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1、材料科管理人员个人总结述职报告
时光在流逝,从不停歇;万物在更新,而我们在成长,在这段时间的工作中我们通过努力,也有了一点收获,是时候写一份述职报告了。怎样写述职报告才更能吸引眼球呢?以下是小编为大家收集的材料科管理人员个人总结述职报告,欢迎阅读与收藏。
各位尊敬的领导:
我去年被任命为供排水管网改造分公司材料科副科长,首先感谢公司及各级领导给我提供磨练自己的这次机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!
现将一年来的主要工作情况述职如下:
一、在思想上加强自身修养、保持良好的工作作风。
在科室内积极配合领导工作,互相帮扶,互相学习,使自己尽快能独挡一面,平时能够发扬风格,做好带头作用、较好的完成工作。同时加强与各部门沟通,及时了解工地施工动态,主动配合好科长工作,及时解决问题,尤其是按时、按标、按计划提供好所需的各种材料规格及技术要求。我们材料部门及时汇报公司物资部,确保正常施工材料材料供应充足
二、加强学习,提高业务能力。
以前我所从事的工作与现在的工作没有关联,我发挥螺丝钉的精神,组织上哪里需要我就学习、工作到哪里,提供案件所需材料入库单、出库单及其相应材料,始终把公司利益放在首位、4月矿井验收面临严峻考验,资料整理更是刻不容缓。由于过去档案管理不善,造成一些材料、设备质保资料缺失,而矿井验收又迫在眉睫,我部门通过不懈努力,查找资料,通过发电子邮件、传真、电话等方式发工作联络函再三催促供货商,对新成立的内蒙古××新能源有限公司,材料的陆货,我部门对卸验货毫不懈怠,有时甚至加班到凌晨。
三、存在问题及不足:
1、材料供应计划上报不及时;
2、材料质量与实际进场质量不符;
四、整改措施:
1、计划上报不及时:与施工队及早沟通,协调工程科与施工队就当月施工计划安排,核定材料计划进场量;
2、质量不符:与公司物资部及时沟通,密切注意工地现场拉入的每一批材料,并及时向主管经理、主管领导汇报,保存数据资料及文件影像证明,以备确保质量的前提下准时准点为工地提供好材料供应工作
一年来在各级领导、各部门、同事的支持协助下,材料科能够圆满的完成各项材料管理工作,我们克服了人员不足,车辆不足的各种困难,第一时间进入工地,把好材料质量关。为管网工程的顺利施工做好准备工作。但是在材料管理工作上还需加大力度,掌握市场变化,树立公司良好形象,每项工作都要按照公司要求去做,使今后的工作做的更好。
希望自己做为材料科管理人员在今后工作中发扬成绩,纠正不足,始终保持高强度、满负荷的'工作状态,以积极的心态和饱满的热情,把项目材料工作服务好、管理好,保持奋发向上的精神状态,时刻牢记自己肩负的使命,立足本职、本岗位,做好材料管理工作,为完成公司全年工作贡献自己的一份力量。
以上是我的述职报告,请领导和同志们评议,欢迎对我的工作多提宝贵意见,并借此机会,向一贯关心、支持和帮助我的各位领导、同志们表示诚挚的谢意。
2、学生会述职报告个人总结学生会述职报告个人
尊敬的领导:
您好!
