《迎新活动计划书格式》属于计划书中比较优秀的内容,欢迎参考。
1、迎新活动计划书格式
现在已经开学一段时间了,迎新活动也有所准备了吧。下面小编整理了关于迎新活动计划书格式范文。欢迎大家参考!
一、活动主题:
心连新,梦飞YOUNG
二、活动目的:
通过此次活动,欢迎新一届学子的加入,互相了解,增进感情,欢迎新干部,增加新老干部友谊,让大一新生尽快融入经管系集体,浓厚校园文化氛围,更好的展现自我。
三、举办单位:
经济管理系团总支学生会文艺部
四、活动时间:
9月xx日(周x) 19点
五、活动地点:
多功能厅
六、活动形式:
综艺性文艺演出(以舞蹈、小品歌唱等语言节目为主)
七.节目要求:
1.内容健康,积极向上。
2.能反映一定的大学生活。
3.互动性强。
八.活动游戏:
衔纸杯传水目的:增进亲近感,考验成员配合、协作能力。
要求:人员选八名一组,男女交替配合。共选十六名,分两组同时进行比赛。另有二名人员辅助组第一名人员倒水至衔至的纸杯内,再一个个传递至下一个人的纸杯内,最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内,最后在限定的五分钟内,看谁的缸内的水最多,谁就获胜。(透明大玻璃杯由外联部从学校外获得赞助提供)
九、工作安排:
1、宣传部负责派发邀请函给系主任、各班辅导员观看演出,在此之前做好海报在宣传栏张贴,且负责活动过程中的拍照
2、生活部负责租购主持人服装和采购气球,工作人员的水,还有话筒电池,活动中游戏奖品等道具以及6名礼仪的安排
4、组织部和宣传部在活动当天下午三点负责布置活动会场
5、实践部负责在活动场地申请和活动所需要的话筒音响设备、微博大屏幕申请
6、信息部负责现场微博大屏幕的互动、现场舞台设备的维护工作,以及晚会现场PPT的'制作。
7、文艺部负责在活动节目所需要的音乐收集及节目的质量、安排演员在台后候场
8、纪检部负责晚会散场后的现场清理工作
9、学习部以及本次新生军训带训组长负责在晚会开始前20分钟组织同学们进场
10、晚上七点活动正式开始
11、晚会的现场座位安排和秩序维持:组织部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:
①在晚会前一天拟定座位表(各班级)以及有节目演员座位安排。
②当天下午18:00,接待人员在楼下设点接待
③当天下午18:30,在出入口处,设4名礼仪。在一楼楼梯入口处,设两名礼仪
④安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。6点40组织同学进场,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件
12、联系各部门人员协调完成上述工作
13、现场如有突发紧急情况,各部门请迅速与活动总指挥联系,及时解决
十、经费预算:
2.话筒电池:10元
3气球两包:3元
3.打印费用:10元
4.现场饮用水:怡宝1箱=35元
5租购主持人服装两套100元
6游戏道具:杯子5元
7游戏奖品:六本笔记本30元
8、微博抽奖:精品水杯三个30元
总计:223元整
附录:票据和节目单
预祝;经济管理系‘20xx年迎新晚会”取得圆满成功
20xx年9月xx日
2、迎新计划书
一、活动目的:
通过“辞旧岁.送爱心”主题公益活动,把新老业主邀约到九座花园,维系客户感情,讲解项目最新动态,争取老业主转介;邀约陌电新客户,了解项目,促成意向成交。
二、活动内容:
置业顾问通知前期老业主和陌电客户,于规定时间来九座花园参加太白印象组织的“辞旧岁.送爱心”公益活动。
在分类客户送来的爱心物品后,送客户新年小礼包。 带老业主参观产品推荐室,将项目最新动态;对陌电客户进行产品推荐。 拍照留影,评选最佳笑容做太白印象的“爱心形象大使”。
三、活动时间及地点:
时间:20xx年12月30号下午2点----20xx年1月3号 地点:太白印象西安营销中心九座花园1817室
四、邀约客户:
为了确保最大数量的客户到达现场,邀约分两次进行;第一次邀约时间为:20xx年12月28日星期五,短信提前通知所有已成交客户和陌电客户活动时间及地点。第二次邀约时间为20xx年12月30日星期日,电话邀约客户下午2点参加。
◇老业主邀约说辞:XXX先生/女士,我是你的置业顾问小X, 昨天给你发的信息你收到了吧?咱们小区与西安爱心联盟组织的“辞旧岁.送爱心”活动安排在今天下午2点,家里一些闲置的衣物,咱们集中起来,一是献出我们的爱心,二来也可以为咱们节省打理时间,届时咱们还要评选一个太白印象的“爱心大使”,还有新年礼品相送,你看你下午几点能到?
