院全体工作人员的共同努力下,牺牲节假日,加班加点共出工600余次,测绘面积6005018、6平方米。测绘费收取较去年同期也有了较大提高。

  2、提高服务能力和服务意识。随着建设单位对测绘服务的要求越来越高,测绘院对放验线项目承诺是当天项目当天完成;对一般测绘项目承诺是3天内出测绘成果;对大面积地形图测绘视具体情况而定。

  3、努力拓宽业务范围,增加单位收入。上半年我们着手开展了建筑垃圾方量计算、土石方测绘等业务,承揽了临海新城和老城指挥部的建筑垃圾计算业务。承揽了东部水系和尚城府邸等单位的土石方测绘业务。受到以上单位一致好评。

  4、开拓规划审批以外的测绘市场。为测绘院以后走上外部市场探索路子。在保证日常工作的前提下,我们承揽了涝坡镇老年公寓地块、街头广场地块以及力源热电贮灰场等测绘工作,既能锻炼队伍,又增加单位收入,还能为以后承揽外部市场测绘工作奠定了基础。

  5、建设学习型单位。测绘院是规划局的一个窗口单位,直接服务于建设单位,一举一动直接影响规划局的形象,测绘院全体不但要努力学习测绘知识,还要加强思想政治学习,上半年通过群众路线教育实践活动,测绘院全体努力提高服务意识,以质量求生存,以服务求发展,自觉做好廉洁自律教育,树立正确观念,抵制不正之风。

  6、仪器年检及资质换证工作。9月底,测绘院在上级测绘主管部门的带领下,顺利完成了测绘仪器年检工作。全部仪器质检合格,为以后的测量工作提供了质量保证。之后,接上级部门通知,我们开始着手准备五年一次的资质换证工作。此次资质换证工作将以新的《山东省测绘资质管理规定》为标准,新标准更加具体、规范。我们将积极筹备相关资料,争取顺利通过资质换证工作

  二、工作中的不足

  1、业务能力水平不足,随着测绘工作的不断深入,越来越发现测绘院人员业务能力发展到了一定瓶颈,毕竟没有专业出身,没有接受过系统全面的专业培训,在面临大的正规的测绘项目时,显得测绘知识匮乏,对测绘知识不能全面理解掌握。

  2、测绘服务程序不规范,服务与收费不能紧密结合,测绘合同后置,测绘收费标准不是十分规范,重复服务和多次服务现象较多,没有有效控制措施。

  3、内部激励制度不灵活,承揽外部测绘业务动力不足,承揽意识不强。

  4、服务意识和服务能力有待提高,受现有条件限制,需要建设单位接送现象较多,平时单位没有值班人员,导致建设单位取测绘成果不及时。

  三、明年工作打算。

  1、逐步完善测绘院工作管理制度。根据测绘工作性质,制定和完善切实可行的企业管理制度,学习先进企业管理理念,加大管理力度,精细管理过程,立足现在,着眼未来,稳步推进,开拓和增强测绘院社会竞争能力,完善质量管理体系,使测绘院能得到长远健康发展。

  2、提高业务水平,建立学习制度。努力抓好政治学习和业务学习。通过政治学习使职工树立正确观念,自觉抵制社会不正之风侵蚀,树立单位正气,促进单位健康发展,通过业务学习使职工全面熟悉掌握法律法规、规范标准,提高理论知识和实践能力,确保放验线准确无误,测绘成果标准规范。创造良好的社会声誉,加强人才培养,培养一支过硬的队伍,短期效益和长期效益一齐抓,为将来真正完全走向市场打下强有力基础。

  3、拓展工作业务,增收节支。继续努力开展建筑垃圾和土石方测量业务,继续承揽正常业务范畴以外的测绘业务。在车辆和测量仪器以及办公耗材方面严格管理,制定相应制度,责任到人,保证正常安全生产,坚决杜绝浪费。

  4、完成上级部门和领导交给的任务。妥善处理好上级部门的关系,完成测绘主管部门布置的任务,不折不扣落实局领导交给的任务。

3、办公室工作人员年度工作总结

  主要工作:

  一、我配合办公室主任负责起草了《电话接听管理办法》、《打卡制度》、《加班管理办法》、《就餐管理办法》等六项制度,修订了《效绩考核办法》。通过起草和修订各项制度,使我对公司的经营、运作和管理有了较为深刻地认识,但同时在具体落实中存在颇深的问题,如员工打卡未能做到统计公布,失去了监督和考核作用;效绩考核的检查存在缺乏深度和力度,没有起到通过检查提高员工岗位技能的作用,这是需要做深刻自我检讨的。

