社团部长述职报告

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社团部长述职报告

1、社团部长述职报告

尊敬的各位领导、老师,亲爱的同学:

  大家下午好!

  我是来自xx班的xxx。现担任校团总支社团部部长一职。本部委员由xx班的xx同学担任。现在我向大家汇报本年度社团部工作情况:

  一、本部近一年来组织开展了乒乓球比赛、棋艺切磋比赛、书法绘画比赛、暑期社会实践活动、招纳新的站、社、队成员等。

  二、参加了市文明风采大赛、创卫走进新社区、书法绘画比赛等一些大型活动。

  三、本部主要以组织开展社团部下面各站、社、队的活动,并予以协调。

  下面请允许我为大家介绍社团部下面的两站、两队、三社的成员以及工作职责。

  两站分别是:记者站、广播站。

  记者站站长由xx班的xx同学担任。记者站主要以写新闻、定每期广播稿题目、收审评选每期优秀广播稿和办有关社团部活动的宣传板报等。

  广播站站长由xx班的xx同学担任。广播站主要负责每天播报校园广播、校园广播主要分为以下五个栏目,分别是6:20——6:45分的早间新闻,9:40——9:55分的新闻快报,11:40——12:00的校园点歌台,2:00——2:20分的音乐之声,5:30——6:05分的茶语聆。

  两队分别为:护旗队、舞蹈队。

  护旗队队长由xx班的xx同学担任,护旗队主要以负责每周一的升旗已经每周日晚自习组织护旗队成员训练等。

  舞蹈队队长由xx班的xx同学担任,舞蹈队主要以负责学校大型节目晚会的表演,以及招纳新的舞蹈队成员并在每周四晚组织训练等。三社分别为:静轩棋社、墨香书画社、影频社

  xx棋社社长由xx班xx同学担任xx棋社于每周二,周三晚自习在礼堂开社,棋社主要下棋活动分为:象棋、军棋、跳棋、五子棋等。主要以丰富同学们的课余时间同时也为大家提供一个切磋棋艺的平台。

  xx书院社长由xx班xxx同学担任,xx书画社于每周一晚自习开社,由我校专业的美术老师戴老师对其进行指教与辅导,主要以丰富同学们的课余生活,同时也为爱好绘画的同学们提供一个学习交流,展示自我的舞台。

2、学生会部长副部长述职报告

  尊敬的领导、同志们:

  大家好!

  时光荏苒,岁月如梭,两年的时间如白驹过隙般而过。我自xx年10月下旬加入院学生会至今已有将近两年的时间了。现在由于马上要大三了,学习任务以及其他事务的日益增加,使我没有太多的精力来顾暇学生会宿管部的工作,所以我选择把宿管部副部长这个职位让给更有才能的人来担当!

  我很荣幸,同时也很感激在座的各位同志们对我工作的认可和帮助。今后,尽管我的人不在学生会了,但我会用实际行动来支持学生会的各项工作,我会永远关注学生会的!

  现将近两年的工作情况汇报如下:

  在大一,作为一个宿管部的干事,我的工作是每周定期对学院的学生宿舍进行检查,以保证宿舍内部无安全隐患以及为同学们营造一个温馨的宿舍生活环境。同时也是响应学院的五项工程的养成教育,督促同学们养成一个良好的生活习惯!

  同时,去年我部承办了第一届宿舍文化艺术节。在活动期间,我们都主动投身活动之中,为办好这场活动,我部上下一心,积极参与其中,当时的部长和副部长更是为拉赞助而废寝忘食。最终,在我们大家的共同努力和院学生会以及系学生会的配合下,第一届宿舍文化艺术节圆满的落下帷幕!另外,我宿管部在完成本职工作的同时,也积极的配合、协助学院和院学生会其他组织举办各种活动,积极的响应学院的各项工作!

  大一下半学期末,我获得了院学生会优秀干事的称号。对于这个荣誉,我感觉真的是受之有愧,因为我部的每个成员都很优秀,我们所取得的成绩是我们大家共同努力,共同配合的结果!

  在大二,我作为一名宿管部副部长,我们的前期工作就是迎新,迎接我们的学弟学妹。在迎新中,我们的工作是协助寝管老师给学弟学妹们发放钥匙,迎新期间正是周末,我们全体人员放弃周末休息时间,在那么热的天穿着校服在各个楼层发放钥匙。两天的迎新,我们大家都坚守在自己岗位上,没有一个人擅自离职。两天的工作,我们圆满地完成了各自工作,得到了寝管老师的好评!

  迎新结束后我们就进入了纳新的前期准备工作中,等到大一军训结束假期归来,我们就开始了紧锣密鼓的纳新工作。通过前期的积极宣传,报名的人数比较多,然后我们通过面试,复试的层层选拔,包括后来的二次纳新,最后一共有33位同志组成了第二届院学生会宿管部。在人员确定之后,我们就开始岗前的培训,为确保检查的效率和质量,我们大致的统一了评分标准以及检查时的基本礼仪。今年我们采取每个人负责一层楼的方式进行对学院学生宿舍的检查,这个效果也很明显!

  我部每周二中午开例会,例会的内容主要是传达部长例会的精神,对上周工作中存在的问题进行纠正总结,分配下周的检查任务。同时也穿插各种各样的小活动,从一定程度上鼓舞了大家工作的士气,使我们在重复的工作中能坚持下来,也能保证工作的质量!今年我作为本部的副部长,我的工作主要侧重分配检查任务整理检查收上来的检查表。同时还及时了解我部部分男同志的心里动态,及时对其进行沟通保证有一个正确的工作态度!在工作中,虽然遇到这样那样的困难,但总体上来说没有影响工作的时效和质量,能够比较完美地完成自己的本职工作!

  在完成本职工作之余,由于我部人员数量在院学生会中最多,我们经常协助学院以及其他组织举办各种各样的活动,在内部,我们也经常搞一些娱乐性的活动,以丰富大家的课余生活同时加强同志们之间的沟通!

  总结两年的学生会生活,其中有过欢乐有过烦恼,但总体来说,在学生会里,我学到了很多以前不曾接触的东西,这些东西对我来说也是收益终身的!同时,在这个大家庭里,我认识来好多好多的朋友,对我来说,这也是一笔宝贵的财富!