◇陌电客户邀约说辞:XXX先生/女士,我是太白印象的置业顾问小X,昨天给你发的信息收到了吧?是这样的,我们和西安爱心联盟组织的捐献旧衣物献爱心活动,今天下午两点举行,诚邀你参加,你肯定是一个有爱心的人,我和您预约一下下午的时间。
3、迎新计划书
一、活动主题:
“缤纷社团,精彩无限”——暨社团迎新晚会
二、活动口号:
精彩生活,你我倾力呈现!
三、主办单位:
大学社团联合会
四、承办单位:
大学太极拳协会
五、协办单位:
跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等
六、活动对象:
大学各社团
七、活动时间:
20xx年12月15日18:00-20:30(暂定)
八、活动地点:
活动室
九、活动目的:
欢迎新同学的加入及欢庆元旦
十、活动意义:
1.增强兄弟协会间的友谊和团结互助;
2.增加社团各成员间的了解,培养友谊关系;
3.展现新一代大学生丰富多彩的课余生活;
4.展现各社团的风采,吸引更多成员加入;
5.增强各社团影响力,使同学们对社团有进一步的认识和了解。
十一、活动简程图
十二、活动安排
1.筹备期:(20xx年10月21日——20xx年11月10日)活动整体策划并对可行性进行评估,就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排,就本次活动进行前期宣传。
宣传物品:横幅1条——规格:1.5m宽*15m长悬挂地点:食堂外路灯之间(负责部门:宣传部、信息部)
(内容:预祝大学社团“缤纷社团,精彩无限”——暨社团迎新晚会圆满成功)
展板2块及喷绘2张放
4、迎新计划书
今年xx学院又迎来一批新生力量,为了让新成员能尽快融入集体,也为了促进加强班级的沟通交流,我们院团委青年志愿者协会精心策划了班际篮球赛。我们相信,通过我们的努力,本次活动一定能够达到预期的目的。
一、活动目的及意义:
丰富同学们的课外娱乐生活,提高我们的综合素质,培养积极向上的进取精神,致力于打造成一个真正属于信息所有热爱篮球,钟情篮球的学生的节日,致力于打造一个互相交流,互相学习的平台。我们将本着“友谊第一,比赛第二”的原则,以促进部门间成员以及新老成员间的交流和沟通为根本出发点,让本次活动顺利进行。
二、活动整体方案:
活动时间:xxxx年9月下旬。
活动地点:学院篮球场。
活动参与对象:14届新生。
活动主题:xxxx迎生杯班际篮球赛。
活动具体形式:
(1)以xx学院各班为单位,进行班际篮球赛。
(2)采用循环赛机制进行比赛。
(3)具体的比赛配对方式抽签决定。
(4)女生以班级的为单位自愿报名参加,如果队伍不超过3个,则取消比赛
奖励方法:男生取前3名,并评选精神文明奖,最有价值球员一名;
女生只取前3
第一名:锦旗,奖品
第二名:锦旗
第三名:锦旗
精神文明
最有价值球员(MVP):证书
比赛预算:裁判员,记分员饮用水(每场比赛两瓶)2*30场=60瓶*1=60元
(男生)一,二,三名奖品:第一名150元奖品
第二名130元奖
第三名100元奖品
(女生)一,二,三名奖品:第一名100元奖品
第二名80元奖品
第三名50元奖品
复印赛程表,记分表,比赛规则:30元
共青团xxxx学院
xxxx年3月17日
一、可行性分析
1、本次篮球联赛得到了所有学校团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达6000余人,人流量大,每天观看人次为500左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。
4、通过此次活动可扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
二、宣传方式
1、横幅:在学校内悬挂该公司的广告。
2、我们将在篮球联赛的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)
3、立式广告牌。在篮球联赛比赛期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)
4、校广播站为期5天做有关贵公司的广播宣传。
5、篮球联赛比赛期间由贵公司在篮球联赛赛区附近进行一定规模的产品销售活动。
三、赞助活动意义
l、增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
2、扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
4、我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
赞助单位:
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次篮球联赛,期望贵公司尽快回复。期待您的加入!合作愉快!