我是xx,来自xx汽修专业,于20xx年当选为xx学院生活部部长。很高兴今天站在这里代表生活部做述职报告,这份报告,很多话我想不仅仅是本人所感,相信也涵盖了所有之前在生活部工作的xx级成员的感受。
回顾走过的岁月,我傲慢过,也胆怯过,喜悦过,也惆怅过,激进过,也退缩过。可能我任职的时间不是很久,但是我却在这短短的任职时间里学会了很多东西,这将是我一生的宝贵财富。当然这些财富不仅仅是一些为人处世,或是一些交际辩驳的能力,还有一些只有在此奋斗过才能体会到的感受,比如感恩、比如荣誉感、比如情谊。
本人就职以来,以务实的工作作风、丰满的工作热情和充沛的工作精力,理清工作路线,细致铺排工作计划,积极主动配合老师及团学其他成员,恪守本职,使自己分管的工作进展地井然有序,很好的的完成了上级交代的各项任务。
我以为,做好生活部的部长在于六个字:奉献、协调、沟通。下面具体阐述一下:
奉献:生活部可以说是一个一后勤服务为主的部门,在这个部门里我们大多数所做的工作可以说是在幕后的。有的时候我们辛辛苦苦的工作是不为别人所看到的。所以我们要有甘愿奉献的精神。尽自己的力量却做好自己的本职工作。
协调:部长作为学生会主席和干事之间的桥梁,一定要切实发挥好协调的作用。不仅是协调部内的工作,还是协调与其他部处的合作。同时我们也要协调自己学习和工作。协调部内的活动,更好的成为一个有机体,这样才能体现团队精神。
沟通:沟通包括三个部分:
1、作为部长要及时与自己的部员沟通,了解他们对于活动开展的建议以及一些好的想法。同时发现自己问题不足。
2、要与其他部长进行交流沟通。大家都是学生会一些学生干部,彼此之间就留学习对于以后工作的开展很有好处。
3、要及时和主席沟通。作为两者的桥梁,我们要把自己建议或者是想法反映给主席团。同时也要把活动的开展情况汇总之后,及时与他们交流,发现其中的问题,总结经验教训。
总结过去,明示现在,指导未来,回顾这段岁月,任职生活部部部长的工作经历,我想说的是感谢两个字,感谢我们部的那些可爱的干事们,是你们给生活部注入了新鲜活力,也感谢支持介入我们部工作的每一个人,感谢鼓舞过我们的每一份气力。
最后,用一句话来结束我的报告:在年青的季节甘愿吃苦受累,只愿通过自己富有热情、积极主动的努力去实现自身价值,并在工作中做出的贡献。
述职人:xxx
20xx年x月x日
3、管理人员个人述职报告
20xx年对我来说具有特别的意义,因为这份工作是我从事的第一份正式的工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,也尽最大努力去胜任这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了企业管理部这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中很多事情有待完善,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现将20xx年任职情况汇报如下:
一、以踏实的工作态度,适应企管部工作特点
企管部是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,以及规划协调好公司各部门的各项事务。这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,当然自己手头上的事情也很多,经常是忙忙碌碌的一天下来,但是每一天都很充实,我本着为大家服务的心态是做好每一件事。为公司贡献我的一点光和热。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了以下工作:
1、公司各项费用报销单的审核:首先各部门指定人员把部门人员发生的报销单上交给企管审核人员,企管审核人员对报销单的事项、金额、票据等一系列事项审核;审核完毕,每周三交给企管部领导审核,领导审核完毕,我录入到费用登记软件中,并对比较特殊的报销单做其它方面的录入,;再交由张总审核,张总审核完毕,再重新把所有报销单登记,做一个详细的费用报销单明细表,交由财务。
2、保险柜文件的管理。此类文件涉及范围非常广,整体上分为政府性的、公司内部性的;公司内部性的又分为公司所有证书证件、合同、协议、行政后勤等。需要进行整体的区分,方便各部门人员需要时,及时提供。