  二、较好地完成了去年底的`“三定”目标和工资逐月分解目标,虽在年初表现出各岗位工资水平偏低现实,但自4月份以后工资水平得到逐月上升(排除被考核因素)。

  三、严格按去年底核准的调整基数,按时足额缴纳社会保险(其中有两个月因资金周转问题产生了滞纳金),未出现断档现象,针对以前遗留的断档,现已对大部份进行了补录,还有个别断档的原始资料查询存在一定困难,但在本月保证全部予以解决。同时将做好2006年社保基数的调整工作。

  四、因今年进出员工颇为频繁,几乎每月都有辞职的员工和新增的员工,故给员工花名册的动态管理增加了难度,但每月的人员结构表都得到了翔实统计和上报,招聘与解除手续都按程序进行,但存在问题是新员工的培训工作没能严格按程序开展,给部门培训造成了难度。

  五、作为公司合同专管员,对协议、合同的起草基本上做到了格式规范、条理清晰,较严格地按公司给的合同范本中条款执行,但也存在问题:

  1、有的合同、协议无编号;

  2、虽然股份公司不再审批权限以下的合同,但公司内部审批手续不完整;

  3、与外地签订的紧急合同应在传真执行后要求对方邮递原件并逐页加盖合同章,这点应加以弥补和改正。中国教育

  六、及时完成了公司营业执照、组织机构编码、收费许可证等公司证照的年审工作。

  七、按要求负责起草了公司的文件、请示、函等各类文稿,但在请示上报后,催问工作不及时,存在报与公司后就不再催问的现象。这也是失职的地方,今后要加以注意和改正。

  八、效绩考核的检查上报讨论不及时,因之产生了工资造册不及时,数据出台不及时,导致财务数据上报不及时等一系列连锁反应,产生了较恶劣的影响,而且屡次出现这种情况,更是不可原谅的失职。

  九、在对外工作中,也是有得有失:对物业、物价部门协调工作,取得了支持,其中在收费许可证年审费上通过努力减少了1000多元年审费;但在社保局组织的企业参保情况检查中,因重视不够,准备工作不充分,造成较大工作失误,这一点应作深刻检讨,并且在今后工作中要汲取教训,引以为戒。

  十、在宣传工作中,修改稿件60余篇,发表40余篇;制作板报2期,其中一期参加综治办比赛获得二等奖;协助商务中心制作横幅40余幅,且多为加班时间,为物业公司宣传工作作出了一定成绩。但也存在四季度修改稿件篇幅少、发表稿件少的实际。

  工作缺乏条理性、计划性,导致工作完成不及时、拖沓、延误等情况,这有主观学习不够、精力分散的原因,也有客观办公室人员变动较为频繁的原因,但主观原因还是主要的。纵观全年工作,上半年略好于下半年,但并不是说上半年工作就做的好,整体上严格地说,今年的工作很不尽如人意,如用是否称职来作自我评价,我认为只能是勉强称职。

4、院办公室年度工作总结

  在团委的正确引领下,在各个社团的配合下,在办公室成员的努力下,进一步开展了有关活动。在活动中,办公室提高了团队合作能力,锻炼了自己,更加明确了自身的责任。

  一、纳新活动。

  九月份伊始,随着大一新生的入校,学社联与各个社团组织并开展了纳新活动。

  组织人员到各个区队进行宣传;做了较大的喷绘宣传海报;分发学社联和社团的详细信息到新生手中;确定纳新报名的时间地点及有关事宜。

  在组织纳新活动中,办公室积极协助各个社团的活动并提出了一些有效的建议,比如进一步细化介绍社团的信息等,同时为了协会组织活动的顺利进行,办公室积极调动人员进行基动组织。

  二、整理资源整合的资料。

  为了学社联的更好发展,进行科资源整合,各部门精兵简政,在此期间办公室把各部门上交的材料一一整合,为社团活动的开展提供了方便。在此方面,体现出了办公室成员严肃认真的工作态度,与此同时,也进一步提高了成员文案方面的能力。

  三、积极与团委交流。

  办公室是学社联的一个重要部门,与团委的积极交流促进了学社联办公室往更正确的发展。在与团委的交流中,办公室认真听取团委对办公室工作的意见,与团委形成了有效沟通的渠道。

  在这一个月中,办公室更加体会到了与团委交流的重要性,只有坚持团委的领导,办公室才会更好的向前发展。事务发展的前途是光明的,也是曲折的,也许对于有些工作办公室还没有做到最好,但是办公室有虚心学习的品质,相信在接下来的日子一定会做得更好。

5、院办公室年度工作总结

  督察办公室20xx年上半年主要完成工作有:

  一、教学方面:

  按照督察办公室工作职责,督察办每位成员每周都有听课任务。上半年5位同志4个月共听课1181人次,圆满完成了听课任务,重点听新教师、外聘教师的课。每周星期一下午召开六系三部一处教学口副主任教学督导例会。上半年共召开15次,编写督导情况反馈13期,总结表彰前一周教学效果好的教师和教学秩序好的班级,批评教学秩序不好的班级,指出教学中存在的共性问题,并要求改正。会同教务处,每周检查各教研室的教研活动,对各教研室参加人数和开展的活动内容进行检查。发挥学生教学信息员的作用,对日常教学工作起监督作用,要求各班教学信息员每周填报教学信息,使督察办能随时掌握全院各班级教学情况,不定时给信息员开会,提高自身素质和填报信息质量。

  二、其他方面:

  督察办负责联系校外法律顾问工作,一学期来学院涉及合同、案件等20余件,经法律顾问把关,没有出现纠纷;参与了对学院物资采购及采购项目验收把关工作;三名督察办同志完成了一定量的教学工作任务。

  三、暑假期间:

  完成督察办公室新制度以及主要职责任务的修订;为学校新规定的各项拟方案提出修改意见;为学院各个系部的新发展规划提出意见。

  督察办公室下半年的主要工作:每位督察办公室成员完成规定的听课任务,保证教学秩序的稳定;定时召开督导例会,及时反馈教学中存在的问题;信息员工作照常进行,及时了解并解决学生反映的问题。

6、院办公室年度工作总结

  政治素养高。该同志担任办公室副主任之后,作为班子成员,准确定位讲团结,干好本职重大局,没有放松政治学习,相反以更高的标准严格要求自己,主动学习、刻苦积累,具备了担任现职的必备的'政治素养。业务能力强。该同志分管调研工作,能够大胆管理、不断创新,有效组织文秘人员围绕县委中心工作开展调研,具备了担任现职所需驾驭文字的能力。该同志联系党建、工业经济、政法、群团工作,在服务部门上,定位准,从不吃拿卡要,坚持了低调做人、热心做事的原则,基本上做到了零差错,具备了担任现职所需的综合协调服务能力。

  敬业精神强。9月份,县委领导给办公室下达了关于对地税局班子调研的一个课题,该同志带领课题组成员,深入地税局进行走访,从初稿、修改稿、修正稿到送审稿,都一丝不苟认真的提出意见、进行删改。12月9日,该同志刚从成都学习回来就接到修改给学忠书记汇报材料的任务,他毫无怨言马上赶到办公室,加班加点完成了任务。还有参与基层党内民主建设部分材料的起草,参与先进性教育活动部分讲话材料的起草,参与中坝村、下河街经验的总结推广,都能尽职尽责,想方设法,加班加点,按时按质完成任务。

  工作业绩好。该同志联系方面工作部门的干部群众反映都很好,分管的调研工作被市上评为调研组织工作先进单位、调研信息工作先进单位称号,全年刊发10篇调研文章,被省市采用5篇,为县委决策发挥了一定的参谋作用。具体承担的大型会议材料,如庆七?一讲话、十届八次全委会报告等材料还受到县委领导的好评。

7、院办公室年度工作总结

  20xx年院办公室紧密围绕全院工作中心,在院领导的带领和支持下,在全院各科室的积极配合下,在全体科员的共同努力下,较好地发挥了参谋助手作用、协调服务作用、后勤保障作用,圆满的完成了全年的各项工作任务,现就一年来工作总结如下:

  一、办文、办会、办事是办公室最基本、最大量的工作,今年办公室共收文350余件,所有文件均能做到按规定的传阅范围、时间等要求,及时传阅、及时处理、及时收存,未发生文件丢失和办理不及时现象;审核发出各种文件70余件;完成各类工作计划、工作总结、各种会议材料、领导讲话等50余篇;筹备了全院工作总结表彰大会、离退休干部座谈会、体检中心开业等各种大型会议20余次;办事方面,院办公室对上级机关下发的各种通知、工作要求等,及时向领导汇报并传达到相关职能科室和临床一线科室,及时反馈各种信息,做到快捷实效,保证上下一致,政令畅通。

  二、根据医院全年工作计划,院办公室在全院组织开展了“护士长竞聘上岗”活动、“医院优质服务月”活动、“创建优质医院”活动、“创建人民群众满意基层单位”活动、“创建省级精神文明单位”活动、“创国卫”等活动,做到活动前有方案,活动中抓落实,活动后求实效,每项活动均取得了圆满成功,为医院全年工作任务的顺利完成奠定了基础。