  再次感谢一直对我工作给予支持和肯定的领导和同志们!

3、学生会部长副部长述职报告

尊敬的各位领导、老师:

  您好!

  时光荏苒,岁月如梭。我自20xx年10月加入湖北大学知行学院计算机与信息工程系分团委学生会,转眼间一年半过去了。在这一年半的工作学习中,使我得到了许多方面的学习锻炼,各方面素质都有所提升。

  20xx年10月,我参加了计算机与信息工程系分团委学生会的纳新。当时我竞选的部门是宣传部与纪律部,因为学过国画和毛笔书法,所以被宣传部选中,有幸成为一名宣传部干事。但是,我很清楚的记得当时我的想法是只要能进学生会,在哪个部门都是一样的。我需要的是一个能让我去锻炼自己、展现自己、证明自己的平台。也就是这样,一个原本不自信有那么一点小特长的我,开始了我在学生会里的这一段特别的学习工作生活。

  在分团委学生会宣传部里,最主要的工作就是制作各活动的宣传海报、宣传板和一些比赛的赛程表,其次则是配合学生会里其他部门的工作。所来,原本只学过一点国画,对颜料的调和对色感对所谓的pop对排笔等了解得少的不能再少的我,在进入宣传部那一刻我几乎是从零开始学习宣传工作的。就这样,我凭借着自己的努力学习积极工作留在了学生会宣传部。宣传部是一个工作性质很特殊的部门,海报的宣传时效性决定了我们的工作以及工作时间的不确定性,所以深夜工作是宣传部里最正常的。有时很轻松很闲,有时很紧张很累。这就得要求我们合理的安排学习和工作的时间。我们部门里的用品也很特殊,除了笔都是不可再用的,所以我们的纸张、颜料、透明胶等用品的消耗很大。

  在20xx年3月的对内换届中,我成为了宣传部一名正式的委员。虽然同是宣传部的一份子,但两者的工作有很大差别。在部门里,我逐渐开始安排指挥小组人员和其它同事来做宣传任务,工作相比以前更加复杂。就这样我便从零了解学习宣传部委员一职的工作,并以最快的速度适应了这份工作。说起来很惭愧的是,其实在做委员的日子其实也就三个多月。刚开始,因为不熟悉管理方法,没有参与太多的工作安排。

  在20xx年,5月,我在计算机与信息工程系分团委学生会五月对内换届选举暨团代会学代会大会上,竞选成为了分团委学生会宣传部的副部长。这一次的晋升是我感受到了来自主席团和老师方面的压力,在压力和从未消退的责任感中,就这样一直留在了分团委学生会宣传部。经过不断积极努力地工作,于20xx年11月,我成为了计算机与信息工程系分团委学生会的宣传部部长,留任至今。

  当然,我还有别的一些工作,比如:配合其他部门的工作:青年志愿者大队的谌家矶救助站爱心支教活动、协助生活部完成校外男生宿舍的查寝工作、协助纪律部完成日常的差课工作、参加谌家矶流浪儿童救助中心的文艺演出等。

  在我系分团委学生会里,我的的工作也许并没有那么重要,因为工作都在幕后,日常工作都要协助其他部门完成活动,并没有油我组织担纲完成一项活动,可是每一样每一件事都有让我学习到一些东西并让我成长着,这是我最初的希望,最终我得到的却不仅限于此。所以,在这就要离开的时候,我要谢谢我们计算机系分团委学生会这个大家庭,是你给我这样特别的学习工作的平台,同时谢谢这大家庭里的所有成员,是你们陪我一起经历了那么多。我相信,我在学生会里所学到的东西,在将来的工作生活中会用到。也相信,我们计算机与信息工程系分团委学生会会越办越好的。

  以上是我的个人述职报告,若有不妥之处,尽请老师们批评指正。

  在此,再次感谢一直以来对我的工作给予支持和肯定的学院各级领导。

4、学生会部长副部长述职报告

  进入大学以来,在外语协会担任了一个学年秘书部干事的职务。这一年里一直勤勤恳恳,认认真真地完成每一项任务,虚心、积极得学习如何去做好部门里的每项工作。

  或许正因如此,正因这接人待物的态度使我在换届竞选中获得了一定的优势。

  在XX-XX学年第一学期,荣幸得成为了外语协会秘书部副部长。

  回首这一年,让人感慨万千。从一个小干事到一个部长,从完成任务到下达任务,从一个听令者到一个指挥者,这一切告诫着我背负的是巨大的使命,必须做到的是全力以赴,并且毫无半点差错可言。正是如此鞭笞我不断得前进,使我在最短的时间里获得了最大的提升。

  学期初,除了要负责部门的纳新工作,还需筹备新生英语口语演讲大赛。由于新学期刚至,纳新工作未展开,面临的是工作人员的极度紧缺。虽是如此,我们却用最少的人力在有限的时间里很好得完成了相应的工作。课室申请、纳新简章、招新计划、面试表格、口语大赛的各种资料的制作、整理与打印,这面面袭来的工作都是在一个个无眠的中午,深黑的夜里完成的。

  一切就绪,新学期工作正式起航。在协会的纳新面试会上我们慧眼识才。在紧接着的新生口语演讲大赛里,从初赛到决赛,一人多职得在幕后坚持着。在一次次对新干事的会议上,教导着他们如何去从事协会的工作,如何去接人待物。

  本学期里,不仅负责了新生口语演讲大赛的承办工作,还负责了为期一个月的外语短剧大赛前期准备工作以及大赛当晚的工作安排。并在比赛结束之际,受到了院长以及辅导员老师的好评与认可。

  从加入外协到现在,从XX年的新生口语演讲大赛到XX年的新生口语演讲大赛再到今年年末的最后一场比赛,我都与外协共同参与着,努力着,奋斗着。我们一直风雨兼程,历经艰苦,共同得成长着。或许在某些方面做得还不足,如干事沟通不够等,但我会继续努力加以改之。

  外语协会是一个优秀而温暖的大集体,在接下的一年里愿协会的全体成员再接再厉,努力为协会成为一个真正有纪律有秩序的优秀学生集体而奉献一份力量。

  前面路或许艰险,荆棘,但我们共同走过。

5、学生会部长副部长述职报告

各位老师,各位主席:

  按照要求,我代表组织培训部向各位作述职报告。

  自20xx年10月15日第32届学生会各部部长副部长拟任用名单公布以来,我担任第32届学生会秘书处组织培训部副部长已经一个学期了。在过去的一学期里,我在各位老师及同学的帮助下一边熟悉组织培训部的各项职能和工作流程,一边参与了组织培训部主办和参与的各项活动,既有收获,也发现了不足。根据此次述职要求,我主要汇报三方面的情况,请审议。

  一、履行职责完成工作的情况

  上学期组织培训部主要进行的工作如下:

  (一)组织青马工程的开展和实施

  1、前期准备

  协助分管老师下发青马工程相关通知;统计核对各学院上报人员信息并分班;安排培训开展流程;与分管老师沟通安排授课老师及授课时间;协调其他部门辅助开展活动;

  2、活动开展

  举行开班仪式;每日授课跟进;组织开展分组讨论;协助举办体育节(趣味运动会);参与素质拓展活动;

  3、后续跟进

  制作并发放结业证书;评选优秀学员;参与相关活动新闻稿的写作;

  (二)举办团支书达人秀评选活动

  1、前期准备

  协助分管老师下发开展团支书评选活动的相关通知;统计各学院上报人员信息;安排活动开展流程;组织参赛人员分组抽签;对进入决赛的选手进行艺术指导和节目编排;准备奖牌、证书及其他会场陈设物品;准备并下发复赛决赛题库;组织选手及其他参与人员进行决赛彩排;

  2、活动开展

  按流程举办初赛复赛;协调其他部门辅助举办决赛;

  3、后续跟进

  为活动新闻稿的写作提供相关材料;为获奖选手发放荣誉证书;

  (三)参加第32届学生会新干事选拔面试

  1、统计报名信息,设计面试问题以考察面试人员综合素质

  2、与其他部门统一开展面试工作,挑选表现优秀者进入复试及第三轮面试

  3、上报面试通过名单

  (四)参加各学院举办的团日活动

  受各学院的邀请参加团日活动并作会议记录。

  (五)进行团关系转入及团费收缴

  收缴20xx级、20xx级团员的团员证,为20xx级团员办理团关系转入,为入团积极分子办理入团手续,并为下学期20xx级团员团关系转出做准备工作。同时与各学院团总支积极联系,收缴20xx——20xx年团费。

  (六)协助其他部门开展活动

  二、工作中存在的问题和提出的整改措施

  在开展工作的过程中我们发现了一些不足:

  1、工作缺乏整体规划,活动开展时间集中,导致人员不足,一人负责多个方面,时间无法协调。

  2、活动流程规划不够细致完善,经常改变流程,导致参与人员无所适从。

  3、缺乏举办大型活动的经验,导致前期准备工作不充分,许多细节没有想到,需要临场决定,影响活动开展。

  4、与各部门及负责人之间沟通不畅。

  针对以上不足,我们提出了以下整改方案:

  1、定期召开例会,总结不足并将未来工作排出时间表,责任到人;加快对新干事的培训,尽快熟悉部门工作。

  2、开展活动前召开准备会议,群策群力,对活动中需要注意的细节进行汇总;多方面征求意见,从细节上完善工作计划及活动流程。

  3、积极参加其他部门及各学院举办的大型活动,并与活动负责人进行交流,发现不足,汲取经验。

  4、加强与其他部门的交流与沟通,定期举行会议,对需要不同部门协助开展的活动及工作及时进行通报。

  三、在新学期开始的时候,组织培训部暂时确定了以下几项工作任务:

  1、协助相关部门办好女生节系列活动

  2、积极督促各学院结合各院情况及各月不同主题开展主题团日活动

  3、为20xx级团员办理团关系转出

  4、做好20xx年团员信息录入工作

  5、协助老师做好五四表彰相关工作

  在各位老师的指导下,在学生会其他部门的帮助下,在组织培训部的全体同学一起努力下,我们共同完成了上学期的工作,在此向各位老师及同学表示深深的谢意,谢谢大家。尽管工作有所不足,活动效果也不太尽如人意,但通过过去一学期的工作,我们丰富了举办大型活动的经验,懂得了合理安排时间,提高了工作效率,更加懂得了团结协作的重要性。在接下来的工作里,我们一定会吸取上学期工作中的经验教训,补足不足,更好的服务师生,奉献校园。

6、社团管理干部述职报告

  一、做好常规工作。

  1、完善社团部的各项制度,包括对各社团的管理制度以及内部的各项制度。

  2、做好院级各社团的日常工作,包括其常规活动签到、每月活动策划书成果册、工作资料的上交、活动抵充晚自习、会员证的制作等。

  3、定期更新社团部博客,让社团动态一目了然。

  4、借鉴办公室“每周记事”的形式,编写每周社团快讯,促进各个社团对近期动态的了解,通过各个社团活动之间的相互借鉴学习,积极创新内容与形式,从而增进社团活动的丰富性。

  5、社团部长期资料的收集、存档与整理。

  6、尝试成立社团理事会作为在社团部直接领导下的社团自治机构,由其负责学院日常的社团工作。

  二、社团网络化建设。

  在人文学院“学习型研究型”团委、学生会建设的大背景下,社团部必须紧跟其步伐,加快推进人文学院社团网络化建设。具体包括鹿鸣学堂博客圈、学院网站建设、社团部以及各社团的博客建设。

  在网络化的日常维护方面,做到两个“及时”:①要及时上传资料,保证社团动态的及时更新;②做好与编辑部的沟通交流与合作,及时将通讯照片发表与博客、博客圈,真正实现网络化工作学习。

  三、开展一系列特色活动。

  1、主要活动;有关上学期就想开展的“人文社团文化节”(该活动是为了展示精品社团的风采,弘扬校园文化)积极落实开展。

  2、其他活动:如开展反响不错的社团培训系列活动、社团之星评比活动等。

  四、推进社团的活动常规化与制度规范化建设。

  做好对各个院级社团的管理工作,大力支持和帮助社团活动的开展,有效促进社团活动常规化;积极创新和完善社团管理方式,大力推进各个社团(尤其是成立时间最短的艺术团)的各项制度的完善和规范化发展的工作。同时要做好新社团的创建工作,并结合我院实际,在下学期积极引导建立新的社团,以丰富校园社团文化。