5、迎新计划书
第一部分晚会概况
晚会组织
这次迎新晚会由系团总支学生会组织策划。我们计算机系学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出,成功的组织了许多活动,特别是去年举行的“璀璨之夜”大型迎新晚会,大合唱比赛以及校园歌手大赛等等,都取得了突出的成绩。我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势,团结合作、共同努力,与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。
晚会目的及意义
又一年过去了,我们计算机系迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到计算机系这个团结友爱的大家庭。我们系团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们计算机系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
晚会主题
这台文艺晚会的主题是“春华秋实”。“华”即是“花”,春天开花,秋天结果。一方面,用春天来比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,告诉他们春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰。即将过去的XX年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体计算机系师生辉煌的一年!
晚会形式及内容
全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。大一每个班至少要编排两个节目,具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织,然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,最后经过学办老师审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
晚会地点和时间
地点:院礼堂时间:XX年12月初
第二部分晚会日程及组织安排
晚会筹备日程安排
节目编排11月12日—12月初
选择主持人11月12日—11月底
第一次节目审核12月1日晚7点(学生会内部审核)
第二次节目审核12月×日
彩排前的工作安排和演员要求,各种宣传活动,彩排正式演出
具体组织安排
1、节目编排负责人:系文艺部及相关文艺委员(由系文艺部及相关文艺委员负责节目编排,并要保证节目的高质量)。
2、音乐制作负责人:文艺部
3、选择主持人:由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4、文字宣传负责人:系宣传部(主要由宣传部和文艺部联合完成)。
5、广播宣传负责人:宣传部(全校性的广播宣传)。
6、安全负责人:系体育部(由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序)。
7、工作证制作负责人:系宣传部(按活动当晚的责任体制制作工作证)。
8、会场布置负责人:生活部、纪检部等由纪检部、生活部及志愿者(协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作)。
9、通知领导负责人:主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)。
10、演员化妆负责人:团总支、文艺部(由团总支、文艺部组织人员,负责当天的化妆工作)。
11、晚会摄影负责人:系网络部(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
12、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人:待定
13、晚会结束后礼堂的打扫负责人:系生活部。(注:学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作)
第三部分晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
6、迎新计划书
活动前言
xx年我们带着我们的理想,带着我们的希望,大步地前进着,让电子系在我院中发光发热。在大学的日子里,我们或许将在知识的海洋中游弋,在未来我们或许又将在工作中努力奔波。而这一切,都将在青春的旋律萦绕下渡过…而青春就像一只铜铃,系在我们的手臂上,只有不停地奔跑,她才会发出悦耳的声音。有时激越高亢,每一个节拍都铿锵雄壮;有时低回舒缓,每一个音符都悱恻缠绵。这就是青春的旋律…请不要再为落叶伤感,为春雨掉泪;也不要满不在乎地挥退夏日的艳阳,让残冬的雪来装饰自己的面纱;岁月可使皮肤起皱,而失去热情,则使灵魂起皱。拿出我们尝试的勇气,拿出我们青春的热情,大学四年毕业时,再回首,我们没有平淡、遗憾的青春。让我们的青春飞扬吧!
