《项目计划书的撰写方法》属于计划书中比较优秀的内容,欢迎参考。
1、项目计划书的撰写方法
一个新的项目从投资人意向到真正启动,中间最为关键的就是项目计划书的编制。过去企业在立项阶段并不重视项目计划书的编制,因为通常情况下企业已经确认立项的项目在时间和费用上的支付都还在企业可以接受的范围内。
但随着各项费用的增加和注册管理办法的修订,项目的研发成本大幅提高,这个成本包括了资金的投入和人员、时间的投入,所以,越来越多的企业开始重视项目实施前的评估和立项分析。于是,要求项目经理要开始学会撰写项目计划书。对于这样企业内部的项目计划书的撰写,其实不同于外部的商业计划书,并不需要很复杂的、很花俏的东西。但关键问题还是需要说清楚的。所以,我们就来说说企业内部的项目计划书都有哪些关键点需要明确。
1、项目的研发的意义
一个项目是否有立项的意义,我个人认为是项目计划书中首先必须明确的。那么项目立项的意义要怎么分析呢?我个人认为应该从如下几个方面来说:
(1)拟定立项的项目研究的方向:既然是体外诊断试剂,那么在体外诊断什么?辅助什么疾病进行检测?该疾病在临床上发病率有多少?相关联的临床诊断或者实验室检测的方法等等这些常识性的问题都应该在项目计划书的起始部分优先给以说明。
(2)拟定立项的项目在临床应用的前景:这部分要包括是否有同类产品上市,相同方法学产品上市后的市场评价、临床应用等等。
(3)拟定立项的项目的其他市场因素:例如是否受到临床治疗药物的影响、是否存在着其他已知的影响因素等等。
(4)这部分还有一个很重要的内容就是项目的知识产权的分析,现在越来越多的企业重视产品的知识产权问题,这是非常好的现象。企业在项目立项前一定要做好相关的专利检索以避免专利纠纷。同样,在项目立项时对于有技术新颖性的项目也应该做好专利的保护。所以,项目计划书中对于专利的分析是很重要的内容。
2、项目的时间规划
一个项目的立项对投入者来说都是非常重要的决定。那么影响投资者的因素有哪些呢?我个人认为最重要的因素就是:时间和费用。所以在项目计划书中对于时间的因素和规划一定要做出预估。
有很多长期在实验室工作的项目经理,或者是刚刚接触项目管理的项目经理们对于时间规划很难理解,总是在纠结于说实验室的工作有很多不可预知性,所以无法给出时间规划。其实我们要在项目的立项前做出时间规划的目的并不是要让项目经理就某个时间节点就一定要结题。而是要看到整体的项目可能花费的时间的周期。
例如,对于一个实验室工作已经基本完成的技术转让项目,而承接单位又具有相应的该项目的技术平台仅需要进行生产性转化,那么其周期可以考虑在半年。因为:
(1)项目的成熟度相对较高;
(2)项目的落实单位已经有同类技术的产品在进行产业化,那么对于技术的难点、重点相对熟悉,技术转化的难度降低。基于以上的分析,给与实验室的技术转化的工作周期是6个月,但这6个月的时间并不是一成不变的,项目还需要根据立项后的工作进度不断的调整。
可能有的人说,我的产品有效期预估就是2年了,你给我6个月做技术转化我长期稳定性都没办法做完。不错,有很多产品的有效期是相对较长的一个时间,但既然是知道这样的情况,那么长期稳定性研究就应该早开始吧。不过我们今天的重点不是谈这个,我在稳定性研究中对于长期稳定性研究做出了相应的讨论。如果有意向我们也可以就长期稳定性研究再做专门的讨论。
再回来说时间规划。项目的时间规划包括了实验室时间、注册检及临床研究时间、产品受理后的注册审评时间(含行政审评)。这其中注册受理后的注册审评时间是非常清楚的写在法规上的,企业是不可能去改变的(当然唯一可以提高效率的是发补后的企业补充资料时间,这点我们后面再详述),如果你不知道这个时间可以去看注册管理办法中的有关规定。
那么项目经理所需要规划的时间我们刚刚说了实验室时间外,还有就是注册检、临床研究及资料一补的时间。其实,注册检的时间也基本上是项目无法控制的,因为对于注册检的承检单位来说,每个送进去的样品都是很紧急的,那么这个紧急的样品都需要承检单位进行加急处理显然是不现实的。所以,只能是排队。当然,作为项目来说可以去选择有相关检测资质的承检单位进行注册检,这样可以挑选那些日常检测量相对较小的单位。例如,如果是二类产品一般情况下本省的药检所或器械所就好,完全没必要送到中检院去承检,这样自然就节省了时间。
临床的时间同样是需要规划的。但临床的时间与临床的方案要求、样本来源的.多少等等都有相关性,所以其实我个人认为在时间规划上临床的规划的难度是最高的。因为临床真的有很多不确定的因素。但这些不确定的因素如果都在规划阶段加以明确的话,那么真的就不是规划而是落实了。所以,对于前期的项目计划书来说,重点是时间的周期规划而非落实。当然,规划也是要合理的规划。例如对于一般的血液样本的二类产品临床规划周期在6个月左右是比较合理的。
3、费用规划
这点也是很多项目经理最为头疼的,而又是投资人最为关注的部分。那么既然这部分很重要的话要怎么规划呢?我个人认为应该从如下几个方面来说明:
(1)已经明确可知的费用:注册检费用、注册费用这些在官方信息上可以查到的费用是明确可知的。
(2)人员费用:一个项目做下来大概要几个人,加上时间周期已经做了预估,那么在这个时间内的人员费用就是可以很清楚的知道了。之所以提到人员费用,是因为很多项目经理在做规划的时候往往不计算人员费用。因为项目经理的观点很清楚,这个人可能都不是因为这个项目而招聘的,是企业本就有的人员,或者说就算是为了项目而招聘的人员但也是因为工作需要,所以没有人员是费用是成本的概念,往往会忽略了这部分的支出。
殊不知,现在企业的投入中人员的投入是非常重要的一部分,而且是很大部分的投入。人员除了每个月的薪酬还包括了公司支付的福利费用在内,如果一个项目不计算人员费用对投资人来说就相当于少了很多的信息。
(3)不可知成本支出:不可知成本支出主要包括了实验室的研发费用、生产转化的成本、临床研究成本。这些费用在项目预估的时候可能是没有办法清楚的知道。但作为项目经理来说做费用预估还是有必要的,通常费用预估的单位是万元,所以对于费用的预算其实是告诉投资人的一个持续性的支出的总额。
小结:在时间和费用规划上,很多项目经理觉得是最难的。也许是大家在实验室工作久了,习惯用真实的数据说话了,反而不知道怎么做预估。其实,这里要强调的一点是:时间和费用都是在项目立项前的预估,具体的实施阶段还是需要进行完善和调整的。这个预估的作用就是让投资人清楚的知道项目的持续时间和总体费用。
4、市场前景
作为投资人最为关注的是一个项目最终成为产品上市后是否有市场前景,当然市场前景预估不应该在项目即将立项这个阶段才来说,是应该在更早期就开始做好的事情。但作为项目的计划书,对于市场前景的分析我个人认为还是有必要的。市场前景的分析应该包括了:
(1)同类产品已经上市的情况:这部分数据在国家局的数据库中很容易检索到
(2)相关产品的临床收费或者临床应用的特殊规定:产品最终是要用户使用的,那么临床的收费是很重要的内容。有些产品可能还存在着除了上市前许可以外的其他特殊规定,例如PCR产品就需要用户具有相关的实验室认证等等。所以关注这部分同样重要。
一个项目的计划书不可能如商业计划书一样全面和细致,因为项目的计划书是已经明确了目的的撰写资料,而商业计划书的阅读对象则不同。所以项目的计划书的重点更加需要突出,需要明确的说明问题以利于投资人做出决定。
2、创业计划书及撰写方法
甜品店创业计划之市场风险
(一)环境风险
1、自然风险:如台风,浙江宁波位于东海岸,每至夏天是台风多发地区。这类自然灾害不仅仅会影响到店内的销售利润,台风多发季节的天气,还会损坏店外设备设施。