3、统计报表的填写及上报。我这一块的统计报表涉及到南昌市经济技术开发区、南昌市经贸委、南昌市重点企业服务平台网、省外经贸厅发展处以及其他政府不固定性的相应政府报表五大块。报表部分与财务部协调完成,财务出相应的数据,有些数据需要自己的计算,每大块涉及到的报表较多。
4、档案这一块,是花时间、经历最多的一块,其分为两大块:
(1)纸质档案:全部是用手写,每个人的档案上都要写好员工的个人信息,我接手这一块完全是空白;并且还要分部门,统计好各部门的人数,在上面列清单。在这样有效的分类下,公司所有人员信息都可能很直观的查到。
(2)电子档案:这一块是纸质档案的另一种呈现方式,是对员工个人基本信息的录入,例如:姓名、身份证、毕业学校等一系列。涉及得非常细。这样一种录及方式方便公司各领导对员工个人基本信息的查看。
5、公司印信的保管及用印情况的登记。各部门凭用印申请单,经领导签字,待我审核,才予盖章。并且每月整理所有用印申请单,并录入到电脑,方便领导对某一时段用印情况的审核。
6、外宾的接待。公司来访的客人较多,经常需要陪其去车间,向其解说公司相应情况,对于客人一系列问题进行解答;也要准备好会议室,放好资料、倒水等事项。7、有关政府性文件、事项的处理。今年在陈经理的引导下,处理了两大项:一是公司环评文件,二是公司内部固体废弃物的处理。这两大块在多方的协调下,终于完美的完成。接下来就是一些后绪的工作。当然也有些相应的政府类似文件也进行了处理。
8、部门内部电话传真的接收。对于外部来的电话,我会根据相应情况进行筛选,挑选出一些重要的文件上交给领导,待领导查阅。
9、人员的招聘,办公用品的领用等一系列涉及到办公室内部事项,进行了相应的处理。
三、工作中存在的不足:
工作一涉及到与人的协调就会产生相应的矛盾,很多人对于要求的执行性不予配合,要多方面做思想工作,很多事情细节方面完善性不足,但整体性不错。所以对这些事情的规范还要改进。我会力求做到尽善尽美。
四、20xx年的规划:
20xx年对我来说是一个崭新的一年,也是一个新的起点,我会加倍的努力,规划好我明年的工作,完善我这一块工作。
述职人:xxx
20xx年xx月xx日
4、管理人员个人述职报告
各位尊敬的领导:
我去年被任命为供排水管网改造分公司材料科副科长,首先感谢公司及各级领导给我提供磨练自己的这次机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!
现将一年来的主要工作情况述职如下:
一、在思想上加强自身修养、保持良好的工作作风。
在科室内积极配合领导工作,互相帮扶,互相学习,使自己尽快能独挡一面,平时能够发扬风格,做好带头作用、较好的完成工作。同时加强与各部门沟通,及时了解工地施工动态,主动配合好科长工作,及时解决问题,尤其是按时、按标、按计划提供好所需的各种材料规格及技术要求。我们材料部门及时汇报公司物资部,确保正常施工材料材料供应充足
二、加强学习,提高业务能力。
以前我所从事的工作与现在的工作没有关联,我发挥螺丝钉的精神,组织上哪里需要我就学习、工作到哪里,提供案件所需材料入库单、出库单及其相应材料,始终把公司利益放在首位、4月矿井验收面临严峻考验,资料整理更是刻不容缓。由于过去档案管理不善,造成一些材料、设备质保资料缺失,而矿井验收又迫在眉睫,我部门通过不懈努力,查找资料,通过发电子邮件、传真、电话等方式发工作联络函再三催促供货商,对新成立的内蒙古xx新能源有限公司,材料的陆货,我部门对卸验货毫不懈怠,有时甚至加班到凌晨。
三、存在问题及不足:
1、材料供应计划上报不及时;
2、材料质量与实际进场质量不符;
四、整改措施:
1、计划上报不及时:与施工队及早沟通,协调工程科与施工队就当月施工计划安排,核定材料计划进场量;
2、质量不符:与公司物资部及时沟通,密切注意工地现场拉入的每一批材料,并及时向主管经理、主管领导汇报,保存数据资料及文件影像证明,以备确保质量的前提下准时准点为工地提供好材料供应工作