  五、加强各个社团之间借鉴与交流,从而促进相互间的发展。

  就学院内部而言,各社团发展的情况是不同的,因此有必要做好各社团之间的交流、协调工作,每月定期召开会长理事会议,相互交流经验心得。

  就学校整体而言,积极开展与兄弟学院的交流工作,定期组织学院各社团会长理事到兄弟学院参观学习,不断提高社团工作水品,促进社团整体发展。

  六、做好与新生的沟通交流工作。

  充分准备相应的与社团相关的内容进行讲解说明,例如对“社团学分”作合理明晰的解释等,帮助新生更好地理解与选择相应的社团。该形式可以在新老生交流会上简短开展。

7、社团联合会述职报告

  刚刚过去的20XX年,在悉心的耕耘中学生社团联合会同学生社团一起,满载收获并肩走来,以下我将用四个关键词回顾我们一起走过的20XX:

  关键词一:服务

  作为校团委领导下的三大校级学生组织之一,社联秉承服务、引导、监督、管理的核心理念,在这一年中着重强调对社团的服务意识,即用心帮助,有效解决。我们从社团角度出发换位思考,在实际中探索人性化的操作模式。

  五大职能部门分工明确、统筹兼顾:办公室处理场地申请,完整记录高效回复,社团赞许有加;监察部跟踪活动架设沟通桥梁,定期反馈制倾听社团声音,体现平等与尊重;策划部创意点亮社团,成为他们的贴心人;宣传部利用后院论坛第一时间传递活动第一印象,社团联合之家人气一路攀升;外联部有求必应为社团争取赞助竭尽所能。

  真诚的态度、热情的奉献以及无处不在的细节把握将“服务”诠释得格外真切。最忙碌时监察部一周之内参加46个社团大会,监督完成30个社团换届,发放、回收、核对3000张会费凭据。据统计20XX年,社联负责的校级学生社团单处理活动申请一项就有近1500个。一串数字背后社团的投诉少了,肯定多了,抱怨少了,理解多了。有困难找社联让我们彼此靠的更近,尽我所能全心为你,“家”的内涵真正意义上体现。

  关键词二:创新

  创,来自敢于尝试;新,来自勤于思考;而创新的实现来自一支有战斗力的团队。几大组织中社联最年轻,而最近一段时期她在社团以及同学中的影响力、号召力却达到了前所未有的高度。巩固优势不断创新就是这支年轻团队向前迈进的动力:竞标活动标新立异,引入企业运作模式,使小社团、新社团如鱼得水,亮点活动不断涌现。星级社团评比跳出固有宣传模式,社联搭台社团唱戏,魅力社团风采秀在生活区引起轰动,首届“我最喜欢社团”评比再掀高潮,累计投票9000余张,短信投票更是开创计量的先河。社团联合招新创下当日报名4300人/次的历年之最。除此之外,还有社联的干事试用期与培训班考核挂钩制度、旁听例会制度、社联之星评比……

  积极探索,大胆尝试让一个富有生命力的社联充满年轻的锐气青春的昂扬。

  关键词三:成长

  创新是发展的原动力,经过这一年的努力,社团无论从规模还是影响上都有了大幅度提升。

  20XX年我校已有注册社团百余个,并以惊人的速度不断递增。校级学生社团57个,五星级5个,四星级10个。全校参与社团的同学有近一万人。除零点调查协会、子午剧社、心理协会等为代表的一批精品社团外,越来越多的优秀学生社团脱颖而出,活跃在学术、文艺、体育、公益等诸多领域,取得骄人成绩,似朵朵奇葩绽放,为量院增添绚丽的风景。

  这一切离不开规范的管理与有效地扶持,20XX年社联相继制订完善了一系列规章,使得社团沿着健康有序的轨迹不断成长壮大真正实现服务、引导、监督、管理的宗旨。

  关键词四:思考

  居安需要思危,成长必定要稳健思考。今天的社联、社团呈现出婴儿般蓬勃的生命力,步入旺盛的成长期。然而我们依然面临着许多问题与不足。人员建设制度不完善,流失断层严重;工作效率团队协作能力有待提高。社团活动经费不足,场地紧张、导师配备不足、二级学院社团发展相对滞后等一系列问题。

  社联是一个学生组织,却又超越一般意义上的学生组织,我们关注的身后一批正在崛起的学生社团。机遇挑战并存:恰逢量院30周年校庆,弘扬计量文化的重任在肩,我们要做的还很多很多。

  走过xx年,一群信仰梦想的社团人在大学的舞台用信念开创一份事业,那般热烈,那般坚韧、那般执著。在此,我谨以一个普通社员、一个社联人的身份感谢每一个关注支持社团发展的老师和同学,请相信20XX这个梦想的舞台会更加精彩,因为我们和社团一直在努力!一起在努力!

8、社团部长述职报告

  大家好,我是外联部xx部长黄米,进入学生会外联部已有2年多了,感触颇深!学到的东西也是很多的!当然在这里要感谢学生会全体成员,最要感谢的是我部门08副部长曾毅欣!真的是她教会了我很多东西,在她身上学会了冷静沉着从容地应对每件事务!也要感谢09各位师弟师妹的配合,他们几个真的很听话,很乖!才可以让我各项工作得以圆满完成!

  在这两年多来,我主要工作有如下几点吧:

  一:我觉得作为一位部长,其他事不能说,重点是管理好自己的部门,内部搞定了你才能开展其他的工作嘛,是吧。我觉得我在这点上是比较成功的!外联部现在仅仅有条!因为内部和睦了,所以每次赞助都会这么成功的拉到!是吧?

  二:拉赞助,在我们系搞的几个活动,如圣诞晚会,外语风采大赛等都活动都成功的拉到了赞助,或许你们会说,就那么几百块钱!可是这几百块钱,对于现在的商家来说,是多么大的一笔数目,我们跑遍了整个端州,我这个路痴都变成地图了。无论天气怎样,工作多多,我们也会继续加油!因为这是我们的工作,我们的选择!我们就会勇往直前!

  三:内外交流,我一直都说,外联外联,就是与外沟通,与外联系。我们不止要在学校与其他机构部门沟通之余,还要与肇庆各大高校如科技学院,肇庆学院,金融学院,医专等联系,更好的理解彼此,也方便各个活动中能邀请到各高校做嘉宾,此外,也有利我们的工作上的交流,如何更好的拉到赞助!