2、选址风险:天一广场位于宁波最繁华的市中心,把店开设在此处,租金无疑非常高,因此前期利润不是很可观。并且,周边还开设有例如星巴克,百滋百特,DQ这样的知名连锁餐饮企业,竞争上并不占优势。
(二)经营风险
1、设备更新:企业运营过程中,由于设备的折旧,设备运作效率将会慢低。后期还可能出现设备的损坏,维修与设备更新也将会是一笔不小的费用。
2、信息更新:随着店内产品的不断推出,菜单也会随之不断更新。同理,宣传单与店内外大幅新产品的海报也会使得成本不断增加。
3、管理风险:管理层的错误决策,有时候会影响到经营甚至给企业带来损失。
4、员工管理:员工的服务不妥当,或者遭到店内顾客的投诉,也将会影响到企业的销售。
(三)市场风险
1、通货膨胀:物价上涨,会导致成本预测与实际情况不符,出现利润虚增,资本流失。改动菜单价格,也会影响新老顾客的购买情绪。物价上涨代表原材料价格上涨,员工工资也会有一定上涨,对企业的损失会比较大。
2、同行竞争:此行业市场前景好,会新增不少的同类甜品店,如何在同等产业中标新立异,也将是对企业生存的一个考验创业计划书市场风险创业计划书市场风险。
3、知名度:知名度无疑对企业的销售额有一定的帮助,品牌效益带来的会是销售效益。但是昂贵的广告费会令产品的推广望而却步。
(四)财务风险
1、资金筹集:昂贵的前期成本,会使企业初期负债累累。
2、资金管理:成本的预算,材料的采购,销售情况与净利润,及时做好财务报表,出现一点瑕疵,将会对企业的资金管理造成严重影响。
3、 财务管理:要处理好财务的各种相关费用,合理规划利息支出。财务费用是公司的支出费用,会减少企业的利润。
4、财务预算:财务预算的错误,会使企业不能有效地使用资源及统一协调各种经营活动,也就不能产生更多的利润。
创业计划书的撰写
一、创业计划书的含义及作用
(一)创业计划书的含义
创业计划书是国际惯例通用的标准文本格式形成的项目建议书,是全面介绍公司和项目运作情况,阐述产品市场及竞争、风险等未来发展前景和融资要求的书面材料。
(二)创业计划书的作用
创业计划书有两个方面的主要作用:
1. 详细解释企业目标,为拥有、经营企业提供路线图、实现步骤、时间进度安排。
2. 向融资机构和投资者介绍商机,吸引投资。
二、撰写创业计划书的准备
(一)关注产品
在创业计划书中,应提供所有与企业的产品或服务有关的细节,包括企业所实施的所有调查。这些问题包括:产品正处于什么样的发展阶段?它的独特性怎样?企业分销产品的方法是什么?谁会使用企业的产品,为什么?产品的生产成本是多少,售价是多少?企业发展新的现代化产品的计划是什么等,把风险投资者拉到企业的产品或服务中来,吸引风险投资者对产品的兴趣。
(二)敢于竞争
在创业计划书中,应细致分析竞争对手的情况。竞争对手都是谁?他们的产品是如何工作的?竞争对手的产品与本企业的产品相比,有哪些相同点和不同点?竞争对手所采用的营销策略是什么?要明确每个竞争者的销售额,毛利润、收入以及市场份额,然后再讨论本企业相对于每个竞争者所具有的竞争优势,要向风险投资者展示,顾客偏爱本企业的原因是:本企业的产品质量好,送货迅速,定位适中,价格合适等等,创业计划书要使它的读者相信,本企业不仅是行业中的有力竞争者,而且将来还会是确定行业标准的领先者。在创业计划书中,企业家还应阐明竞争者给本企业带来的风险以及本企业所采取的对策。
(三)了解市场
创业计划书要给风险投资者提供企业对目标市场的深入分析和理解。要细致分析经济、地理、职业以及心理等因素对消费者选择购买本企业产品这一行为的影响,以及各个因素所起的作用。创业计划书中还应包括一个主要的营销计划,计划中应列出本企业打算开展广告、促销以及公共关系活动的地区,明确每一项活动的预算和收益。创业计划书中还应简述一下企业的销售战略:企业是使用外面的销售代表还是使用内部职员?企业是使用转卖商、分销商还是特许商?企业将提供何种类型的销售培训?此外,创业计划书还应特别关注一下销售中的细节问题。
(四)表明行动的方针
企业的行动计划应该是无懈可击的.。创业计划书中应该明确下列问题:企业如何把产品推向市场?如何设计生产线,如何组装产品?企业生产需要哪些原料?企业拥有那些生产资源,还需要什么生产资源?生产和设备的成本是多少?企业是买设备还是租设备?解释与产品组装,储存以及发送有关的固定成本和变动成本的情况创业计划书市场风险工作计划。
(五)展示你的管理队伍
把一个思想转化为一个成功的风险企业,其关键的因素就是要有一支强有力的管理队伍。这支队伍的成员必须有较高的专业技术知识、管理才能和多年工作经验,要给风险投资者以充分的信心
管理者的职能就是计划,组织,协调,控制和指挥公司实现目标的行动。在创业计划书中,应首先描述一下整个管理队伍及其职责,然而再分别介绍每位管理人员的特殊才能、特点和造诣,细致描述每个管理者将对公司所做的贡献。创业计划书中还应明确管理目标以及组织机构图。
(六)出色的计划摘要
创业计划书中的计划摘要也十分重要,必须能让读者有兴趣并渴望得到更多的信息,如果公司是一本书,它就象是这本书的封面,做得好就可以把风险投资者吸引住。要包括从计划中摘录出与筹集资金最相干的细节:包括对公司内部的基本情况,公司的能力以及局限性,公司的竞争对手,营销和财务战略,公司的管理队伍等情况的简明而生动的概括。
3、创业计划书的撰写方法
对于正在寻求资金的风险企业来说,创业计划书就是企业的电话通话卡片。创业计划书的好坏,往往决定了投资交易的成败。
对初创的风险企业来说,创业计划书的作用尤为重要,一个酝酿中的项目,往往很模糊,通过制订创业计划书,把正反理由都书写下来。见后再逐条推敲。创业者这样就能对这一项目有更清晰的认识。可以这样说,创业计划书首先是把计划中要创立的企业推销给了创业者自己。
其次,创业计划书还能帮助把计划中的风险企业推销给风险投资家,公司创业计划书的主要目的之一就是为了筹集资金。因此,创业计划书必须要说明:
(1)创办企业的目的——为什么要冒风险,花精力、时间、资源、资金去创办风险企业?
(2)创办企业所需多少资金?为什么要这么多的钱?为什么投资人值得为此注入资金?
对已建的风险企业来说,创业计划书可以为企业的发展定下比较具体的方向和重点,从而使员工了解企业的经营目标,并激励他们为共同的目标而努力。更重要的是,它可以使企业的出资者以及供应商、销售商等了解企业的经营状况和经营目标,说服出资者(原有的或新来的)为企业的进一步发展提供资金。
正是基于上述理由,创业计划书将是创业者所写的商业文件中最主要的一个。那么,如何制订创业计划书呢?
一、怎样写好创业计划书。
那些既不能给投资者以充分的信息也不能使投资者激动起来的创业计划书,其最终结果只能是被扔进垃圾箱里。为了确保创业计划书能“击中目标”,创业者应做到以下几点:
1、关注产品。
在创业计划书中,应提供所有与企业的产品或服务有关的细节,包括企业所实施的所有调查。这些问题包括:产品正处于什么样的发展阶段?它的独特性怎样?企业分销产品的方法是什么?谁会使用企业的产品,为什么?产品的生产成本是多少,售价是多少?企业发展新的现代化产品的计划是什么?把出资者拉到企业的产品或服务中来,这样出资者就会和创业者一样对产品有兴趣。在创业计划书中,企业家应尽量用简单的词语来描述每件事——商品及其属性的定义对企业家来说是非常明确的,但其他人却不一定清楚它们的含义。制订创业计划书的目的不仅是要出资者相信企业的产品会在世界上产生革命性的影响,同时也要使他们相信企业有证明它的论据。创业计划书对产品的阐述,要让出资者感到:“噢,这种产品是多么美妙、多么令人鼓舞啊!”