  三、根据医院管理中存在的实际问题,重新修订了《渭南市第二医院物资、小型设备等采购管理办法》、《渭南市第二医院进修学习管理办法》、《聘用制员工管理办法》等规章制度,及时解决了医院管理工作中的矛盾和问题。

  四、人事管理方面,按照人事管理制度,严格落实医院工作人员考核制度,全年进行人事考核共计280余人次,人员聘任320余人次,工资调整3000余人次。

  五、通过加强医院网站建设,报刊、通讯投稿等形式,宣传医院基本信息、工作动态、工作成绩。全年网站更新70余次,向报刊投稿20余篇。

  六、关爱青年,热心慈善。年初院办公室组织筹建了中国共青团市二院团支部、市二院青年志愿者服务队、市二院篮球队等青年人的团队。并通过组织“3.5志愿者服务日”、“我为创卫添光彩”、农村、社区、孤儿院、老人院、特殊儿童学校义诊、健康保健、健康咨询等活动,让全院青年医务工作者在青年人的团队中得到学习、锻炼和成长,并做到服务于社会。全年办公室共组织青年医务工作者义诊活动20多场次,现场发放健康知识宣传单5千多份;通过组织开展青年文明号创建活动,使我院内一科荣获“临渭区青年文明号”、“渭南市青年文明号”荣誉称号。组织青年文艺爱好者成立市二院文艺演出队、市二院篮球队,丰富青年人的生活,向社会展现了市二院的精神文明风貌。办公室定期到大王乡张湾村进行考察,帮助村民脱贫致富,在今年连阴雨过后,院办公室及时到张湾村了解灾情,在看到树木倒塌导致通村公路无法通行,几户农户房屋倒塌状况时,立即回院组织全院职工为村民捐款,筹集一万余元帮助灾民重建家园。

  办公室是一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化,全年工作能够顺利完成,主要与各位院领导的支持和认可分不开,与在座的每位同事的关心帮助分不开,与办公室全体人员的团结协作分不开,在此我代表办公室对大家表示衷心的感谢!全年的工作我们不仅收获了成绩,也发现了工作中的不足,深知和各位领导和同事的期望还有很大差距,主要表现在:

  1、办公室成员均比较年青,干工作有积极性,但综合能力有待进一步提高;

  2、办事程序化、严谨化、灵活化有待进一步提高。

  针对工作中的不足之处,院办公室计划:

  1、加强队伍自身建设。一抓文字表达能力,二抓协调办事能力,通过向领导、向同事、向书本、向网络学习,努力提高自身业务水平和综合素质,通过大事小事事后总结,不断总结工作经验,提高办事能力,保障院办公室工作的有序开展。

  2、营造团结协作氛围。在加强自身建设的基础上,积极加强与其他科室部门的沟通,密切配合,互相支持,本着对医院负责的态度,属于办公室的工作要认真完成,不属于办公室的工作发现了问题要及时与其他部门沟通,不能让工作出现真空,保证我院整体工作不出现纰漏。

  3、不断提高各项工作的质量和效率,更加坚定地执行好医院领导集体决议,更加贴心地维护好全院干部职工切身利益,更加高效地服务于广大社会群众和病员家属。

8、院办公室年度工作总结

  转眼半年已过,回顾上半年的工作,总结成绩,找出不足,以利于做好下半年的工作。 现将上半年的主要工作简述如下:

  1、进行同工每月指纹考勤的输出、统计、汇总、转送,并对同工请假情况进行统计、计算 、核对、和转报,

  2、进行xx各类来访人员的接待、答问、及要求的处理;

  3、进行每月《xx》刊物的分发;

  4、进行每周xx的各项场外服侍;

  5、协助回收放置xx物品;

  6、xx文字工作的处理:参与xx各项规章制度的制定、完善、修订、及执行;市义工班往届结业生登记表的收缴、完善;

  济宁籍xx生操行手续的办理:xx考生(xx班及义工班)报考材料的收取、整理、完善及速递; 参与xx房产权属证明办理所需的各项材料准备;参与xx案件所需各项材料、书证的准备、送达及回执和判决的取回;起草、修改、电传省xx经验交流会发言材 料;完成市居民信息采集;参与省xx同行演讲稿的起草、修改、电传;上级发放各类统计表格的填写、电传 或寄达。全省x活动场所统计表的发放、回收、完善及报送 等。

  7、协助xx各项基础设施的维护及修理;

  8、进行东院树木的浇灌、施肥、剪枝、修整;进行花圃花木的移栽、施肥、浇水 等;

  9、协助伙房进行用餐明细表的设计,账目的核算、公布 等;

  10、协助进行书店的销售记账工作。