二、活动目的
大学是自主学习的时代,当中却少不了枯燥与乏味。为了让我们尽情享受拥有的正青春,正年轻,正激扬,并丰富充实我们的大学校园生活,拉近同学之间心与心的距离,在繁忙的学习生活中,我们通过这次活动希望能够调动同学们的积极性,师生共聚一堂,增进互动与交流。
三、活动主题
主题:五月的花海 绽放的青春
四、活动参与单位及对象
本次活动的主要对象是全体电子系大一新生。为了能使活动更加精彩,更加热闹,我们将特邀一些嘉宾。
1、 学院领导
2、 老师
3、 电子系大一新生(全体)
4、 学生会主席、各部部长
5、 记者,摄像人员
6、 青协各部门干事
7、 有关工作人员
总计:若干人
五、活动时间地点
时间:5月16日
地点:吉林大学珠海学院大多功能厅
六、前期工作
1、提前半个月向学校团委租借大多功能厅一天。
2、将本次活动通知张贴到各个电子信息系学生公寓楼下,宣传 海报张贴在一、二教学楼公示栏处。
4、提前准备好各个表演所需配乐及所需道具物品等。
5、各个节目由有关人员负责领队提前排练。
6、向老师派发邀请函,邀请老师出席当天晚会。
7、请礼仪队培训4名礼仪小姐。
8、提前准备好游戏所需要的各种道具、礼物、许愿树。
9、提前到大多功能厅检查话筒,对其进行调制,检查并询问电池是否有电。
10、商讨本次晚会所需的道具,并列出清单,进行购买或者借用。
11、提前寻找晚会主持人,并在青协成员的协助下完成晚会的主持人稿以及温暖活动解说词
12、晚会前一天到达会场,上午进行场地的布置,并且对话筒进行最后的调试,下午进行一次完整的彩排
13、把本次许愿树事先摆放在指定位置。
14、打印10到15份活动流程表,在嘉宾席上按照座位表依次摆放流 程表、名片、水。
七、活动组织及内容
活动总流程:
1、 学生进场:安排青协工作人员在门口派发手掌、荧光棒,并指挥同学们进场,让同学们按指定位置就坐。
2、 领导老师进场:在礼仪小姐的带领下,带领各位领导进场,并按事先准备好的名牌就坐。
3、 节目安排如下:
(1)乐队表演《真的爱你》
表演者:
注意事项:由有关人员负责在表演前摆放并调试好有关乐器设备。
(2)开场舞:青春3部曲(3部分舞蹈串烧);
表演者:
注意事项:待表演者们准备好后音乐再放并注意灯光的调试。
(3)“三句半”
表演者:
注意事项:表演前准备齐所需的表演道具,锣鼓、服装等。
(4)健美操舞蹈
表演者:健美操协会
(5)十佳歌手合唱《青春纪念册》
表演者:
(6)舞蹈串烧
表演者:
注意事项:待表演者们准备好后音乐再放,注意服装的问题,搭配得当。
(7)魔术表演—《魔术黄昏》
注意事项:外联部和魔术协会商讨的时候,请魔术协会准备比较大型的魔术表演。
1、由于本次表演魔术师将会处在主会台,所以魔术需要为大型表演,互动环节将在台下进行,可以准备一些小型魔术。
2、大型表演所需道具由魔术师提供。青协负责提供小型魔术所需要的道具。
(8)tatami街舞表演
表演者:tatami舞团
(9)环保走秀
表演者:
注意事项:准备好表演者所需的服装与造型。
(10)《中华情》《好运来》
表演者:安堂村阿姨
注意事项:跟安堂村阿姨做好沟通交流,节目结束时给阿姨发纪念品
(11)歌曲表演
曲目待定
表演者:刘赛
注意事项:话筒试音,灯光及背景音乐的调试。
(12)游戏互动(从台下观众随机挑选)
疯狂大搜集
玩法:随机挑选台下的五位观众,由ppt播放游戏规则及需要搜集的物品,参赛者有2分钟时间收集物品。
注意事项:1、所需物品均为人为可以寻找的,以降低收集的难度。
2、每当收集到一个物品,必须交给接受者之后,才可以进行下一个物品的寻找,搜索物品的前后顺序可以改变。
3、每一个参赛者分配一名志愿者监督。只有在对方愿意交出该物品的时候才可以收集,否则给予扣分处理。
4、注意活动结束后,物品的归还。
(届时会准备五份礼物,最快完成的同学先挑选,依次挑选。)
(13)朗诵环节—我的大学四部曲
表演者:
注意事项:为其话筒试音,及准备好有关朗诵的文件夹、朗诵材料。
(14)手语表演—相亲相爱的一家人
(由经训练的表演者们带来手语表演。)
注意事项:为其准备好背景音乐及调试好灯光,渲染出气氛。
(15)大合唱《祝福》
表演者:彭晓琳等。
注意事项:为其准备好多个话筒及进行试音,待表演者们排好 对阵准备好后音乐方可响起。
(16)许愿树