2、敢于竞争。
在创业计划书中,创业者应细致分析竞争对手的情况。竞争对手都是谁?他们的产品是如何工作的?竞争对手的产品与本企业的产品相比,有哪些相同点和不同点?竞争对手所采用的营销策略是什么?要明确每个竞争者的销售额,毛利润、收入以及市场份额,然后再讨论本企业相对于每个竞争者所具有的竞争优势,要向投资者展示,顾客偏爱本企业的原因是:本企业的产品质量好,送货迅速,定位适中,价格合适等等,创业计划书要使它的读者相信,本企业不仅是行业中的有力竞争者,而且将来还会是确定行业标准的领先者。在创业计划书中,企业家还应阐明竞争者给本企业带来的风险以及本企业所采取的对策。
3、了解市场。
创业计划书要给投资者提供企业对目标市场的深入分析和理解。要细致分析经济、地理、职
业以及心理等因素对消费者选择购买本企业产品这一行为的影响,以及各个因素所起的作用。创业计划书中还应包括一个主要的营销计划,计划中应列出本企业打算开展广告、促销以及公共关系活动的地区,明确每一项活动的预算和收益。创业计划书中还应简述一下企业的销售战略:企业是使用外面的销售代表还是使用内部职员?企业是使用转卖商、分销商还是特许商?企业将提供何种类型的销售培训?此外,创业计划书还应特别关注一下销售中的细节问题。
4、表明行动的方针。
企业的行动计划应该是无解可击的。创业计划书中应该明确下列问题:企业如何把产品推向市场?如何设计生产线,如何组装产品?企业生产需要哪些原料?企业拥有那些生产资源,还需要什么生产资源?生产和设备的成本是多少?企业是买设备还是租设备?解释与产品组装,储存以及发送有关的固定成本和变动成本的情况。
5、展示你的管理队伍。
把一个思想转化为一个成功的风险企业,其关键的因素就是要有一支强有力的管理队伍。这支队伍的成员必须有较高的专业技术知识、管理才能和多年工作经验,要给投资者这样一种感觉:“看,这支队伍里都有谁!如果这个公司是一支足球队的话,他们就会一直杀入世界杯决赛!”管理者的职能就是计划,组织,控制和指导公司实现目标的行动。在创业计划书中,应首先描述一下整个管理队伍及其职责,然而再分别介绍每位管理人员的特殊才能、特点和造诣,细致描述每个管理者将对公司所做的贡献。创业计划书中还应明确管理目标以及组织机构图。
6、出色的计划摘要。
创业计划书中的计划摘要也十分重要。它必须能让读者有兴趣并渴望得到更多的信息,它将给读者留下长久的印象。计划摘要将是创业者所写的最后一部分内容,但却是出资者首先要看的内容,它将从计划中摘录出与筹集资金最相干的细节:包括对公司内部的基本情况,公司的能力以及局限性,公司的竞争对手,营销和财务战略,公司的管理队伍等情况的简明而生动的概括。如果公司是一本书,它就象是这本书的封面,做得好就可以把投资者吸引住。它会风险投资家有这样的印象:“这个公司将会成为行业中的巨人,我已等不及要去读计划的其余部分了。”
二、创业计划书的内容。
1、计划摘要。
计划摘要列在创业计划书的最前面,它是浓缩了的创业计划书的精华。计划摘要涵盖了计划的要点,以求一目了然,以便读者能在最短的时间内评审计划并做出判断。
计划摘要一般要有包括以下内容:公司介绍;主要产品和业务范围;市场概貌;营销策略;销售计划;生产管理计划;管理者及其组织;财务计划;资金需求状况等。
在介绍企业时,首先要说明创办新企业的思路,新思想的形成过程以及企业的目标和发展战略。其次,要交待企业现状、过去的背景和企业的经营范围。在这一部分中,要对企业以往的情况做客观的评述,不回避失误。中肯的分析往往更能赢得信任,从而使人容易认同企业的创业计划书。最后,还要介绍一下创业者自己的背景、经历、经验和特长等。企业家的`素质对企业的成绩往往起关键性的作用。在这里,企业家应尽量突出自己的优点并表示自己强烈的进取精神,以给投资者留下一个好印象。
在计划摘要中,企业还必须要回答下列问题:
(1)企业所处的行业,企业经营的性质和范围;
(2)企业主要产品的内容;
(3)企业的市场在那里,谁是企业的顾客,他们有哪些需求;
(4)企业的合伙人、投资人是谁;
(5)企业的竞争对手是谁,竞争对手对企业的发展有何影响。摘要尽量简明、生动。
特别要详细说明自身企业的不同之处以及企业获取成功的市场因素。如果企业家了解他所做的事情,摘要仅需2页纸就足够了。如果企业家不了解自己正在做什么,摘要就可能要写20页纸以上。因此,有些投资家就依照摘要的长短来“把麦粒从谷壳中挑出来”
2、产品(服务)介绍。
在进行投资项目评估时,投资人最关心的问题之一就是,风险企业的产品、技术或服务能否以及在多大程度上解决现实生活中的问题,或者,风险企业的产品(服务)能否帮助顾客节约开支,增加收入。因此,产品介绍是创业计划书中必不可少的一项内容。通常,产品介绍应包括以下内容:产品的概念、性能及特性;主要产品介绍;产品的市场竞争力;产品的研究和开发过程;发展新产品的计划和成本分析;产品的市场前景预测;产品的品牌和专利。在产品(服务)介绍部分,企业家要对产品(服务)作出详细的说明,说明要准确,也要通俗易懂,使不是专业人员的投资者也能明白。一般的,产品介绍都要附上产品原型、照片或其他介绍。一般地,产品介绍必须要回答以下问题:
(1)顾客希望企业的产品能解决什么问题,顾客能从企业的产品中获得什么好处?
(2)企业的产品与竞争对手的产品相比有哪些优缺点,顾客为什么会选择本企业的产品?
(3)企业为自己的产品采取了何种保护措施,企业拥有哪些专利、许可证,或与已申请专利的厂家达成了哪些协议?
(4)为什么企业的产品定价可以使企业产生足够的利润,为什么用户会大批量地购买企业的产品?