  四:培训新生,从xx到xx这两届,我们部门两个08的都呕心沥血,可谓是倾囊相助,带xx的上战场,拉赞助,培训写活动方案及赞助方案。到今年的xx的也是我们两位老人家出面,带他们拉赞助,教他们写活动方案,赞助方案,总结,计划,现在他们各个都没问题了,在这几点上,我们也想这是我们为外联部做多最后的一件事吧!

  五:其他事宜,比如说接新生,运动会,协助其他部门完成各个活动的其他事宜,在过去的两届新生,我们部门两个xx都积极上阵,除了迎接新生之余,还有寻觅适合外联部的人才。这也是我们外联部报告人数多的原因之一吧!在每个活动中,我们除了在外拉赞助之后,回校后还要协助其他部门完成工作!

  以上就是我这两年来的主要工作,我们一直不断努力,不断前进,我们的努力并没有白费,在今年很有幸的获得了院颁发的“优秀部长”及我们系的“优秀学生干部”的荣誉称号。最后,我想说的就是:外联部真的很辛苦,但是,我们学到的东西是无法来言语来表达的,我们也很开心,很荣幸加入外联部,因为有我,因为有你,曾毅欣。外联部才能这么成功!谢谢!

9、学院管理社团述职报告

  xx协会在下学年的各项工作活动中都取得了丰硕的成果,取得了长足的发展和进步,但在发展过程中也呈现了些许问题和不足,现将协会本学年的各项工作总结如下,并将下学年的主要工作和规划作相关部署。

  一、协会各项工作成果

  1、内部建设成效显著

  自本学年以来,协会就致力于协会的正规化和人文化的内部建设工作。随着各项工作的顺利开展,各项规章制度也日趋完善。协会在原有的规章制度的条件下,制定了新的干部干事管理方案和会员服务套餐,对协会会员以协会的服务使会员感到协会的温馨,从而加强了对协会干部干事成员的管理和对会员权益的保障与服务。

  协会的机构设置也更加合理,协会拥有较为完善的机构设置,我们根据实际需要设立了办公室、棋牌部、文艺部、宣传部、外联部、文讯部、组织部以及会长团的相关人士。采用了会长、副会长对部门的分管负责制度,指导监、督和协调各部门开展相关工作。确立了协会活动的部门承办制,即协会内各项活动的开展举办由相应负责部门进行承办,其他部门进行协办,由对接主管会长作为承办活动的总组织、总协调。而且要求协会内的每个部门均拥有自己的特色活动,并能和其他部门合作穿插进行举办。从而推出了协会的部门职责制,协会内承办活动,需要各个部门的相互配合,哪些部门做的不好,可追究相应部门的职责和进行必要的鼓励支持,发现问题,解决问题。便于下次工作的顺利进行。对于社联或校级等大型活动则由协会会长作为总负责、总协调,进行活动的相关筹备和开展。

  本协会将常规活动定为棋牌乐活动和舞蹈交流会活动,两者穿插举办,提高了协会会员对协会活动的用心性,从而保证了“周周有活动,月月有主题”重要发展思想。在各部门内部也同样要求有一些部门内部活动,这样使部及几个人的工作分工更加具体化,也能够极大的锻炼各部门及个人组织承办活动的潜质,促使大家相互交流和沟通,从而使协会发展呈现出一片欣欣向荣的景象和局面。

  在协会的正规化建设方面,我们注重并要求协会的每个工作活动程序均要按照相关规范的流程进行,包括协会的招新、招干、各种活动的举办、换届、评优评先以及协会各类文件如通知、策划书、文讯稿等等均有必要的流程规定,务必遵守和维护。如招干不仅仅要对待招人员进行面试选拔,还要经过干事的注册流程,同意并遵守协会的相关章程、制度和管理方案经个人签字,协会盖章后方可成为协会干事。这样能够保证协会干事对其本职工作的重视,对协会工作进行认真严肃的对待,保证协会各项工作的顺利开展和进行。

  在协会的人文建设方面,协会各部长干事除了工作上的严肃认真,在生活学习方面都打成一片,进行必要的聚会活动和生活学习上的交流和沟通,增进协会成员间的感情,从而更加有利于协会各项工作的顺利进行和开展。协会建立有完善的网络沟通平台,如我们建立有“全校更新最快”的博客,方便大家查阅协会的相关动态和发展方向。同时建立有协会自己的邮箱和公共邮箱,方便大家对协会提出相关推荐,发送、上传和下载查阅协会的相关资料。同时我们建立有协会的QQ群,并确定和开通了协会的QQ论坛,供大家共同讨论各种话题,从而到达增进协会成员感情的目的,增加大家对协会的热情和用心性,使大家用心组织参与协会的相关活动。

  2、财务工作井然有序

  协会的经费来源主要有学生自筹经费会费、有关部门拨款和外联赞助等。其中以会员缴纳会费为主,外联赞助为辅,协会严格按照规定收取会员会费,并及时将部分资金交予社联代管。

  协会在经费管理方面,主要由协会办公室负责,协会所有会费、拨款、赞助费用皆为协会公共收入,任何人不得私自占用、挪用。协会设立了账册及财务清单,由协会办公室相关负责成员详细列载经费收支,并定期向协会负责人进行汇报,并理解协会全体成员的监督。协会在经费使用上,协会经费务必用于协会的相关工作和活动,经费使用以高效和节约为原则。每次活动前由承办部门详列预算,活动过后提交正规、清楚的收据或发票等凭据,做到财务收支协调合理,并及时妥善的到社联办公室进行报账。

  3、文宣工作有声有色

  在宣传工作方面,本协会采用多种宣传方式,如张贴海报、发放宣传单、挂条幅、放展板等。其中,日常活动以海报张贴和展板宣传为主,每次的宣传海报和展板我们都发奋做到一下三点:

  1)使主要资料、活动时刻、地点、举办单位等活动信息醒目清晰。

  2)版面设计别出心裁,采用趣味性的语句、标志性图案,来增强宣传海报的宣传效果,使广大同学能更深刻的了解协会的活动资料。

  3)注意每次海报张贴的规范性和展板摆放的及时性,并进行及时的保管和搬回,确保宣传效果和质量的同时维护好协会的良好形象。

  在本学年中,我协会办展板近十余张,并在教师节的展板大赛中,在全校八十多个社团之中荣获第四名三等奖的好成绩,在海报、宣传页等宣传工作中也取得了较大的成果和进步。

  在文讯工作方面,我协会对于本协会所举办的各类大小活动,均撰写有相关文讯稿,对小型活动则发至本协会博客和公共邮箱里,对较大或大型的活动则同时也发至户外休闲中心邮箱,并及时上挂校团委及社联网站,取得了对本协会的良好宣传作用。在本学年中,我协会撰写较大活动的文讯稿并发至社联邮箱的有十余篇,上挂校团委及社联网站的迄今有5篇,在全校社团的文讯工作中,取得了重要成就,并极大的鼓励了我xx协会在活动举办及文讯工作用心性,让更多的同学和老师了解了xx协会,了解了xx协会的发展。

  4、活动开展成绩斐然

  在过去的一学年里,xx协会共组织开展了大小二十余次活动形式多样的活动,再加上各部门的部门活动共五十余次。其中有锻炼智慧和修养境界的棋牌交流活动,有引人入胜、激情四射的大型舞会,有服务会员、增进友谊的茶话会活动等等不胜枚举。一向以来,协会坚持举办各种文化性、教育性、趣味性以及娱乐性的各种活动。

  在各项工作和活动的开展中,我们始终把尊重会员的权利,保障会员利益放在首位,竭力为协会全体会员服务,并注重结合时代、学校和社会的需要,从而使协会受到各界的关注和好评。如:如协会所组织的茶话会活动,让全体协会会员齐聚一堂,共同沟通和交流,增进大家的友谊。协会所组织的宿舍走访活动,让初入校园的新生感到校园的温馨和融洽,让他们更加了解了郑州大学,了解郑州大学各种学生会、社团等为服务同学,繁荣校园文化的组织团体,使他们能更快适应大学生活。又如在教师节期间,协会用心组织协会成员为感恩教师节作出宣传和行动上的发奋。

  我协会还用心申请“第五届大学生公益活动的小额资助项目”的关于“环保绿化,低碳生活”为主题的活动,并在系团委老师和学生会的帮忙下在校成功申请批准。我协会用心响应校团委的号召,用心协助各院系承办宿舍文化节中的棋艺大比拼活动,为诸多院系团委学生会生活部活动的承办起到了用心的作用。我协会仍然紧紧把握时代的主题,在光棍节中,为协会全体单生成员、会员带给舞蹈交流的机会,让大家在光棍节中感到舒心和快乐!不仅仅如此,我xx协会用心协助和参与社团联合会诸多活动的承办,例如在第五届阳光体育之户外嘉年华活动中,我协会协办踢毽子的活动项目,无论是在闯关区还是在积分区的活动都得到了众多同学们的喜爱和参与。我们也很感激和倍加珍惜社联为我们搭建的这些“舞台”,我们也将自己的工作状态、精品活动一一展此刻了老师和同学们的面前。

  5、资产档案妥善管理

  协会成立近十年以来,协会的往届成员也为我们留下了众多的协会资产和文档资料。在协会的发展中,许多的协会资产、资料和档案等在借用借出、转入转出以及换届中都相应会有部分的损失或丢失,导致了协会资产遭受到无形的损失并不在恢复,因此在本学年中加强了协会各种资产档案的有效管理。

  首先对于硬件资产如各种棋牌类、户外类、宣传类等物品资料进行明确的统计分类,其中有很多缺失不足、年久不能用的现象,则进行相应的购买备齐。在对协会物品的借用方面,也有比较严格的要求,借用单位务必填写《xx协会物品借用登记表》,防止物品的无故丢失,并做到物品归还按时到位。在协会资料档案管理方面,协会的所有活动策划书、活动表格、协会成员档案、文讯稿、总结、宣传资料、校团委社联资料等,做到办公室均要有相关硬件资料的备份,并在本学年中建立有软资料的相关备份,将其存储到协会的邮箱、博客、网络硬盘里等。因此,协会的各种资产档案都做到软硬资料的备份储存,做到协会遗产不丢失。

  6、会议召开合理高效

  协会借鉴和吸取了以往发展中的各种经验和教训,重视会议的程序规范性和会议效果,听取了广大协会成员的意见,从而制定了比较合理的会议制度。

  协会会议是协会会长部长等向协会与会成员直接传达协会工作活动的相关动态和安排通知的有效传达方式,并透过会议了解协会相关部门、成员的思想和动态。协会确定每个月的第一周末为协会全体成员参加的例会,在会议上,会长团及各部门对协会的前期工作活动等进行相关的总结及对后期的工作等进行部分规划。在本学年中,平均每月2~3个会议,主要是例会、总结会和工作活动动员会等,在开会前几天,主持及发言人员务必做好各项准备,对会议流程作出合理规划,保证了会议的合理性、高效性。

  7、理论研究开展深入

  在协会近十年的发展进程中,有过光荣辉煌的时刻,也同样有过低迷消沉的时候,甚至伴随有协会解体注销的危机,这使得我们意识到,要想持续协会的可持续发展,避免走不必要的弯路,务必要建立有贴合自己协会发展状况的指导思想。任何一个团体、政党和组织没有一个正确持久的指导思想,协会是走不了多远的。因此,协会便决定把协会的相关制度、方针、方案、创新发展思路等统一齐来,构成一套有理有据,逻辑清晰的理论思想,在各种工作活动的实践中,进行取舍、修改、创新和完善。

  在本学年中,我协会为进行更好的发展,提出了很多新的创新发展思路和方针。例如,本年度协会的发展宗旨是加强协会内部建设,活动举办重质保量,协会的正规化和人文化建设,推出了新的关于干部干事的管理方案和会员服务套餐,会长分管部门制,各部门特色活动穿插举行,单部门活动承办及其他部门协办,干事会员对接制度,重视理论的学习和研究等众多理论成果。