一年来在各级领导、各部门、同事的支持协助下,材料科能够圆满的完成各项材料管理工作,我们克服了人员不足,车辆不足的各种困难,第一时间进入工地,把好材料质量关。为管网工程的顺利施工做好准备工作。但是在材料管理工作上还需加大力度,掌握市场变化,树立公司良好形象,每项工作都要按照公司要求去做,使今后的工作做的更好。
希望自己做为材料科管理人员在今后工作中发扬成绩,纠正不足,始终保持高强度、满负荷的工作状态,以积极的心态和饱满的热情,把项目材料工作服务好、管理好,保持奋发向上的精神状态,时刻牢记自己肩负的使命,立足本职、本岗位,做好材料管理工作,为完成公司全年工作贡献自己的一份力量。
以上是我的述职报告,请领导和同志们评议,欢迎对我的工作多提宝贵意见,并借此机会,向一贯关心、支持和帮助我的各位领导、同志们表示诚挚的谢意。
XX
20XX年12月5日
5、管理人员个人述职报告
按照馆里年度工作的安排,我今年主管办公室和阅览室管理工作,协助采编室ellas系统工程工作。历时一年多来,总的来说,各项工作都在稳中有进,朝着好的方向迈进,现就自己一年来的工作向领导作个简短的汇报。
1办公室工作
除了认真做好书信报刊收发、通知上传下达及卫生保洁等日常内务外,积极配合领导和协助各部门完成各项临时任务。圆满完成了全市公共图书馆业务研讨会和常宁图书馆来馆参观学习期间的接待工作,从资料的准备、会场的布置及住宿餐饮食各个环节都进行了精心的准备,做到了各项工作万无一失,并就整个工作进展情况及时编写了信息材料,上报给上级图书业务部门;协助周战宝、傅中意两位馆长成功组织了07年红读活动我心中的社会主义新农村竞赛征文,多次深入县城各单位、学校联系活动事宜,制定活动方案、活动的指导和征文的收取、评选每一项工作都尽心尽力,精心组织,通过一系列的努力,共评选出优秀征文40余篇,送市参评20篇,展示了我县学子的崭新风貌;积极编写各种图书业务信息材料,全年累计完成各类信息材料20余篇,其中不少文章先后被省市报刊图书馆内部通讯和地方新闻网采用,下半年,还圆满完成了县乡两级人大换届和县综合治理两项重点工作,通过调查走访,填写各种表册十余份,在规定的时间内完成了各项工作,没有出现任何纰漏。今年图书宣传周期间,除了和同志们一起上街举办图书宣传活动外,我和李康同志还利用业余时间携带电脑、投影仪等数字放映设备深入各学校社区为广大师生学子、居民放映爱国主义电影、文化共享工程、图书专题宣传片达十余场,观看人数达千余人。
2阅览室工作
阅览室是一个对外服务窗口,为了能给读者提供一个舒适的阅览环境,做到当天的报刊杂志及时收发整理当日上架,对所有杂志进行重新分类排架,为读者提供信息服务提供便利。勤扫室内卫生,保持整洁干净。做到一天一小扫,三天一大扫,确保室内无垃圾、灰尘,由于读者多为中老年人,从关心老年人的角度出发,在阅览室显要位置挂上了禁烟标志。在做好内务工作的同时,还积极做好读者的参考装咨询服务工作,全年完成各类咨询百余条,并就读者反映的各类问题及时进行回复,对读者比较关心的问题,综合各类书籍杂志,编写有用文摘二十余条,全年累计完成借阅书籍达上千人次,达2000余册。
3电子阅览室工作
这是今年来我馆重点建设的工作,也是一个全新的对外服务窗口。从2月份以来,这项工作就一直由我和李康同志负责,从场地选择,室内的线路安装、电脑的搬迁、调试,都做了大量的工作,在最短的时间内完成了全部工作,电子阅览室正式对外向读者开放后,针对部分上机用户不懂电脑操作或操作不熟练的情况,及时为他们进行业务辅导,几个月来共办理电子阅览卡十余张,为数十人提供技术指导,及时排查、检收机器故障6起,确保各项工作的正常运作。
另外,协助elias系统工程工作也是我的工作范围,由于在此之前,我馆并没有采有此项业务,大家都是刚刚接触,再加上人员紧缺的原因,工儿进展相对缓慢。初步纺计,目前已采编新书200余册。接下来的日子,我将全力以赴,争取早日完成此项工作。
回顾一年来的工作,总感觉有许多不尽如人意的地方,当然,这与自己业务不精有着很大的关系。在以后的日子,我将静下心来,努力学习图书馆业务知识,争取把各项工作做得更好。
XX
20XX年12月5日
6、管理人员个人述职报告
各位尊敬的领导:
我去年被任命为供排水管网改造分公司材料科副科长,首先感谢公司及各级领导给我提供磨练自己的这次机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!