(5)企业采用何种方式去改进产品的质量、性能,企业对发展新产品有哪些计划等等。产品(服务)介绍的内容比较具体,因而写起来相对容易。虽然夸赞自己的产品是推销所必需的,但应该注意,企业所做的每一项承诺都是“一笔债”,都要努力去兑现。要牢记,企业家和投资家所建立的是一种长期合作的伙伴关系。空口许诺,只能得意于一时。如果企业不能兑现承诺,不能偿还债务,企业的信誉必然要受到极大的损害,因而是真正的企业家所不屑为的。
3、人员及组织结构。
有了产品之后,创业者第二步要做的就是结成一支有战斗力的管理队伍。企业管理的好坏,直接决定了企业经营风险的大小。而高素质的管理人员和良好的组织结构则是管理好企业的重要保证。因此,风险投资家会特别注重对管理队伍的评估。
企业的管理人员应该是互补型的,而且要具有团队精神。一个企业必须要具备负责产品设计与开发、市场营销、生产作业管理、企业理财等方面的专门人才。在创业计划书书中,必须要对主要管理人员加以阐明,介绍他们所具有的能力,他们在本企业中的职务和责任,他们过去的详细经历及背景。此外,在这部分创业计划书书中,还应对公司结构做一简要介绍,包括:公司的组织机构图;各部门的功能与责任;各部门的负责人及主要成员;公司的报酬体系;公司的股东名单,包括认股权、比例和特权;公司的董事会成员;各位董事的背景资料。
4、市场预测。
当企业要开发一种新产品或向新的市场扩展时,首先就要进行市场预测。如果预测的结果并不乐观,或者预测的可信度让人怀疑,那么投资者就要承担更大的风险,这对多数风险投资家来说都是不可接受的。市场预测首先要对需求进行预测:市场是否存在对这种产品的需求?需求程度是否可以给企业带来所期望的利益?新的市场规模有多大?需求发展的未来趋向及其状态如何?影响需求都有哪些因素。其次,市场预测还要包括对市场竞争的情况—
—企业所面对的竞争格局进行分析:市场中主要的竞争者有哪些?是否存在有利于本企业产品的市场空档?本企业预计的市场占有率是多少?本企业进入市场会引起竞争者怎样的反应,这些反应对企业会有什么影响?等等。
在创业计划书中,市场预测应包括以下内容:市场现状综述;竞争厂商概览;目标顾客和目标市场;本企业产品的市场地位;市场区格和特征等等。风险企业对市场的预测应建立在严密、科学的市场调查基础上。风险企业所面对的市场,本来就有更加变幻不定的、难以捉摸的特点。因此,风险企业应尽量扩大收集信息的范围,重视对环境的预测和采用科学的预测手段和方法。创业者应牢记的是,市场预测不是凭空想象出来,对市场错误的认识是企业经营失败的最主要原因之一。
5、营销策略。
营销是企业经营中最富挑战性的环节,影响营销策略的主要因素有:
(1)消费者的特点;
(2)产品的特性;
(3)企业自身的状况;
(4)市场环境方面的因素。最终影响营销策略的则是营销成本和营销效益因素。
在创业计划书中,营销策略应包括以下内容:
(1)市场机构和营销渠道的选择;
(2)营销队伍和管理;
(3)促销计划和广告策略;
(4)价格决策。对创业企业来说,由于产品和企业的知名度低,很难进入其他企业已经稳定的销售渠道中去。因此,企业不得不暂时采取高成本低效益的营销战略,如上门推销,大打商品广告,向批发商和零售商让利,或交给任何愿意经销的企业销售。对发展企业来说,它一方面可以利用原来的销售渠道,另一方面也可以开发新的销售渠道以适应企业的发展。
6、制造计划。
创业计划书中的生产制造计划应包括以下内容:产品制造和技术设备现状;新产品投产计划;技术提升和设备更新的要求;质量控制和质量改进计划。
在寻求资金的过程中,为了增大企业在投资前的评估价值,创业者应尽量使生产制造计划更加详细、可*。一般地,生产制造计划应回答以下问题:企业生产制造所需的厂房、设备情况如何;怎样保证新产品在进入规模生产时的稳定性和可*性;设备的引进和安装情况,谁是供应商;生产线的设计与产品组装是怎样的;供货者的前置期和资源的需求量;生产周期标准的制定以及生产作业计划的编制;物料需求计划及其保证措施;质量控制的方法是怎样的;相关的其他问题。
7、财务规划。
财务规划需要花费较多的精力来做具体分析,其中就包括现金流量表,资产负债表以及损益表的制备。流动资金是企业的生命线,因此企业在初创或扩张时,对流动资金需要有预先周详的计划和进行过程中的严格控制;损益表反映的是企业的赢利状况,它是企业在一段时间运作后的经营结果;资产负债表则反映在某一时刻的企业状况,投资者可以用资产负债表中的数据得到的比率指标来衡量企业的经营状况以及可能的投资回报率。
财务规划一般要包括以下内容:
(1)创业计划书的条件假设;
(2)预计的资产负债表;预计的损益表;现金收支分析;资金的来源和使用。
可以这样说,一份创业计划书概括地提出了在筹资过程中创业者需做的事情,而财务规划则是对创业计划书的支持和说明。因此,一份好的财务规划对评估风险企业所需的资金数量,提高风险企业取得资金的可能性是十分关键的。如果财务规划准备的不好,会给投资者以企业管理人员缺乏经验的印象,降低风险企业的评估价值,同时也会增加企业的经营风险,那么如何制订好财务规划呢?这首先要取决于风险企业的远景规划——是为一个新市场创造一个新产品,还是进入一个财务信息较多的已有市场。
着眼于一项新技术或创新产品的创业企业不可能参考现有市场的数据、价格和营销方式。因此,它要自己预测所进入市场的成长速度和可能获得纯利,并把它的设想、管理队伍和财务模型推销给投资者。而准备进入一个已有市场的风险企业则可以很容易地说明整个市场的规模和改进方式。风险企业可以在获得目标市场的信息的基础上,对企业头一年的销售规模进行规划。
企业的财务规划应保证和创业计划书的假设相一致。事实上,财务规划和企业的生产计划、人力资源计划、营销计划等都是密不可分的。要完成财务规划,必须要明确下列问题:
(1)产品在每一个期间的发出量有多大?
(2)什么时候开始产品线扩张?
(3)每件产品的生产费用是多少?
(4)每件产品的定价是多少?
(5)使用什么分销渠道,所预期的成本和利润是多少?
(6)需要雇佣那几种类型的人?
(7)雇佣何时开始,工资预算是多少?
三、检查。
在创业计划书写完之后,创业者最好再对计划书检查一遍,看一下该计划书是否能准确回答投资者的疑问,争取投资者对本企业的信心。通常,可以从以下几个方面对计划书加以检查:
1、你的创业计划书是否显示出你具有管理公司的经验。如果你自己缺乏能力去管理公司,那么一定要明确地说明,你已经雇了一位经营大师来管理你的公司。
2、你的创业计划书是否显示了你有能力偿还借款。要保证给预期的投资者提供一份完整的比率分析。
3、你的创业计划书是否显示出你已进行过完整的市场分析。要让投资者坚信你在计划书中阐明的产品需求量是确实的。
4、你的创业计划书是否容易被投资者所领会。创业计划书应该备有索引和目录,以便投资者可以较容易地查阅各个章节。此外,还应保证目录中的信息流是有逻辑的和现实的。
5、你的创业计划书中是否有计划摘要并放在了最前面,计划摘要相当于公司创业计划书的封面,投资者首先会看它。为了保持投资者的兴趣,计划摘要应写的引人入胜。
6、你的创业计划书是否在文法上全部正确。如果你不能保证,那么最好请人帮你检查一下。计划书的拼写错误和排印错误能很快就使企业家的机会丧失。
7、你的创业计划书能否打消投资者对产品/服务的疑虑。如果需要,你可以准备一件产品模型。创业计划书中的各个方面都会对筹资的成功与否有影响。因此,如果你对你的创业计划书缺乏成功的信心,那么最好去查阅一下计划书编写指南或向专门的顾问请教。
4、项目计划书的撰写方法
一个新的项目从投资人意向到真正启动,中间最为关键的就是项目计划书的编制。过去企业在立项阶段并不重视项目计划书的编制,因为通常情况下企业已经确认立项的项目在时间和费用上的支付都还在企业可以接受的范围内。
但随着各项费用的增加和注册管理办法的修订,项目的研发成本大幅提高,这个成本包括了资金的投入和人员、时间的投入,所以,越来越多的企业开始重视项目实施前的评估和立项分析。于是,要求项目经理要开始学会撰写项目计划书。对于这样企业内部的项目计划书的撰写,其实不同于外部的商业计划书,并不需要很复杂的、很花俏的东西。但关键问题还是需要说清楚的。所以,我们就来说说企业内部的项目计划书都有哪些关键点需要明确。
1、项目的研发的意义
一个项目是否有立项的意义,我个人认为是项目计划书中首先必须明确的。那么项目立项的意义要怎么分析呢?我个人认为应该从如下几个方面来说:
(1)拟定立项的项目研究的方向:既然是体外诊断试剂,那么在体外诊断什么?辅助什么疾病进行检测?该疾病在临床上发病率有多少?相关联的临床诊断或者实验室检测的方法等等这些常识性的问题都应该在项目计划书的起始部分优先给以说明。
(2)拟定立项的项目在临床应用的前景:这部分要包括是否有同类产品上市,相同方法学产品上市后的市场评价、临床应用等等。
(3)拟定立项的项目的其他市场因素:例如是否受到临床治疗药物的影响、是否存在着其他已知的影响因素等等。