  为了防止这些众多的理论成果在协会后届的发展中丢失,便开始了协会的理论文档整理工作,同时不断的在协会的各种工作活动中,进行必要的取舍、修改和完善。为了更好的让协会成员参与到协会的发展和理论思想学习中来,便借鉴社联社团发展论坛的模式开展xx协会的第一届发展论坛,让大家更好地发现并解决协会发展中,存在的诸多问题,同时丰富和发展协会的指导思想和理论成果,从而使协会能够更好地走可持续发展之路而不因协会换了接班人导致协会成员又白手起家,走不必要弯路。

  8、细节把握深刻到位

  协会的长远稳定发展离不开长远的规划,也离不开细节的把握。“细节决定成败”,xx协会在本学年的发展中,虽遇到过各种的阻碍,但仍然取得了巨大的成果,这同时也与本协会在细节上的把握深刻到位是分不开的。

  本协会的各项工作都十分注重细节,无论是协会对内部的建设管理方面,还是在协会活动的开展方面,都尽量将各个细节思考到位,策划到位,因此便构成了xx协会专门独特的策划书并一向沿用改善至今,在网络平台的发展中我协会以“全校更新最快”的博客,用心上传协会的相关文档资料和照片等,为协会的网络宣传和资料备案等作出用心发奋。在内部建设管理方面,协会在正规化建设的同时,同时注重培养协会的人文气息,关注协会的成员、会员,对协会成员、会员进行生日提醒和祝福,节日送礼等,让协会成员感到协会的温馨,让他们更加信任和留恋本协会,让大家更加团结向上,为协会各项工作的顺利开展打下坚实的基础。

  二、协会工作中的若干问题和不足

  1、指导力度不够

  协会的各会长、副会长对各部门的各项工作的指导力度不够,很多部门的工作活动没有得到更好的实施,各部长、副部长也没有更好的对部门干事进行相应的指导和监督,造成协会所提出的许多方针方法没有得到应有的实施效果。例如,协会在很早就提出了的部门特色活动理念没有得到相应的实施仅有协会的棋牌部和文艺部能够独立的举办自己的特色活动,而其他部门都还没有提出本部门的特色活动,更没有得到相应的实施。其实各部门都能拿出自己的特色活动,例如组织部能够组织大家开展一些素质拓展类和体育竞技类活动,而文讯部能够开展如征文比赛和发展论坛类文化活动,宣传部能够开展一些海报大赛等活动均可,只要协会的各干事敢做敢闯,协会就会有相应的更好的发展方向,当然这些更需要我们会长和部长的指导,只有这样,大一的干事才敢放手去做,大胆去做。因此,加强协会各项工作活动的指导力度是协会有待加强和提高的重要方向。

  2、干事的主人翁意识不够

  协会的干事对自己的定位还不够清晰,对协会的发展方向和总体规划不是太清楚,将自己仅仅定位在听部长、会长的话,只知道做事而没有更好的思考为什么要这么做,怎样做得更好等,还过多的依靠于自己的部长,部长不通知做某些事,自己就没必要做,就不做,还没有一种以协会主人翁的态度和思想去做协会的各项工作。因此,更不能主动担当协会的各项大任,对协会所提出的各种方法方针没有进行过多的思考,考略问题还不够全面。这些都是制约协会更好发展的诸多因素。

  3、沟通交流不够

  协会中的各成员间的沟通交流不够,导致协会没有到达的凝聚力。其中主要包括会长、副会长与部长间的沟通交流不够,部长与部长间的沟通交流不够,协会成员和会员间的沟通交流不够等。加强协会各成员间的沟通交流有利于团结协会的众多成员和力量,能够极大的增强协会的凝聚力和战斗力,为协会各种工作活动的顺利开展打下坚实的基础。

  4、信息传达不够到位

  部长、干事对协会所下达的协的各种工作活动、任务、消息等没有进行更好有力的传达。例如,协会的会议中的与会人员并没有将会议资料全面有效地传达给其相应负责和所在部门的人员,造成开会没有得到应有的传达信息的效果。许多干事在会议中,没有作应有的笔记,还只是竖着耳朵“悬听”,没有在思想上引起高度重视。因此,各部门需加强各部门的制度建设并将其作为重点工作。

  5、自我批评

  我从来都不是个有才能的人,即使是协会的会长,却并没有做会长的料,无论是在竞选中还是其他方面,最后凭自己的职责心和发奋才走到了这一步。我能做的,就是尽自己的发奋,无论有多大的困难和阻碍,将协会的各项工作做好,因此对协会成员的要求也比较高,很多时候没有充分与其他成员商量就自下决定,没有对部长、干事给予应有的信任和尊重。在此我也向他们表示道歉,在以后的工作中少一些催促,多一份关心,平时多关心他们的生活和学习,不能见面就说协会的事,毕竟对他们而言,协会只是他们生活的一部分而已。

  三、协会发展规划

  “雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。协会经过本学年的快速发展,取得了丰硕的成果,以后协会发展的道路方向更是遥远的未知数。因此,为了防止协会的发展道路和方向走向恶化,迫切需要对协会以后的发展作出总体的规划,制定出今后一段时期内的活动计划和目标。协会透过集思广益,总结经验,根据自身世纪发展状况确定了一下发展思路和总体规划:

  1、方法转移

  协会的内部建设是协会发展的重点工作,但也不可能仅靠一两学期就能完成,这是一个长期的过程。协会也不能仅停留在内部建设方面,正因内部建设的最终目的是为了协会的更好的管理和运作,能够更好的将协会的活动和品牌打出去带给基础保障。因此,将协会发展出去,让更多的人知道和参与本学会的活动是协会发展的的根本目的。

  因此,协会需要将下学年的工作重心转变为继续加强协会的内部建设,同时坚持“走出去”的发展方针。协会只有“走出去”才能更好的发展自己,才能反过来促进协会的内部建设,从而使协会更好发展。

  2、大胆创新,强化实践。

  创新是一个民族的灵魂,也同样是一个社团生命力的体现!在协会的发展历程中,也先后出现过各种各样的活动形式和资料,有的活动在发展中被继承下来,而有的则被无情的抛弃了,这些众多协会的活动也同样经历了人们的选取,为协会留下了比较经典的有“棋牌乐”活动和“舞蹈交流会”活动。但在郑州大学里,这两项活动均有相应专一的社团进行承办,对本协会的活动和名声都构成巨大的冲击,这也造成了协会的知名度小,很难发展出去。因此,寻找一项本协会所特有的活动项目便成了协会历届领导人共同发奋和奋斗的方向和目标。然而,结果并不佳,我们并没有找到一项足够大而又有协会内涵特色的活动项目来。