现将一年来的主要工作情况述职如下:
一、在思想上加强自身修养、保持良好的工作作风。
在科室内积极配合领导工作,互相帮扶,互相学习,使自己尽快能独挡一面,平时能够发扬风格,做好带头作用、较好的完成工作。同时加强与各部门沟通,及时了解工地施工动态,主动配合好科长工作,及时解决问题,尤其是按时、按标、按计划提供好所需的各种材料规格及技术要求。我们材料部门及时汇报公司物资部,确保正常施工材料材料供应充足
二、加强学习,提高业务能力。
以前我所从事的工作与现在的工作没有关联,我发挥螺丝钉的精神,组织上哪里需要我就学习、工作到哪里,提供案件所需材料入库单、出库单及其相应材料,始终把公司利益放在首位、 4月矿井验收面临严峻考验,资料整理更是刻不容缓。由于过去档案管理不善,造成一些材料、设备质保资料缺失,而矿井验收又迫在眉睫,我部门通过不懈努力,查找资料,通过发电子邮件、传真、电话等方式发工作联络函再三催促供货商,对新成立的内蒙古××新能源有限公司,材料的陆货,我部门对卸验货毫不懈怠,有时甚至加班到凌晨。
三、存在问题及不足:
1、材料供应计划上报不及时;
2、材料质量与实际进场质量不符;
四、整改措施:
1、计划上报不及时:与施工队及早沟通,协调工程科与施工队就当月施工计划安排,核定材料计划进场量;
2、质量不符:与公司物资部及时沟通,密切注意工地现场拉入的每一批材料,并及时向主管经理、主管领导汇报,保存数据资料及文件影像证明,以备确保质量的前提下准时准点为工地提供好材料供应工作
一年来在各级领导、各部门、同事的支持协助下,材料科能够圆满的完成各项材料管理工作,我们克服了人员不足,车辆不足的各种困难,第一时间进入工地,把好材料质量关。为管网工程的顺利施工做好准备工作。但是在材料管理工作上还需加大力度,掌握市场变化,树立公司良好形象,每项工作都要按照公司要求去做,使今后的工作做的更好。
希望自己做为材料科管理人员在今后工作中发扬成绩,纠正不足,始终保持高强度、满负荷的工作状态,以积极的心态和饱满的热情,把项目材料工作服务好、管理好,保持奋发向上的精神状态,时刻牢记自己肩负的使命,立足本职、本岗位,做好材料管理工作,为完成公司全年工作贡献自己的一份力量。
以上是我的述职报告,请领导和同志们评议,欢迎对我的工作多提宝贵意见,并借此机会,向一贯关心、支持和帮助我的各位领导、同志们表示诚挚的谢意。
7、超声科医务人员个人述职报告
一、政治思想方面:
来到医院的一年多来,医院组织了许多集体政治思想教育活动,我坚持每次大会到位并做学习笔记,在科里,为代表的党员们个个以身作则,不仅在工作中给我指导,还在生活中给我帮助,以党员模范带头作用激励我向党组织靠拢,在放射科党支部的鼓励下,我向党组织递交了入党申请书。
二、工作勤务方面:
一年前,我只是一个有理论知识的医学生,来到放射科,科室同事们非常关心我的成长,给予我很大帮助,使我很快适应了放射科的工作,走上了工作岗位。
主任坚持每天早上带领我读片并要求我对疑难杂症及典型病例做好统计工作,让我积累了经验;x主任亲手指导我做、各种造影检查并带我做了两例介入治疗手术,让我掌握了基本影像检查以及影像诊断和治疗技术,基本达到影像诊断医师的要求。
医院作为xx的保障单位成立了空降医疗队,我作为医院的生力军,参加了去年2个月的空降兵伞降技术训练和今年4个月的空降兵后装“两成一力”演练,安全的完成了任务,为医院争了光。
三、专业学习方面:
我在x主任的指导下,对放射诊断进行了理论联系实际,结合实践巩固和加深理论的学习,x主任还督促我学习《中华放射学杂志》,积累影像资料,并要求我学习钻研影像诊断技术。
今年我对基础医学知识和临床医学知识进行了复习与梳理,报名并参加了国家执业医师资格考试。
8、项目技术管理人员述职总结报告
技术管理人员述职总结报告
部 门:XX部
述职人:XX
职 位:XX
述职报告主要内容
第一部分 主要工作管理
第二部分 费用控制
第三部分 安全与风险管理