(4)这部分还有一个很重要的内容就是项目的知识产权的分析,现在越来越多的企业重视产品的知识产权问题,这是非常好的现象。企业在项目立项前一定要做好相关的专利检索以避免专利纠纷。同样,在项目立项时对于有技术新颖性的项目也应该做好专利的保护。所以,项目计划书中对于专利的分析是很重要的内容。
2、项目的时间规划
一个项目的立项对投入者来说都是非常重要的决定。那么影响投资者的因素有哪些呢?我个人认为最重要的因素就是:时间和费用。所以在项目计划书中对于时间的因素和规划一定要做出预估。
有很多长期在实验室工作的项目经理,或者是刚刚接触项目管理的项目经理们对于时间规划很难理解,总是在纠结于说实验室的工作有很多不可预知性,所以无法给出时间规划。其实我们要在项目的立项前做出时间规划的目的并不是要让项目经理就某个时间节点就一定要结题。而是要看到整体的项目可能花费的时间的周期。
例如,对于一个实验室工作已经基本完成的技术转让项目,而承接单位又具有相应的该项目的技术平台仅需要进行生产性转化,那么其周期可以考虑在半年。因为:
(1)项目的成熟度相对较高;
(2)项目的落实单位已经有同类技术的产品在进行产业化,那么对于技术的难点、重点相对熟悉,技术转化的难度降低。基于以上的分析,给与实验室的技术转化的工作周期是6个月,但这6个月的时间并不是一成不变的,项目还需要根据立项后的工作进度不断的调整。
可能有的人说,我的产品有效期预估就是2年了,你给我6个月做技术转化我长期稳定性都没办法做完。不错,有很多产品的有效期是相对较长的一个时间,但既然是知道这样的情况,那么长期稳定性研究就应该早开始吧。不过我们今天的重点不是谈这个,我在稳定性研究中对于长期稳定性研究做出了相应的讨论。如果有意向我们也可以就长期稳定性研究再做专门的讨论。
再回来说时间规划。项目的时间规划包括了实验室时间、注册检及临床研究时间、产品受理后的注册审评时间(含行政审评)。这其中注册受理后的注册审评时间是非常清楚的写在法规上的,企业是不可能去改变的(当然唯一可以提高效率的是发补后的企业补充资料时间,这点我们后面再详述),如果你不知道这个时间可以去看注册管理办法中的有关规定。
那么项目经理所需要规划的时间我们刚刚说了实验室时间外,还有就是注册检、临床研究及资料一补的时间。其实,注册检的时间也基本上是项目无法控制的,因为对于注册检的承检单位来说,每个送进去的样品都是很紧急的,那么这个紧急的样品都需要承检单位进行加急处理显然是不现实的。所以,只能是排队。当然,作为项目来说可以去选择有相关检测资质的承检单位进行注册检,这样可以挑选那些日常检测量相对较小的单位。例如,如果是二类产品一般情况下本省的药检所或器械所就好,完全没必要送到中检院去承检,这样自然就节省了时间。
临床的时间同样是需要规划的。但临床的时间与临床的方案要求、样本来源的.多少等等都有相关性,所以其实我个人认为在时间规划上临床的规划的难度是最高的。因为临床真的有很多不确定的因素。但这些不确定的因素如果都在规划阶段加以明确的话,那么真的就不是规划而是落实了。所以,对于前期的项目计划书来说,重点是时间的周期规划而非落实。当然,规划也是要合理的规划。例如对于一般的血液样本的二类产品临床规划周期在6个月左右是比较合理的。
3、费用规划
这点也是很多项目经理最为头疼的,而又是投资人最为关注的部分。那么既然这部分很重要的话要怎么规划呢?我个人认为应该从如下几个方面来说明:
(1)已经明确可知的费用:注册检费用、注册费用这些在官方信息上可以查到的费用是明确可知的。
(2)人员费用:一个项目做下来大概要几个人,加上时间周期已经做了预估,那么在这个时间内的人员费用就是可以很清楚的知道了。之所以提到人员费用,是因为很多项目经理在做规划的时候往往不计算人员费用。因为项目经理的观点很清楚,这个人可能都不是因为这个项目而招聘的,是企业本就有的人员,或者说就算是为了项目而招聘的人员但也是因为工作需要,所以没有人员是费用是成本的概念,往往会忽略了这部分的支出。
殊不知,现在企业的投入中人员的投入是非常重要的一部分,而且是很大部分的投入。人员除了每个月的薪酬还包括了公司支付的福利费用在内,如果一个项目不计算人员费用对投资人来说就相当于少了很多的信息。
(3)不可知成本支出:不可知成本支出主要包括了实验室的研发费用、生产转化的成本、临床研究成本。这些费用在项目预估的时候可能是没有办法清楚的知道。但作为项目经理来说做费用预估还是有必要的,通常费用预估的单位是万元,所以对于费用的预算其实是告诉投资人的一个持续性的支出的总额。
小结:在时间和费用规划上,很多项目经理觉得是最难的。也许是大家在实验室工作久了,习惯用真实的数据说话了,反而不知道怎么做预估。其实,这里要强调的一点是:时间和费用都是在项目立项前的预估,具体的实施阶段还是需要进行完善和调整的。这个预估的作用就是让投资人清楚的知道项目的持续时间和总体费用。
4、市场前景
作为投资人最为关注的是一个项目最终成为产品上市后是否有市场前景,当然市场前景预估不应该在项目即将立项这个阶段才来说,是应该在更早期就开始做好的事情。但作为项目的计划书,对于市场前景的分析我个人认为还是有必要的。市场前景的分析应该包括了:
(1)同类产品已经上市的情况:这部分数据在国家局的数据库中很容易检索到
(2)相关产品的临床收费或者临床应用的特殊规定:产品最终是要用户使用的,那么临床的收费是很重要的内容。有些产品可能还存在着除了上市前许可以外的其他特殊规定,例如PCR产品就需要用户具有相关的实验室认证等等。所以关注这部分同样重要。
一个项目的计划书不可能如商业计划书一样全面和细致,因为项目的计划书是已经明确了目的的撰写资料,而商业计划书的阅读对象则不同。所以项目的计划书的重点更加需要突出,需要明确的说明问题以利于投资人做出决定。
5、日本留学撰写研究计划书的方法及标准和要求
在申请赴日读研的过程中,研究计划书的书写是整个申请过程的重中之重。一份好的研究计划书,会让你的申请更加顺畅,也有可能是因为研究计划书的优秀,会让教授决定接收你成为他的学生。研究计划如此重要,但是如何写却是个大问题。大家都是第一次申请日本读研,都没有经验,所以申请的时候就会比较麻烦。绕了这么多,还是给大家介绍一下撰写研究计划书的方法及标准、要求等。写研究计划书的难处在哪里?
一般来说,大部分本科生写研究计划书都会出现这些问题:
1.几乎从未写过研究计划书,接触科研的机会也不多,也没有相关课程教怎么写。所以,大家都不知道如何下手。
2.不知如何搜索英文文献、从英文文献中搜寻和提炼自己需要的信息。
3.用英语写学术文章,在遣词造句、思维方式方面比较生疏。
研究计划书写作第一步,如何选定研究大方向
选择标准:与自己的本科专业、相关研究或调研经历、要申请的专业、目标教授有关。
注意:
1. 研究的主题最好是当今国际上比较热的,至少别太过时;
如果时间充裕,可以浏览国际上相关领域知名期刊近年来发的文章的题目和摘要,归纳总结一下别人都在研究些什么;也可以在有几个兴趣方向后,问问相关专业领域的老师,他们会比较清楚。
2. 一开始没必要把题目定的太细致,有个大方向即可。
到下一步阅读文献的过程中,随着对研究主题了解的深入和看别人的研究,会产生很多新的想法。如果一开始就限定死了,很可能到后面就发现这个研究缺乏可行性、或者前人已经研究过了。
研究计划书写作第二步,如何选择文献及标准
找文献的方法:
英文:通过google学术搜索。如果你所在的学校买了该数据库,就可以直接下载。
中文:一般是通过中国知网搜索。
标准
1.以英语文献为主。参考文献列表中也可以有少量中文文献。在刚开始读文献时,可以先看些中文的,这样方便你了解相关研究背景。以免在看英文文献时云里雾里,看不懂。
2.相关专业具有影响力的期刊(若不知道,可以咨询相关专业的老师,他们比较清楚)上发的文章;
3.相关领域权威泰斗人士发的文章(可以追踪他长期的`研究,一一阅读他从早期到现在的论文,这样能了解到这个研究主题发展的脉络);
4.近几年的文章,太久的(比如10年前的)参考价值降低;
5.如果你的目标教授有发表相关的英语文章,也可以找出来看看。
6.中文有很多期刊,给大家的建议是少看那上面的文章,有些文章还不如不看。
7.硕士和博士学位论文涵盖的内容比较综合,可以看个几篇,用于了解该领域的研究情况,来龙去脉,补充一些基础背景知识之类的。
研究计划书写作第三步,酝酿书写
1.写的过程中,记得随时翻阅相关文献(根据个人习惯)。觉得写不下去时,就再去看文献,也可以求助于老师或学术能力比较强的师兄师姐。
2.字数在1500-2000字左右为宜(不包括参考文献)
研究计划书写作第四步,找人提意见
写出一个结构完整的研究计划书后,给自己熟悉的老师,或者研究方向与此相关的老师看,优先选择有出国经历、学术能力强、对学生好、你比较熟悉的老师(这些老师相对来说更加认真)。与他们讨论,他们的每一个字每一句话都该记得清清楚楚,这是来之不易的珍贵意见!!