在此环节开始之前,把便利贴分发给同学们,并把事先准备好的许愿树放置在指定位置。此环节开始后让同学们在便利贴写上自己的愿望和梦想,并将其贴在许愿树上。(笔由相关青协负责人进行分发传递)
八、宣传方式
1、在电子信息系的宿舍楼以及教学楼张贴海报宣传本次活动。
2、通知各班班长通知本班学生积极参加。
3、在学校贴吧、bbs、、qq群上发布消息。
4、向特邀嘉宾发送请柬
九、活动注意
1、本次晚会邀请的嘉宾需要经过老师商量后才可以进行邀请。
2、安排晚会礼仪小姐的任务以及站的位置。
3、活动正式开始之前,事先把矿泉水及活动节目流程摆放在嘉宾席上,安排嘉宾老师及学生有序入场后。
4、晚会的灯光控制员需要了解全场灯光所出的位置开关,多次尝试避免失误。
5、提前检测晚会所需要的话筒是否可以正常使用,如不能,及时汇报并更换话筒。
6、由于本次活动有互动环节,所以要随时注意安全问题。
7、多次试验确认一切音乐以及视频可以正常运行,并有专业人员负责随即解决异常问题。
8、晚会部分节目彩排至少2~3次,最后一次彩排是在晚会前一天的大多功能厅里
9、晚会结束后,所有青协人员负责打扫会场,并总结本次活动。
10、如不能马上归还的物品,先送回校团委办公室或由相关责任 人临时保管,在第二天上午归还。
11、严格做好前期准备工作和各项工作的衔接。
12、统计好参加活动的人数,做好座次安排。
13、节目注意衔接,做好催场工作。进、退场应有序,注意安全。
14、活动正式开始后,一旦有节目出现临时状况时,马上由下个节目接着上。
十、部门分工
秘书部:分配与调剂青协成员的任务,活动的签到,以及书写活动的总结,协助主持人书写主持人稿。
公益部:负责张贴活动宣传,以及准备好本次活动所需的道具。
组织部:负责书写活动策划书、活动通知,负责张贴楼下通知等宣传。
宣传部:负责本次活动的宣传海报,负责绘制会场平面图以及布置会场,制作许愿树。
外联部:负责活动的基金及联系魔术协会。
十一、物料筹备和费用
项目 单位 数量 活动流程表
饮用水 箱 2
纸箱 个 3
卡纸 张 900
丝带 卷 10
气球 袋 5
透明胶带 卷 15
海报 张 3
笔 支 20
电脑 台 2
双面胶 卷 15
荧光棒 支 200
报纸 张 10
电工胶布 卷 5
拉花 个 15
魔术道具 个 4
横幅 条 2
展板 个 3
主持人服装 套 4
便利贴 本 2
蜡烛 个 100
礼物 份 5
纪念品 份 10
估计:1000元
十二、后期总结
1、收拾活动器材,注意回收活动道具,清理会场
2、由秘书部负责书写本次活动的总结。
3、展开一次会议,讨论本次活动的收获以及不足,为下一次活动做好充分的准备。
4、感谢相关的表演者、老师。
7、迎新计划书
一、活动目的
又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题
“迎新生,创和谐。”
三、活动时间
20xx年9月十日
四、活动地点
B号楼门口、B215、H楼(建筑大厅)、宿舍
五、策划单位
信息工程系团委、青年志愿者协会
赞助单位:
活动人员:信息工程系青年志愿者
六、活动对象:
信息工程系20xx级全体新生及家长
七、活动展开
(一)前期准备
1、准备4张桌子,16个凳子
2、宣传工作:横幅、宣传板
3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
(二)活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。
接待处
(1)、在一楼帮新生看行李
(2)、认真审查新生资格
(3)、带新生到H楼缴费
(4)、在B215分宿舍
(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)
(6)、通知学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求:
1、总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、具体要求
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心
(4)特殊问题,统一处理。
8、迎新计划书
为了切实做好我院的迎新工作,为了更好地服务来自各省市的新生及其家长,为学校的学生工作树立良好的形象,确保新生顺利入学,根据我校有关迎新工作文件和学校的统一部署和安排,并结合我院的具体情况,特制定详细计划如下:
一、成立院迎新工作领导组
总负责人:
组长:
副组长:
组员:学生会各部成员。
二、做好迎新前期准备工作
1、做好迎新必备物品的准备工作。(主要由组织部负责)
2、做好相关的宣传工作,出宣传板2块,条幅1条(主要由宣传部负责),准备"新生入学须知"和"家长须知"。
3、做好迎新工作人员的具体安排,召开迎新工作分工明确会和纪律要求会。
4、确定各迎新小组的成员名单及相应负责人,安排各组具体迎新时间。
5、召开各组织部门会议,将迎新工作具体事宜和安排向学生干部进行说明部署。
三、注意事项及要求
1、根据迎新工作安排时间及分组,各学生干部应提前十五分钟到位。由各组负责人进行点名,对无故迟到或未到的学生干部严肃处理。
2、每个学生干部均需参加迎新培训,进行整体的思想整合,做到"以为新生服务为己任",树立良好的学生干部形象。
3、迎新工作中应做到责任有序、热情有度,耐心诚恳地为新生报道服务。
4、迎新过程中出现突发事件,应及时向负责人反映;负责人无法解决的问题应迅速向中文系领导班子汇报,严禁任何人擅自处理。
5、迎新工作结束后,以各小组为单位上交工作总结,对存在的问题及时总结反映。
6、本次迎新实行首问负责制。
四、接新生工作的工作流程:
各组内部分工明确:
1、新生报道登记处(图书馆一楼大厅,凭录取通知书、致新生及家长的一封信回执单、身份证原件、准考证原件)
2、新生具体情况手写表(提前打印)
3、新生交钱。
4、准备领取军训服的凭条。(需要盖院章)
5、新生行李的帮助运送以下特殊情况与领导老师及时联系,协调处理
2、突发性事件的处理(包括:新生行李的丢失,没有按时报到的新生等)
五、迎新生工作的工作考核制度:
为了迎新生工作的顺利进行,对工作人员进行有效的管理,特制定以下考核制度:
1、今年的迎新工作必须高度重视,要认真执行学校有关规定,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利、安全、有序地进行。
2、制定考勤表,所有人员必须全程在场。
3、工作中现场工作人员以身作则,接待热情大方,衣装得体,工作做到有始有终,真正体现出艺术学院大学生良好的精神风貌;
4、迎新生工作总负责人以及各组的组长,各部的部长,对自己各部门成员做好考核,工作结束后工作总结中附考核表;
5、迎新工作当中如出现不服从安排,闹情绪等一系列有损学院形象的工作人员,马上上报主席团,按学院规章制度,严肃处理。
六、所需物品:
1、11级各班新生名单,桌子5张,椅子14把;艺术学院各学生组织部门的简介;饮水机一个,(一次性茶杯80个)和桶装水;稿纸若干本,黑色签字笔若干(足量)、席卡(各个专业分类注册所需)等其他设施。(组织部负责采购任务)
七、其它:
1、迎新生前的准备工作,包括宣传、桌椅、水及其它设施;
2、各负责人抓好工作责任落实;
3、顾全大局,配合好其它各部门它迎新工作;
迎新工作紧急事务预案
1、下雨
措施(1):迎新工作人员每人佩带雨具,保证两个工作人员接送一个新生。
注:如下特大暴雨,听从学院统一安排。
2、特困学生,没带学费,无法及时注册的
措施:及时向学院汇报具体情况,征求绿色通道。
3、新生在入校注册过程中的突发事故(行李丢失,忘带证件,领取军训服或卧具的时候与别的同学发生争执等)
措施:(1)每个迎新工作人员必须服务到位,直到把新生送到宿舍或让新生清楚地知道自己宿舍的地点后工作人员方可离开,再迎接下一位新生。
(2)工作人员确实不能帮助新生解决的问题要马上上报主席团。
xx年迎新生工作花费预算
1、桌子5张,椅子10把;
2、艺术学院各学生组织部门的简介;(500份,每份0、3元。共150元)
3、饮水机一个,(一次性茶杯80个)和桶装水(水两桶,每桶7元。7__=14元。纸杯两袋,每袋5元,5__=10元)
4、稿纸2本,黑色签字笔10支(稿纸每本3元,3__=6元。签字笔每支1、5元,1、5__0=15元)
5、20名迎新全程工作人员午餐(5元每份,午饭晚饭共40份。5__0=200元)
6、新生名单打印(10份,每份0、5元。共5元)
预计总花费:150+14+10+6+15+200+5=400元
9、迎新活动计划书格式
现在已经开学一段时间了,迎新活动也有所准备了吧。下面小编整理了关于迎新活动计划书格式范文。欢迎大家参考!