第四部分 员工管理与人才培养
第五部分 工作流程与协作管理
第六部分 发展的工作
第七部分 20xx年工作规划与目标
第一部分 主要工作管理
第一部分 主要工作管理
一、20xx年度主要工作目标及实现情况
1、建立部门知识管理平台,导入阶段包括硬件和软件2部分,向纵深方向发展。硬件包括建立部门内共享局域网;建立品质知识分类资料库。软件部分包括每年2次的全员检测技术培训,建立技术人员交流平台;引入质量工程师知识体系,带动人员整体职业素质的提高。
外部加强与行业政府管理机构及专业协会的沟通,与国家粮食局标准质量处、省技术监督局、粮食行业协会、油脂学会等建立合作关系,及时了解国家法律法规的变化及行业动态发展,适时调整公司相关政策和标准化文件,拓展知识管理宽度。
在此基础上,优先建立标准化管理体系。
此目标已经得到实现。
第一部分 主要工作管理
一、20xx年度主要工作目标及实现情况
2、以ISO 9000为框架,不断深化质量管理体系功能,实现过程的增值。年内按照公司部署,通过了HACCP食品安全认证,扩展体系的范畴;不断强化在线控制功能,将监控前移,降低不合格损失的代价;运作流程参考B.P.R.思想规范化,并列入质量体系审核计划。
在质量管理部掌握的大量数据的基础上,不断深化,开发出月度质量报告,深入对质量管理的购销流程、生产流程、服务流程进行分析和比对,形成改善的基础。
建立内部稽核机制,以S.O.P.为基础,不断提高检测的可靠性和精确度。
此目标已经得到实现。
二、主要工作管理及采取的有效措施
1、质量管理职能不断扩展以及深化。为此,专门设立校准实验室和质量公共事务管理岗位。重点对检测设备和计量体系进行管理和维护,以及与政府部门和行业协会建立良好关系。
2、在部门内明确提出:质量管理部的产品是数据,增值部分是服务。加强对检测过程的管理和控制。
3、不断强化在线控制,减少实验室开支,将控制点前移。对部分重要原辅料提高产品质量规格,构建良性供应链。
4、现场管理采取6S模式,实行每周巡检,并公布成绩,作为员工日常考评指标之一。
二、主要工作管理及采取的有效措施
5、非满负荷开工时采用四班倒,大大降低了全年此方面的费用支出。
6、建立品管部员工职业化教育体系。除了S.O.P.具体内容外,还给员工进行职业化培训,涵盖质量文化、能动管理、商务礼仪、时间管理、商务技能、客服技能等内容,籍此提高员工知识水平,拓展知识结构,激励员工的创造力。
7、对工作的改进和质量管理部分,工作方法上采用目标管理,设定时限、要求、资源和检查点,并在此过程中发掘锻炼人才。
8、设立专人管理书面及电子文件资料,不定期整理,定期建档立案,制定了一套标准化的文件管理规范。提供硬件及软件支持,员工可随时借阅、查询所需信息资料。知识管理配套措施逐步形成。
三、本期工作存在的问题和不足
1、公司内及部门内沟通不足,相关技能也需提高。
3、部门管理做了很多宏观调整的工作,微观管理经验不足。
4、由于公司发展较快,质量体系文件需不断及时更新完善。
第二部分 成本费用控制
第二部分 成本费用控制
一、费用指标控制的成绩
1、量化方面
年初制定的定额费用,实际使用率为80.17%。通过量化考核表反映,培训费控制最佳,实际使用率为26.46%,加班费次之,实际使用率为39.53%。
培训费的有效控制主要是通过降低员工外出培训的人次数,尽量安排少量人员外出培训,再回公司进行内部培训,或者是变外派学习为外聘内训,寻求最大程度的降低培训费用。
加班费的有效控制主要是通过人员调配的优化组合实现,当个别岗位有闲置时,立即补充到其它岗位,实行轮休或者四班倒政策,尽量降低岗位员工的加班费。此外,在部门内部实行竞争上岗政策,有能力、有资格者担当适合能够胜任的工作,此举不仅提高了工作质量,得到良好效果,而且能够提高工作效率,从而从另种途径降低加班费。
一、费用指标控制的成绩
2、非量化部分
1)人员编制在工作量增加的情况下反而下降(运用IE技术),生产检验人员减少了3个。