建议可以先找一位学术能力比较强的师兄师姐看,这样你至少能改掉一些比较基本的问题,师兄师姐们虽然学术水平没有老师高,但他们会看得更仔细认真一些。等解决一些基本问题后,再去求找老师看。
研究计划书写作第五步,修改
按各种意见进行修改后,基本就可以定稿了。规范的格式是对学术的尊重,也能给人赏心悦目的感觉。尤其是要注意参考文献引用的格式规范,可以参考国际重点杂志上的论文。
6、怎样撰写项目计划书
项目计划书的内容:关于产品经营的可行性计划。下面是关于怎样撰写项目计划书的内容,欢迎阅读!
成功地完成一个项目计划书,同其它任何工作一样,都需要深思熟虑的准备、有效的策略和清晰的计划。项目计划书可以是一个机构的内部文件,用来向董事会、理事会汇报并希望得到他们的批准与支持。也可以是机构就某一项目寻求资金上支持的对外筹款计划书。我们下面所谈到的就是后一种。不同的资助方对项目计划书的提交有不同的要求,甚至有些资助方要求你填写一些特定的表格。但是无论怎样,准备出一个通用的项目计划书并可以根据不同的要求进一步形成不同的文本,都是非常必要的。虽然项目计划书的目的是寻求资金上的帮助,但决不能只是一个“购物清单”。一般来讲,一个项目计划书要包括以下几个方面:
1.面页:
这是容易忽视的部分,有很多机构认为内容比形式更重要。其实,形式是可以更好的表现内容的。另外,项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口,表现的专业与严谨是决对可以得到加分的。
封面可以只简单写上项目名称和日期,也可以包括以下信息:
项目名称
申请(执行)机构
通讯地址
电话、传真、E-mail
联系(负责)人
还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。另外,如果是向某一机构筹款的话,最好在前面加封简单的附信。由于一份项目计划可以提交给多个资助机构,这就需要一个个性化的附信,要以“某机构某人”为开头,以表明你们对他们机构的重视与尊重。
2.项目概要(总论)
这是最重要的一部分,也是读者最先阅读、浏览的部分。要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求,他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书,?概要?部分将成为“初选”的决定因素。所以,在概要部分要把你认为所有重要的信息汇集起来。概要一般要包括:机构的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法、项目申请方的能力和以往的`成功经验等。需要特别指出的是:尽管项目概要部分排在计划书的前半部,但实际上,这一部分是要在写完所有计划书以后,才动手写的。
3.项目背景、存在的问题与需求:
在这一部分,需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。要充分的说明问题的严重性与紧迫性,最好能提供一些数据,这样不但可以充分的说明问题,同时还能表明你对这一项目的了解。同时,你还可以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及与其它社会问题之间的关联等。
一般来讲,这一部分包括以下主要信息:
. 项目范围(问题与事件、受益群体)
. 导致项目产生的宏观与社会环境
. 提出这个项目的理由与原因
. 其它长远与战略意义
4.目标与产出:
在使资助机构确信“问题”的存在以后,明确提出你的解决方案。机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其它的机构合作伙伴,也要明确说明。在这一部分中你要详细的介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记
的阶段性目标。比如,“减少文盲”是总体目标,“到20XX年10月,使200个农村妇女达到认识1000字”就是一个具体目标。对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事情。要牢记,资助者希望在项目完成报告里看到的是:项目实际上实现了这些既定目标。
5.受益群体:
在这一部分中你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述,有必要时,你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。比如“恩久”的能力建设项目,直接收益群体是NGO机构和NGO的从业人员,但间接收益群体却是NGO的服务对象。因为通过能力建设,提高了NGO机构服务能力与效率,也就能为其服务对象提供更好、更多、更完善的服务。又比如一个残疾人服务机构,直接收益群体是残疾人群,间接收益群体则是他们的家庭,甚至是整个社会。许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到项目之中。尤其是在项目的设计阶段,受益群体的参与更加重要。你可以在附件中列出受益群体参与项目的活动,包括组织受益群体参加的讨论会、主题、时间、参加人员等。同时,也让资助方了解到你的项目不但是针对受益群体而设计的,而且,得到他们的广泛支持与认可。
6.解决方案与实施方法:
通过以上的部分,你已经清楚的解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在,需要介绍你如何达到目标以及采用什么方法和具体活动来实现这些目标。在介绍方法时,你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法并把它们进行比较,还可以引用专家的观点、其它失败和成功的案例等。总之,要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的方法。同时,也要说明这个方面或你们机构在采用这种方法时,也存在一定的风险与挑战。还要提到为了执行这一解决方案都需要那些条件与资源。包括:谁?在什么时候?使用什么样的设备?做什么样的事情?做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。
7.项目进程计划:(时间表)
在这一部分中,要详细的描述出各项任务的先后顺序以及起始时间,可以用一个带有时间标记的图表来表示。这样,就可以一目了然的告诉读者 “什么时候?”“做什么?”,以及各项活动之间的关联与因果关系。
8.项目组织架构:
这一部分要描述为了达成上述目标,需要什么样的执行团队和管理结构。执行团队应包括所有项目组成员:志愿者、专家顾问、专职人员等。他们与这个项目相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要。执行团队的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败,这也是资助方非常关心的问题。另外,还要明确项目的管理结构。项目总负责人、财务负责人及其它各分项目负责人都应该明晰地写出来。如果是两个或多个机构合作共同完成一个项目,还要表明各机构的分工。工作流程也要很清楚,各项工作的先后顺序、逻辑关系等。
9.费用、预算与效益:
这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表(当然,预算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要叙述和分析预算表中的各项数据,总成本与各分成本,包括:人员、设备的费用等。其中,人员经费类别可以包括工资、福利和咨询专家费用;非人员经费小类别可以包括差旅费、设备和通讯费等。如果已经有了一部分资金来源,也要注明。而且,要很明显的写出你还需要总数为多少的经费上的支持。 上面提到的是投入,还有一个很重要的部分是产出的效益。往往很多NGO在项目计划中不谈效益,错误的认为NGO的服务是不谈效益的。事实上,除国际上正在推行的NGO合理收费外,NGO服务的另一大特点是产生巨大的社会效益。尽管社会效益比较难量化,但你还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益,那怕只是估算也好。比如,一个戒毒人员的服务机构,虽然他们是为吸毒人员提供免费的服务,没有任何收入。但是他们还是可以估算
出通过服务于一个吸毒人员,从而可以减少那些方面的社会问题来计算,可以包括:吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算。总之,你越明确的算出单位成本的投入可以产生的效益,就越能说明你的方法的优越性,也就越能得到资助方的同意。财务与审计方法也要在这部分中提到。
10.监控与评估:
监控是项目实施过程中的非常重要的部分,监控的执行机构与人员(可以是理事会、资助方或其它第三方机构)、监控任务等都应该写在项目计划中。与之相关的还有项目团队的自我评估计划。项目进行中的评估报告比项目结束的评估还要重要,在项目的不同阶段进行评估,可以使你及时的发现问题,尽早的解决。同时,可以使资助方得到一个信息,那就是你们不但提出了一个很好的计划,而且,可以很好地实现这个计划。请注意,项目的实施方法是资助方评判是否给予资助的一个非常重要的因素。有两种可供参考的监控和评估方式。一种是衡量结果,另一种是分析过程。其中一种或者两者都有可能适用于你的项目。你选择何种方式将取决于项目的性质和目标。无论选择何种方式,你都需要说明你准备怎样收集评估信息和进行数据分析。在项目进行到那些阶段,进行阶段性的评估。评估活动及时间也应该包括在项目实施计划的时间表当中。
无论是监控报告还是评估报告,都应该包括:项目的进展与完成的情况、原定计划与现实状况的比较、预测未来实现计划的可能性等。
除总体评估报告外,还要提供一些子评估报告。比如,项目中期的审计报告等。
11.附件:
任何你认为重要的文件,或放在正文中太长时,都可以把它们放在附件当中。比如:机构的介绍、年报、财务与审计报告、名单、数据、图表等。你可以把那些在正文中会干扰读者,或使他们的兴趣偏离主题的部分放到附件当中。但一定不要忘了在正文中提到:详细情况,请察看附件***。总之,附件的目的是使正文紧凑、干净,同时,如果读者对某些问题的细节感兴趣的话,他还可以在附件中找到需要的内容。在把上面的所有部分都写完以后,现在,你可以回来写项目