  然而,协会只要在发展在进步,我们也从没有放下过对特色活动的探索和实践。既然,协会是全校一个综合性社团,就需要体现和发挥它的综合性优势来,为什么要苦苦寻觅一项别人独一无二的活动项目来呢?我们的综合性就已经把我们独一无二的“特色”展此刻了众人面前。因此,将弥补协会的劣势转变为合理利用劣势并逐步转化为协会的发展优势上来,才是我们协会发展的必由之路,利用和更好的发挥协会综合性的特点便成为了我们创新发展中的当务之急和重中之重。

  根据协会的名称,确定了我们协会的活动项目主要包含在“文化”和“娱乐”两个方面,协会宗旨就是为最广大的同学带给服务,发挥和锻炼他们的潜质,让大家在各种活动中娱乐身心,得到快乐,有所收获。因此,在文化方面我们可举办各种诸如棋王争霸赛、宣传海报大赛、协会发展论坛、演讲、朗诵、辩论等形式的活动,在娱乐等方面,除舞蹈外,可尽量多的举办些室外活动,如素质拓展、体育竞技、出游等活动,还有诸如为更多的人服务的看电影,送问候等等。

  然而,这些活动举办起来,尤其是没有任何经验的我们,更是有难度,正因随时伴随着活动失败的危险及其带来的恶果。这些创新活动是某些社团所没有的,他们也是不可能具备多项活动项目的。因此下定决心举办这些活动的同时,便更需要我们大胆实践,大胆跨出第一步来,为协会以后的发展积累经验,总结得失。如果不大无畏的跨出第一步,永远等待下一届的同学来做,就永远没有要做的时候了。然而,即使做了这些小型的创新活动,仍然不会有太大的影响力。因此将这些活动聚在一齐,由各部门分别承办并继承下来,构成部门的特色活动,以“xx协会文化活动月”的形式在一个月内集中承办协会各部门的精品活动,这样将会有更大的协会影响力。

  因此,协会在走创新的发展道路中,还有更多值得深思的问题和方向需要我们去探索和解决,这也是一条充满荆棘,前人没有走过的道路,需要我们大无畏的、不抛弃、不放下、用于克服一切困难的精神来完成协会的这些发展。

  3、下学年总体工作规划

  1)强化部门建设。协会虽在本学年提出了总体的内部建设并取得了显著效果,但各部门内部的状况也不容乐观,个性是伴随着部门特色活动理念和部门职责制的提出,各部门已不能适应新的发展要求。因此,加强部门的建设已成为协会历史发展的趋势和发展要求。

  2)协会十周年庆典。xx协会将近整整走过十个年头,其中有过光荣辉煌的时刻,也有过低迷消沉的时候,在这十周年之际,我们需要将十周年的庆典活动办得更好,来展示我们协会的发展历史和艰难历程。

  3)文化活动月。文化活动月是协会新提出来的发展方向,这是将协会众多的精品活动聚集在一个月里来由各部门集中进行承办,从而对外展示我协会的强大实力和丰富多彩的活动形式和资料,同时也是对协会的一个重要考验,在一个月内举办如此众多的活动,需要消耗众多的人力、物力、财力和精力,在也是协会发展的一道难关,也期望从诸多方面得到援助。

  4)团支部申请。协会无论是从发展历史还是人力、物力等综合实力上都优于其他众多协会,因此我们协会也需要申请团支部,这样对于协会的发展和内部管理运作都有好处,能有利于协会的内部建设和管理。

  5)正规的换届。经过下学年的几个大活动后,协会干事也陆续熟悉适应协会工作的组织开展过程和方法,并能在必须程度上明白协会的发展方法和方针,能够在必须程度上领导协会工作。因此在下学年后期开始协会的换届工作,筛选出3至5位会长候选人,并让他们在后期独立领导协会的各项工作,使他们能够更好的做好以后的工作,进而到达协会的可持续发展

10、社团述职报告

  随着社会不断地进步,报告使用的次数愈发增长,写报告的时候要注意内容的完整。你还在对写报告感到一筹莫展吗?以下是小编为大家整理的社团述职报告,欢迎大家分享。

  第一点对内加强内涵建设

  加强内涵建设是一个团队发展的源动力,只有不断地加强团队的内涵建设,才能更好地推动一个团队更加深远的发展。

  对于进一步对内加强内涵建设,我认为应该认真做好以下几点:

  一、认真分析现阶段校社团管理部所面临的问题,根据现阶段的`形势,尽可能地制定一个比较健全的社团管理制度,进一步统筹社团管理工作,促进社团文化的发展。其中最重要的是努力做好社团内部各项考核与总结工作。

  二、认真做好内部成员的礼仪与活动流程培训工作,进一步提高内部成员的文明礼仪与认真工作的意识,进一步提高校社团管理部办事效率,推动校社团管理部新的发展。

  三、认真做好内部成员的思想工作,积极开展比较有意义的社团内部活动,加强内部成员之间的交流,进一步有效地增强社团的凝聚力。

  第二点对外加强合作交流

  加强合作交流是一个团队发展的潜动力,只有不断地加强团队的合作交流,才能更好地推进一个团队又好又快地发展。

  对于进一步对外加强合作交流,我认为应该认真做好以下几点:

  一、认真做好校社团管理部与社团之间的交流与联系,加强社团成员之间的交流,增进相互了解,为以后的校社团管理部工作的顺利开展奠定坚实的基础。

  二、认真做好校级社团与学院社团之间的交流与联系,强化相互沟通,增进相互了解,努力营造一个积极向上、相互交流、相互学习的优秀社团文化环境。

  三、认真做好校社团管理部与校级社团、校社团管理部与学院社团、校级社团与学院社团之间的相互合作与交流,通过以社团联合的方式开展各种比较有意义的社团文化活动,进一步促进社团之间的合作与交流,提高社团文化活动的影响力,从而更好地实现校社团管理部与社团之间的又好又快地发展。

  根据现阶段的形势分析,我认为只有进一步对内加强内涵建设,对外加强合作交流,才能更好地推进校社团管理部管理制度改革,推动社团文化多元化发展,推动校社团管理部又好又快地发展。