2)日常费用开支的调节与控制。譬如:易耗玻璃仪器等物料的限额领用;办公用品指定专人控制、管理等等。
3)不断地提高检测技术人员的熟练性及准确度。按标准化要求进行操作规范,从要求按照最低标准溶液消耗量进行试验操作,到争取试验一次合格率达100%,有效地控制了试剂和药品的额外消耗。
二、费用控制方面,开展的工作及解决的主要问题
1、降低生产流程波动。通过在小包装线检工作中的经验积累,我们加强小包装标准容量的控制,满足国家标准要求前提下降低成本。年度平均控制在每瓶减少灌装3g左右。据不完全统计,20xx年通过控制标准容量为公司节约成本约144,000元。(1,500,000箱*4瓶*3克=18吨,每吨按8000元计算)
2、部门内人员的调整,检验工作按照生产流水线模式进行管理,设立管理关键控制点,减少低效的重复动作。
四、存在的问题和不足及需要的外部支持
1、问题:救火的事情时有发生,应增加预防成本,降低浪费。
2、希望获得公司支持,收集资料,建立质量成本管理机制,实施质量成本管理。
第三部分 安全与风险管理
一、工作管理情况
食品质量安全是品质的基础。20xx年建立了食品安全体系,以实现系统保障,降低风险。设立食品质量安全管理员。
职业安全充分考虑到实验室人员工作的特殊性,实验室内配备了加强职业安全保护的设施,对劳保做了调整,专门制定了相应的劳动安全规则。设立实验楼安全管理员。
现场管理中,实验室仪器分类存放,每台仪器均指定维护责任人,同时采用标识方法,用以区别并实施现场管理。
实验室管理采取资产清单与现场管理要求合并在一张表的格式,实行每周检查,并作为员工考核指标之一。
二、问题、对策及需要的支持
员工参与的'积极性不高。建议采用浮动奖金制,可以有效地激励员工。
建立一个完善的标识体系,做到清晰准确,一目了然。
分批次组织安全自救培训,提高全体员工的安全应对技能。
第四部分 员工管理与人才培养
一、员工管理与效率管理
1、团队工作制度/纪律建设与遵守
建立品管部管理细则,在此基础上加入质量文化及行事指引,变更为员工手册。
2、工作计划与效率
3、 工作秩序
扩充质量管理职能,按照控制要素进行细分,更专业化。
4、绩效管理、考评激励
对不适应部门文化的员工进行整理,对工作优秀的人员列入种子计划。
建立技术与管理升迁路线。
二、人才培养
1、员工培训培养
自己设计教材,辅导员工的职业化、质量管理工具、思维方法、部门发展规划等。
在部门内实现岗位轮换和新增岗位竞争上岗,给予更多机会施展才华。
2、工作指导辅导
在总体工作区分的前提下,将文件区分为技术文件与事务文件,并发动大家编写与修改,让员工参与重大管理。
对员工进行16PF人才素质测评,让大家了结自己的长处和短处,在此基础上,确立职业生涯目标。
3、人才成长情况
目前已经形成了班长队伍,再从中培养种子选手。人才结构计划按照2:5:3配备,能上能下。
第四部分 员工管理与人才培养
二、人才培养
4、 个人自我知识素质培养与工作需求的一致性评价(SWOT分析)
优点:知识面宽泛,乐于学习和接受新事物,有工作激情。考虑问题着眼于长远,掌握了部分先进管理工具。愿意不断自我提高,不断优化素质结构。
缺点:管理经验比较少,团队建设关注不足。研究与开发知识结构显得略为单薄。
机遇:集团公司技术力量雄厚,发展机会多。
风险:80年代新人的压力及知识更新的危机感。
三、部门人才结构SWOT分析
优点:大学本科比例42.5%,知识层次较高,且大部分为毕业生,可塑性强,容易培养忠诚。
人才的抢先储备,有利于提高工作质量,选拔优秀人才,满足快速扩张的需要。
缺点:培训培养投入精力较大,成才成本偏高。对管理人员的要求也高。
机遇:公司最近几年一直处于高速增长,发展空间和机遇还是可以期待的。
质量管理人才在各相关运作部门适用性强,跨部门流动带来新的机会。
风险:一旦公司运作进入平稳期,面临组织结构调整和人员素质要求的变化,可能会造成人才流失。