7、怎样撰写项目计划书
成功地完成一个项目计划书,同其它任何工作一样,都需要深思熟虑的准备、有效的策略和清晰的计划。项目计划书可以是一个机构的内部文件,用来向董事会、理事会汇报并希望得到他们的批准与支持。也可以是机构就某一项目寻求资金上支持的对外筹款计划书。我们下面所谈到的就是后一种。不同的资助方对项目计划书的提交有不同的要求,甚至有些资助方要求你填写一些特定的表格。但是无论怎样,准备出一个通用的项目计划书并可以根据不同的要求进一步形成不同的文本,都是非常必要的。虽然项目计划书的目的是寻求资金上的帮助,但决不能只是一个“购物清单”。一般来讲,一个项目计划书要包括以下几个方面:
1.面页:
这是容易忽视的部分,有很多机构认为内容比形式更重要。其实,形式是可以更好的表现内容的。另外,项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口,表现的专业与严谨是决对可以得到加分的。
封面可以只简单写上项目名称和日期,也可以包括以下信息:
项目名称
申请(执行)机构
通讯地址
电话、传真、E-mail
联系(负责)人
还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。另外,如果是向某一机构筹款的话,最好在前面加封简单的附信。由于一份项目计划可以提交给多个资助机构,这就需要一个个性化的附信,要以“某机构某人”为开头,以表明你们对他们机构的重视与尊重。
2.项目概要(总论)
这是最重要的一部分,也是读者最先阅读、浏览的部分。要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求,他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书,概要部分将成为“初选”的决定因素。所以,在概要部分要把你认为所有重要的信息汇集起来。概要一般要包括:机构的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法、项目申请方的能力和以往的成功经验等。需要特别指出的是:尽管项目概要部分排在计划书的前半部,但实际上,这一部分是要在写完所有计划书以后,才动手写的。
3.项目背景、存在的问题与需求:
在这一部分,需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。要充分的说明问题的严重性与紧迫性,最好能提供一些数据,这样不但可以充分的说明问题,同时还能表明你对这一项目的了解。同时,你还可以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及与其它社会问题之间的关联等。
一般来讲,这一部分包括以下主要信息:
. 项目范围(问题与事件、受益群体)
. 导致项目产生的宏观与社会环境
. 提出这个项目的理由与原因
. 其它长远与战略意义
4.目标与产出:
在使资助机构确信“问题”的存在以后,明确提出你的解决方案。机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其它的机构合作伙伴,也要明确说明。在这一部分中你要详细的介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记
的阶段性目标。比如,“减少文盲”是总体目标,“到20xx年10月,使200个农村妇女达到认识1000字”就是一个具体目标。对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的`是,制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事情。要牢记,资助者希望在项目完成报告里看到的是:项目实际上实现了这些既定目标。
5.受益群体:
在这一部分中你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述,有必要时,你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。比如“恩久”的能力建设项目,直接收益群体是NGO机构和NGO的从业人员,但间接收益群体却是NGO的服务对象。因为通过能力建设,提高了NGO机构服务能力与效率,也就能为其服务对象提供更好、更多、更完善的服务。又比如一个残疾人服务机构,直接收益群体是残疾人群,间接收益群体则是他们的家庭,甚至是整个社会。许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到项目之中。尤其是在项目的设计阶段,受益群体的参与更加重要。你可以在附件中列出受益群体参与项目的活动,包括组织受益群体参加的讨论会、主题、时间、参加人员等。同时,也让资助方了解到你的项目不但是针对受益群体而设计的,而且,得到他们的广泛支持与认可。
6.解决方案与实施方法:
通过以上的部分,你已经清楚的解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在,需要介绍你如何达到目标以及采用什么方法和具体活动来实现这些目标。在介绍方法时,你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法并把它们进行比较,还可以引用专家的观点、其它失败和成功的案例等。总之,要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的方法。同时,也要说明这个方面或你们机构在采用这种方法时,也存在一定的风险与挑战。还要提到为了执行这一解决方案都需要那些条件与资源。包括:谁?在什么时候?使用什么样的设备?做什么样的事情?做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。
7.项目进程计划:(时间表)
在这一部分中,要详细的描述出各项任务的先后顺序以及起始时间,可以用一个带有时间标记的图表来表示。这样,就可以一目了然的告诉读者 “什么时候?”“做什么?”,以及各项活动之间的关联与因果关系。
8.项目组织架构:
这一部分要描述为了达成上述目标,需要什么样的执行团队和管理结构。执行团队应包括所有项目组成员:志愿者、专家顾问、专职人员等。他们与这个项目相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要。执行团队的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败,这也是资助方非常关心的问题。另外,还要明确项目的管理结构。项目总负责人、财务负责人及其它各分项目负责人都应该明晰地写出来。如果是两个或多个机构合作共同完成一个项目,还要表明各机构的分工。工作流程也要很清楚,各项工作的先后顺序、逻辑关系等。
9.费用、预算与效益:
这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表(当然,预算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要叙述和分析预算表中的各项数据,总成本与各分成本,包括:人员、设备的费用等。其中,人员经费类别可以包括工资、福利和咨询专家费用;非人员经费小类别可以包括差旅费、设备和通讯费等。如果已经有了一部分资金来源,也要注明。而且,要很明显的写出你还需要总数为多少的经费上的支持。 上面提到的是投入,还有一个很重要的部分是产出的效益。往往很多NGO在项目计划中不谈效益,错误的认为NGO的服务是不谈效益的。事实上,除国际上正在推行的NGO合理收费外,NGO服务的另一大特点是产生巨大的社会效益。尽管社会效益比较难量化,但你还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益,那怕只是估算也好。比如,一个戒毒人员的服务机构,虽然他们是为吸毒人员提供免费的服务,没有任何收入。但是他们还是可以估算
出通过服务于一个吸毒人员,从而可以减少那些方面的社会问题来计算,可以包括:吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算。总之,你越明确的算出单位成本的投入可以产生的效益,就越能说明你的方法的优越性,也就越能得到资助方的同意。财务与审计方法也要在这部分中提到。
10.监控与评估:
监控是项目实施过程中的非常重要的部分,监控的执行机构与人员(可以是理事会、资助方或其它第三方机构)、监控任务等都应该写在项目计划中。与之相关的还有项目团队的自我评估计划。项目进行中的评估报告比项目结束的评估还要重要,在项目的不同阶段进行评估,可以使你及时的发现问题,尽早的解决。同时,可以使资助方得到一个信息,那就是你们不但提出了一个很好的计划,而且,可以很好地实现这个计划。请注意,项目的实施方法是资助方评判是否给予资助的一个非常重要的因素。有两种可供参考的监控和评估方式。一种是衡量结果,另一种是分析过程。其中一种或者两者都有可能适用于你的项目。你选择何种方式将取决于项目的性质和目标。无论选择何种方式,你都需要说明你准备怎样收集评估信息和进行数据分析。在项目进行到那些阶段,进行阶段性的评估。评估活动及时间也应该包括在项目实施计划的时间表当中。
无论是监控报告还是评估报告,都应该包括:项目的进展与完成的情况、原定计划与现实状况的比较、预测未来实现计划的可能性等。
除总体评估报告外,还要提供一些子评估报告。比如,项目中期的审计报告等。
11.附件:
任何你认为重要的文件,或放在正文中太长时,都可以把它们放在附件当中。比如:机构的介绍、年报、财务与审计报告、名单、数据、图表等。你可以把那些在正文中会干扰读者,或使他们的兴趣偏离主题的部分放到附件当中。但一定不要忘了在正文中提到:详细情况,请察看附件***。总之,附件的目的是使正文紧凑、干净,同时,如果读者对某些问题的细节感兴趣的话,他还可以在附件中找到需要的内容。在
8、项目计划书撰写步骤
导语:如果只是要让项目正确的开始,你就可以成功的完成了。通过整个项目的起动阶段,你清晰的定义了范筹,并且建立起了出色的团队,把项目带往成功的结局中去。以下是小编特意为大家整理的项目计划书撰写步骤。文章仅供大家的借鉴参考!