一、活动主题:
心连新,梦飞YOUNG
二、活动目的:
通过此次活动,欢迎新一届学子的加入,互相了解,增进感情,欢迎新干部,增加新老干部友谊,让大一新生尽快融入经管系集体,浓厚校园文化氛围,更好的展现自我。
三、举办单位:
经济管理系团总支学生会文艺部
四、活动时间:
9月xx日(周x) 19点
五、活动地点:
多功能厅
六、活动形式:
综艺性文艺演出(以舞蹈、小品歌唱等语言节目为主)
七.节目要求:
1.内容健康,积极向上。
2.能反映一定的大学生活。
3.互动性强。
八.活动游戏:
衔纸杯传水目的:增进亲近感,考验成员配合、协作能力。
要求:人员选八名一组,男女交替配合。共选十六名,分两组同时进行比赛。另有二名人员辅助组第一名人员倒水至衔至的纸杯内,再一个个传递至下一个人的纸杯内,最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内,最后在限定的五分钟内,看谁的缸内的水最多,谁就获胜。(透明大玻璃杯由外联部从学校外获得赞助提供)
九、工作安排:
1、宣传部负责派发邀请函给系主任、各班辅导员观看演出,在此之前做好海报在宣传栏张贴,且负责活动过程中的拍照
2、生活部负责租购主持人服装和采购气球,工作人员的水,还有话筒电池,活动中游戏奖品等道具以及6名礼仪的安排
4、组织部和宣传部在活动当天下午三点负责布置活动会场
5、实践部负责在活动场地申请和活动所需要的话筒音响设备、微博大屏幕申请
6、信息部负责现场微博大屏幕的互动、现场舞台设备的维护工作,以及晚会现场PPT的'制作。
7、文艺部负责在活动节目所需要的音乐收集及节目的质量、安排演员在台后候场
8、纪检部负责晚会散场后的现场清理工作
9、学习部以及本次新生军训带训组长负责在晚会开始前20分钟组织同学们进场
10、晚上七点活动正式开始
11、晚会的现场座位安排和秩序维持:组织部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:
①在晚会前一天拟定座位表(各班级)以及有节目演员座位安排。
②当天下午18:00,接待人员在楼下设点接待
③当天下午18:30,在出入口处,设4名礼仪。在一楼楼梯入口处,设两名礼仪
④安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。6点40组织同学进场,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件
12、联系各部门人员协调完成上述工作
13、现场如有突发紧急情况,各部门请迅速与活动总指挥联系,及时解决
十、经费预算:
2.话筒电池:10元
3气球两包:3元
3.打印费用:10元
4.现场饮用水:怡宝1箱=35元
5租购主持人服装两套100元
6游戏道具:杯子5元
7游戏奖品:六本笔记本30元
8、微博抽奖:精品水杯三个30元
总计:223元整
附录:票据和节目单
预祝;经济管理系‘20xx年迎新晚会”取得圆满成功
20xx年9月xx日