第五部分 部门管理、流程建设与工作协作
一、部门管理
1、部门管理制度的完善,内部存在问题的解决
按照公司发展要求,循序渐进,调整结构及流程,适应发展的需要。部门结构的三分天下(中心实验室、在线控制、质量管理),实现互相制衡,互相监督。
2、部门主要职责的履行管理
强化对中心实验室和在线控制的管理,这是质量管理部基本工作。同时寻求发展工作的经济效益和社会效益。
第五部分 部门管理、流程建设与工作协作
二、工作流程
1、工作流程的制定、改善
部门工作流程按照技术流程和事务流程分类,图释及标注全部统一格式,用VISIO软件统一版面。图中设定关键控制点,方便员工的执行与操作。
2、制度流程的执行与监管
制度出来先造声势,首先确定制度建设目标和要求,由相关岗位负责人提交内容。审核后整合,让员工广泛讨论,提出修改意见。最后发布实施,并不断检查实施效果和听取运行中的意见。一般每年修订一次。
三、内外协作关系管理
1、与采购、生产、物流、销售配合,做好供应链和市场链质量保证。
2、与上海福临门市场部协作和配合,做好福临门系列产品的服务与支持。
3、与销售分公司及外设办事处沟通、配合,改善产品品质,做好技术支持。
5、现存的问题和不足
质量数据流在公司内流转效率不高,没有达到最优利用率。
跨部门流程也需要标准化和实施考评。
第六部分 发展的工作
一、申报质量荣誉,树立企业形象
2007年在品管部成立初,即申报成功企业质量检验机构合格证书。
2008年申报完成色拉油、花生油“国家免检”;花生油“绿色食品”标志;山东省第四届消费者满意单位等荣誉称号,并且在山东省内第一家取得“QS”标识证书。
20xx年申报完成调和油 “国家免检”,及获定量包装“C标志”认证和放心油荣誉;在公司相关部门的支持下,相继完成ISO9001质量体系的换版认证及HACCP体系认证。
全国粮油标准化技术委员会单位委员。
二、建立自主知识体系,进行研究与开发工作。
在品管部内部挖掘可造人才,进行培养,为研究与开发工作做好人才储备。
积极与各研究院所、国家行业协会、大专院校沟通,建立沟通平台,寻找好的产品机会。
对自身技术实践经验牵头进行整理汇总,分享创造成果。
第七部分 2010年的工作规划与目标
一、主要工作规划
1、建设与维护知识管理平台,运作阶段包括硬件和软件两部分。硬件包括网络数据库和S.P.C.软件。软件部分包括质量工程师注册作为管理人员任职门槛。
外部加强与行业管理机构及专业协会的沟通,建立合作关系,共同进行技术的研究与开发,完善我司粮油知识体系。
构建黄海粮油的产品链框架,从研发、品质管理,到技术支持。
在此基础上,不断优化标准化管理体系,脉络清楚,5W1H要求明确。
在知识管理平台上打造质量管理核心团队。
一、主要工作规划
2、以ISO 9000为框架,整合各专业质量子系统,不断深化质量管理体系功能,实现过程的增值。完善和扩展在线控制范围,运作流程实施定期验证并深入人心。
对公司的购销流程、生产流程、服务流程进行深度统计分析,与财务部共同建立质量成本测算方案。
运用IE方法,对工作流程进行优化,压缩实验室运转开支。
如:样品瓶预测年用量3万个,每个瓶子0.75元;瓶子清洗消耗清洁剂很少,每个瓶子估计可以循环使用3次,这将为公司节约1万余元。
二、主要工作难点和拟采取的措施
1、以上均是或大或小的变革项目,计划执行按照项目方式来管理,成型后再做成S.O.P.指南,成为日常操作项目,在部门内自主运行。
2、增加对员工的培训,今年准备自主新开一些讲座,包括质量管理七大手法、TPM活动、杰出班组长等,读一本好书(待定),提高员工意识和工作技能。
三、需要的支持和帮助
1、对改进成果进行奖励,并积极分享,以激励员工工作主动性和创造性。
2、在变革过程中需要第三方部门进行需求调查,以便掌握进展和采用适当的推进方法。
3、建议在全公司内形成人才流动机制。
非常感谢所有领导及同事的爱护和支持!
报告人:xx