第一章:项目计划书概述;
商业计划书是指项目方为了达到招商融资和其它发展目标等目的所制作的计划书。
一份好的商业计划书的特点是:关注产品、敢于竞争、充分市场调研,有力资料说明、表明行动的方针、展示优秀团队、良好的财务预计等几点,从而使合作伙伴会更了解项目的整体情况及业务模型,也能让投资者判断该项目的可盈利性。
一、商业计划书的意义不仅在于融资目的,更重要的是对于企业发展的梳理和展现!
二、商业计划书是项目融资的敲门砖,是投资人首先接触的东西,第一观念尤为重要,商业计划书的展现质量很大程度决定融资的成败!
三、闻到有先后,术业有专攻。
a、市场空间
b、解决痛点
c、商业模式
d、财务预期及退出
e、团队
第二章、项目计划书的目的与意义
1:目的
商业计划书的目的很简单,它就是项目方手中的武器,提供对象是投资者和一切对接项目感兴趣的人,像他们展示项目的潜力和价值,说服他们对项目进行投资和支持,因此,一份好的商业计划书,要有清晰务实的阐述下列问题;
A、公司的商机
B、把握机遇的进程
C、所需要的资源
D、风险和预期回报
E、对你采取的行动和建议
F、突出重点核心
2原则
商业计划书不是学术论文,它可能的阅读者是非技术背景单对计划有兴趣的人,比如可能成员,可能投资和合伙,供应商,顾客,政府机构,因此一份好的商业计划书应该写的让人明白,避免使用过多的专业词汇,应当聚焦于特定的策略,目标,计划和行动,商业计划书的篇幅要适当,太简短,容易让人不相信报告的严肃性和项目的可行性;太冗长则会被认为太啰嗦,表达不清楚。适合的篇幅一般15-20页长,总体来看写商业计划书的几条原则是:
A、简明扼要
B、条理清晰
C、内容完整
D、语言通畅易懂
E、意思表述精明
第三章、商业计划书流程;
第四章、项目如何对接;
项目对接,是提出项目或掌握技术的'人和拥有投资意向和资金的人参加会议,通过会议洽谈,达成投资意向的会议,内容一般是项目介绍,投资洽谈,签订投资意向等,当然还有交际活动。
1、路演,
2、投资人约见,
3、项目约谈,
第五章、性质;
项目对接,也就是必须要由3者组成资金方、项目方、对接方。对接方也就是起一个中介的作用通过资金、项目两方的要求来进行协调最终做到对接成功。
一、何谓项目对接
你有项目要融资,委托我们,我们负责全方位服务;你有需要资金的项目,也可以委托我们,负责按您的要求找到投资人;快捷、高效,全程为您服务融资。
二、项目对接的核心理念
以"更快的速度、更高的价值、更可靠诚信"为服务理念,帮您实现项目融资、及对接投资人和投资机构等。
三、项目对接的优势
1、简单、省事——我们为您做了大量的前期项目辅导、审查工作;
2、成本低,效率高——我们拥有经验丰富的专业团队、海量的投资机构、优质的投资人群等;
3、严谨、高效的对接流程——严格的信息审核、资料递交、项目价值评估、有力的合同保障、高效的对接执行力。
9、项目计划书范本方便食品经营的创业计划书
一、企业概况
主要经营范围:
工业化中餐(包括各类‘北绿’冻干食品、速食营养粥、盖浇饭、速食菜、即食素食及蓝梅饮料等
企业类型:新型产业
□生产制造□零售□批发□服务□农业
□√新型产业□传统产业□其他
二、创业计划作者的个人情况
以往的相关经验(包括时间):
1985——1995天津市电表厂技术工人
1995——1997纸业公司会计
1997——2000餐厅会计
2000——2002娱乐中心会计
2001——2005健康中心会计
2005——2006食品销售部会计
2006——至今筹办“吉祥三宝你的店”
教育背景,所学习的相关课程(包括时间):
1983——1985天津市电表厂技校电子仪表
1994天津市河西职大会计证培训
三、市场评估
目标顾客描述:时尚人群、写字楼办公人员、企事业人员、老师、学生、医护人员、病人等。
市场容量或本企业预计市场占有率:本店坐落内环线,交通便利,周围有高层写字楼、音乐学院等。根据报道,快餐业二○XX年要营业额达2000亿元,单是方便面就达230亿元,就按1%计也可达2亿元的市场容量,预计市场占有率可达20%。
市场容量的变化趋势:随着人们对食品安全越来越重视以及营养快餐的进一步了解,而我们品牌及产品知名度会越越来越高,价格合理,市场份额会明显增加。
竞争对手的主要优势:
1、资金雄厚,经常促销
2、进入市场较早,品种多
3、宣传力度大
4、管理完善
竞争对手的主要劣势:
1、价格高
2、多数缺少营养,很少是绿色有机食品
3、开办费高、经营面积大
4、设备多、人力多
本企业相对于竞争对手的主要优势:
1、价格适中
2、绿色有机食品
3、“无厨房、无炊烟、无大厨、无需工点业”唯一可以开在写字楼中的快餐厅
4、投入费用低,易于操作
5、采用全新的复合式会员制加盟连锁方式
本企业相对于竞争对手的主要劣势:
1、资金少
2、进入市场晚
3、宣传力度须加强
4、管理须更加完善
四、市场营销计划
1、产品
产品或服务主要特征
麻辣烫绿色有机食品,开水一泡即食
多款营养粥绿色有机食品,开水一泡、一焖即食
多款菜绿色有机食品,微波炉加温即食
多款素食菜开袋即食
2、价格(略)
(1)选址细节:
地址:妇女创业中心平房
面积(平方米):54
租金或建筑成本:1300元/月
(2)选择该地址的主要原因:坐落内环线,交通便利,旁边有高层写字楼、音乐学院等,便于店堂消费和外卖送餐
(3)销售方式(选择一项并打√):
将把产品或服务销售或提供给:□√最终消费者□零售商□批发商
(4)选择该销售方式的原因:利于做大做强、效益最大化
五、企业组织结构
企业将登记注册成:
□√个体工商户□有限责任公司
□个人独资企业□其他
□合伙企业
拟议的企业名称:吉祥三宝你的店
企业的员工(请附企业组织结构图和员工工作描述数):
职务月薪
业主或经理丁焕莲1000元
员工三人700元
企业将获得的营业执照、许可证:个体工商户、卫生许可证
享受国家优惠政策,免征行政事业费用1000元
六、财务规划(略)
世界创业实验室预祝各位想创业的朋友创业成功!